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医院后勤保障管理
第一节 档案资料管理
  第一条 档案分类、归档范围及责任单位
  一、档案资料共分为三类,即:行政人事类、财务类、经济合同、工程项目类。
  二、行政事务类。包括:
  (一)行政事务类,由公司行政人事部负责收集整理,包括: 1、董事会、集团、各公司、部门红头文件的签收; 2、本公司向集团送发的各类红头文件; 3、本公司对外送发的各类信函件(含签发件)及收到的重要信件等。
  (二)人事档案,由公司行政人事部负责收集整理,包括:1、本公司各级人员个人资料;2、员工在本单位内调配、任免、考察、离职等形成的各种登记表和材料;3、其他可供参考有保存价值的材料。
  三、财务类档案,由财务部负责收集整理归档,包括:1、财务标据、账册类,由财务部长自行保存当年及上年财务档案,超邮此范围的财务预算档案必须交回公司行政部保管;2、会计凭证:原始凭证;记账凭证;汇总凭证;3、会记账簿:总分类账;明细分类账;现金、银行存款日记账;固定资产卡片;辅 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略734字,正式会员可完整阅读)…… 
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点,查对台账与实物,保证账实相符。
  (三)办公设备的管理。办公设备管理责任部门要建立办公设备管理明细台账,内容包括设备名称及型号,购买人员、时间、价格及质保期,售后单位及联系方式,使用情况登记等。
  第二十四条 办公设备的维护。行政人事部设兼职维护人员。设备使用人如遇设备出现异常状况时要及时通知行政人事部,行政人事部接到故障申报,及时进行检查维护,出现设备无法维修的状况,要尽快联系专业人员进行维修,遇重大维修必须要先按程序请示报批后方可维修。
  第三节 车辆管理
  第五条 驾驶员必须做好车辆使用情况记录。所负责车辆当月需要保养的,书面请示公司经理,批准后到指定汽车店进行维护保养。
  第二十六条 派车管理:各车辆出车必须本着先急后缓,统筹安排的原则出车。对使用其他交通工具既能节约费用又不耽误工作的情况,不得私自派公车。特殊情况的私人或其它单位用车必须凭公司经理签批的“派车单”才能出车。
  第六条 安全管理
  1、驾驶员必须严格遵守交通法律、法规,凡违反交规造成的经济损失和法律责任,一律由驾驶员自行负责。
  2、爱岗敬业,坚持文明行车。开赌气车、车辆行驶中随意打接私人电话等违规操作,违者每次罚款100元。
  3、驾驶员对自己负责的车辆必须要勤检查、勤清洗、勤保养,确保车况良好,杜绝带病车上路,违者每次罚款200元。
  4、驾驶员手机必须全天24小时开机,无正当理由关机,或故意不接听电话,每次罚款50元。
  5、驾驶员私自出车或私自将车辆交与他人驾驶,每次除承担出车费用外,另处罚款1000元。如因此造成的一切事故责任,一律由驾驶员承担。屡教不改、情况严重者解聘处理。
  第七条 费用管理
  1、全年各车总费用:所有车辆实行单车核算和单车费用目标控制使用管理,任何车辆不得突破年初预算费用额度,如费用增加,按程序报批。此费用包括了保养、油费、路桥、停车费、洗车费等产生的所有费用。
  2、油耗标准及奖惩。(1)油耗标准:渝 百公里耗油量为 升;渝bp8589百公里耗油量为16升;渝bj8620百公里耗油量为18升。(2)奖惩办法:油耗分月核算(财务部作好记录),年终兑现。超标用油驾驶员承担全部费用,节约用油按每升0.5元奖励驾驶员。
  3、车辆年检和保险等需办理的一切手续均由驾驶员自行负责办理,未按时办理所造成一切损失均由驾驶员负责。
  第四节 客人来访接待及会务服务管理
  第八条 接待工作基本原则。坚持为提高集团经营发展和经济效益服务的原则,强化公关和品牌意识,积极主动宣传企业形象;坚持标准化、流程化、精细化的接待及服务原则,符合办公礼仪要求,杜绝随意性;坚持勤俭节约、热情周到的原则,反对铺张浪费。
  第九条 接待工作流程:行政人事部工作人员礼貌问清客人的来由并做好登记——分情况将来访客人带引到相应接访处并将来访信息告知相关人员——相关单位接待人员请客人就坐或到会议室稍作休息,为客人倒水,然后礼貌询问客人来访的目的——做好来访客人的各项信息了解后再作出相应处理。
  第十条 会务工作流程:接到会议安排,通知与会人员、会议资料准备及发放——会议前半小时做好会场筹备工作(音画设备、茶水等)——会中服务——会后清场——会议精神传达(如会议纪要等),以上流程工作由会议召集单位指派专人负责落实。
  第十一条 公司所有人员,尤其是行政人事部工作人员要树立较强的主人翁意识和服务意识,不能出现无故漠视来访客人或会务工作无人接洽落实的情 ……(未完,全文共3436字,当前只显示1909字,请阅读下面提示信息。收藏医院后勤保障管理

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