标题:公文起草、校核、签发

  10.起草公文应当做到:
  (1)符合_路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接;
  (2)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行;
  (3)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确;
  (4)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正;
  (5)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定;
  (6)文种、格式使用正确;
  (7)杜绝形式主义和繁琐哲学。
  11.公文文稿送领导人审批之前,应当由办公厅(室)进行校核。公文校核的基本任务是协助机关领导人保证公文的质量。公文校核的内容是:
  (1)报批程序是否符合规定;
  (2)是否确需行文;
  (3)内容是否符合_路线、 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略695字,正式会员可完整阅读)…… 
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定将需要办理的公文注请主管领导人批示或者主管部门研办。对需要两个以上部门办理的,应当指明主办部门
  6. 公文分发就是秘书部门根据有关规定或者领导人批示将公文分送有关领导人和部门。
  7.公文传阅就是秘书部门根据领导人批示或者授权,按照一定的程序将公文送有关领导人阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,避免漏传、误传和延误。
  8.公文承办就是主管部门对需要办理的公文进行办理。凡属承办部门职权范围内可以答复的事项,承办部门应当直接答复呈文机关;凡涉及其它部门业务范围的事项,承办部门应当主动与有关部门协商办理;凡须报请上级机关审批的事项,承办部门应当提出处理意见并代拟文稿,一并送请上级机关审批
  9.公文催办就是秘书部门对公文的承办情况进行督促检查。催办贯穿于公文处理的各个环节。对紧急或者重要公文应当及时催办,对一般公文应当定期催办,并随时或者定期向领导人反馈办理情况。
  10. 公文核发就是秘书部门在公文正式印发前,对公文的审批手续、文种、格式等进行复核,确定发文字号、分送单位和印制份数
  11.印制公文应当做到准确、及时、规范、安全、b_m。秘密公文应当由机要印刷厂(或一般印刷厂的b_m车间)印制。
  12.在公文处理过程中,应当使用符合存档要求的书写材料。需要送请领导人阅批的传真件,应当复制后办理。
  13.秘密公文应当通过机要交通(或机要通信)传递、密电传输或者计算机网络加密传输,不得密电明传、明电密电混用。
  六、公文管理:
  1._机关公文应当发给组织,由秘书部门统一管理,一般不发给个人。秘书部门应当切实做好公文的管理工作,既发挥公文效用,又有利于公文b_m
  2._机关秘密公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行,下级机关、不相隶属机关如需变更,须经发文机关批准。
  3.公开发布_机关公文,须经发文机关批准。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
  4.复制上级_机关的秘密公文,须经发文机关批准或者授权。翻印件应当注明翻印机关名称、翻印日期和份数;复印件应当加盖复印机关戳记。复制的公文应当与正式印发的公文同样管理。
  5.汇编上级_机关的秘密公文,须经发文机关批准或者授权。公文汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注并进行管理。
  6.绝密级公文应当由秘书部门指定专人管理,并采取严格的b_m措施。
  7.党内秘密公文的密级按其内容及如泄露可能对_利益造成危害的程度划分为"绝密"、"机密"、"秘密"。不公开发表又未标注密级的公文,按内部公文管理。
  8.两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关立卷归档,相关机关保存复制件。机关领导人兼任其他机关职务的,在履行其所兼职务过程中形成的公文,由其兼职的机关立卷归档。
  9.公文办理完毕后,秘书部门应当按照有关规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全,进行立卷归档。个人不得保存应当归档的公文
  七、主题词
  主题词是用于揭示公文内容,便于公文检索查询的规范化词。标注主题词是文书部门和档案 部门相互衔接的一项工作。公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和 发布。
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