标题:档案局保管利用科2014年工作总结及2015年工作要点
档案局保管利用科2014年工作总结及2015年工作要点

  2014年档案保管利用工作总结

  一、做好档案安全保管工作

  对档案馆库房温湿度及监控自动控制系统进行了全面改造。运用现代化科学技术手段,对除湿机、空调、警灯警号等进行自动控制,现场出现警情通过短信、Email、现场人声语音等报警,在服务器上进行数据存储、报表打印、报警监测等分析工作,并在电脑显示屏上实时显示温湿度值及库房安全状况,最终实现档案馆各库房温度、湿度、人员入侵等参数的信息自动采集及监控报警,进一步保障了库房及档案实体的安全。

  二、做好档案资源建设工作

  1、为了科学划定秦淮区档案馆收集档案范围,完好保存和有效利用本地区档案资源,建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理的、富有地方特色的国家综合档案馆馆藏体系的基础,档案局依据《中华人民共和国档案法》 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略650字,正式会员可完整阅读)…… 
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      三、做好档案信息利用与服务工作

      1、在档案查阅接待工作中,始终坚持热心接待每一位前来咨询、查阅档案信息的群众,认真听取群众利用档案的需求,细心检索、仔细查阅、及时提供所需要的档案资料;面对不同的档案查阅利用目的和要求,真心实意地利用馆藏档案为人民群众办好事、做实事、排忧事、解难事。以实际行动践行党的群众路线方针,努力让那些满怀希望前来咨询、查阅利用档案的人民群众满意而归。2014年,区档案馆共接待人民群众查阅档案8100人次,跨馆利用50余次。

      2、接收各部门主动公开政府信息,努力把档案馆建设成区政府信息查阅场所和公开场所。截止2014年,已接收区政府办、区教育局、区民政局、区人社局、区物价局、区卫生局、区质监局、区审计局等30多个单位政府公开信息电子文件和纸质文件2000多份,内容涉及医疗卫生、劳动人事、社会保障、物价审计、财政税收等多个方面。信息公开查阅中心已初具规模,成为广大人民群众及时了解党和国家方针政策的一个重要窗口。

      3、精选馆藏白局艺术家徐春华捐献的个人档案,制作“徐春华档案”、“徐春华与南京白局”展板,与市档案局联动举办“名人珍档”档案展览;同时编写《征集南京白局艺术家——徐春华档案工作随笔》在《南京档案》杂志登出,总结名人档案征集工作经验与感想。利用馆藏地名档案资源,配合市档案局、市民俗博物馆举办南京老地名图片展,积极开辟了档案利用服务的新途径,扩大传媒推介,拓展档案文化传播,让更多的档案文化精品走向社会、走进群众。

      4、对档案查阅接待服务大厅进行了全面改造。经过分隔、粉刷、整修;设置工作台面;配置内部设施等工作,全新的服务大厅不仅公开了服务内容、联系电话和监督电话,张贴了《阅档需知》、《档案利用工作制度》、《政府公开信息查阅利用制度》、配备了全新的休憩桌椅、饮水机、雨伞等便民用具用品,还备有《秦淮区档案馆简介》、《秦淮区档案馆指南》、《南京市民生档案和开放档案信息共享平台服务指南》等宣传品和自觉接收群众评议的《服务评议卡》、征求意见箱等。全新的接待服务大厅在环境上彰显了温馨,在设施上体现了方便,在服务上突出了质量。

      四、做好档案学术研究工作

      在实际工作中,以课题和学术研究带动档案业务工作,提高档案管理水平,组织开展了《区域性非物质文化遗产档案管理研究——以南京市秦淮区为例》课题申报工作。课题将以本区非物质文化遗产保护及档案管理工作为对象,结合非遗项目和代表性传承人档案资料的特点,经过调研、总结、论证,实现对非遗档案资料科学、系统的整理分类和有效的保护。在2014年度江苏省档案科技项目立项会议上,经专家委员会评审,省档案局批 ……(未完,全文共2808字,当前只显示1690字,请阅读下面提示信息。收藏档案局保管利用科2014年工作总结及2015年工作要点

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