| 标题:物业服务培训资料 |
| 物业服务培训资料 物业管理行业作为一个新兴的行业,正随着城市房地产的发展迅猛成长。业主在拥有了房产的同时,也更加关注小区内是否拥有良好的物业服务等。在这种情况下,业主对现有的物业管理服务水平也提出了更高的要求。目前,很多物业管理企业还是停留在对物业的管理上,缺乏经营服务意识、缺乏与业主的沟通,从而造成业主投诉多、欠费多乃至被业委会辞退的现象。因此,物业管理企业只有提高服务水平,做到管理、服务双丰收,才能保障企业持续发展。 一服务在物业管理企业管理中的重要性 物业管理企业主要是通过提供一系列多方位、多层次、专业化的服务来实现其管理的。所以,服务是贯穿在整个物业管理工作中的,服务好坏是物业管理企业的关键所在。服务在物业管理中的重要性主要体现在以下几个方面: 1 .服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度。小区业主对物业管理企业的满意程度是物业管理企业考核自身服务水平的一项重要标准。虽然,有些工作并非是物业管理企业能够解决的,例如硬件设施不全、规划有缺陷等问题等。但是,只要物业管理企业在业主面前表现出一个良好的工作态度,使业主明白物业管理单位所承担的责、权、利,让业主清楚地认识到物业管理企业永远是维护业主利益的,积极为业主提供解决问题的方式和方法,这样的服务必然会得到广大业主的认可。 2 .服务的好坏影响物业管理企业的声誉。物业管理企业要想在日趋激烈的市场竞争中取得一席之地,只有走“树立企业形象、创造企业品牌”之路。良好的企业形象、知名的企业品牌,是企业一项宝贵的无形资产,开展优质的服务是重要的途径。 3 .服务的好坏影响企业的经济效益。物业管理行业是市场经济的产物,物业管理企业实行的是“自主经营、自负盈亏、独立核算、自我发展”的运行机制,物业管理企业主要的收入来源是向广大住户所收取的物业管理费用。现今,小区的物业管理收费的价格还是由政府控制,并没有经过物业单位与业主的协商,这就在业主内心中积攒了对物业收费定价机制的不满,收费难也成了物业所要面对的一个主要困难。同时,一些高收入水平的业主住在小区内需要一些超值服务项目,这就给物业的服务工作提出更高的要求,服务工作的好坏直接影响了物业管理企业的经济效益的多少。物业管理企业要在保质保量地完成基本的服务内容的同时,还要积极贯彻“想住户之所想、急住户之所急”的服务精神,全方位、多层次地开展各类满足住户日常生活的服务项目,拉近物业管理企业与广 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略1700字,正式会员可完整阅读)…… ◎ 物业管理服务人员如何保持自制力 自制力是一种对个人感情、行为的约束控制力。自制力较强的物业管理服务人员善于控制自己的情绪,约束自己情感、克制自己的举动,使之符合自觉的目的。不论与何种类型的业主接触,无论发生什么问题,都能做到镇定自若,善于掌握自己的语言分寸,不失礼于人。当业主发脾气骂人时,保持冷静的情绪,认真检查自己的工作是否有不足之处,待业主平静后再作婉言解释与道歉,绝对不与业主争吵和谩骂。当遇到刁难的业主时,保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于责己,同时多方面了解,细心观察,分析业主刁难的原因,并对症下药,做好针对性服务,把服务工作做在业主开口之前。 在日常服务过程中,由于物业管理服务人员的心理受到各种主客观因素的影响,不愉快的事是经常发生的。在这种情况下,是稍有不快就把心中的怨气发泄到业主身上。发挥意志的作用,有意识控制调节以至转化自己的情绪,就取决于物业管理服务人员自制力的强弱。有了良好的自制力,就能做到“有理让三分”,加深业主对物业管理员的谅解。得理让人,才是服务人员的处世根本。如何加强自制力,克服冲动性呢?以下几个方面可供学习和平日注意: 一、 当自己心情欠佳时,不应把情绪发泄到业主身上。 诚然,每个物业管理员都是一个实实在在的、有血有肉有感情的人,都会遇到不顺心或伤心的事,甚至会在表情、动作、语言中表现出来。但是在服务工作过程中,我们能将喜怒哀乐都“形之于色”吗?不能。因为业主是花钱来享受服务的,是公司的“皇帝”,而非“受气桶”,所以物业管理员要善于驾驶情感,做好自我调节,不要把情绪发泄在业主身上,不要把不满或怨恨发泄在工作中。再者,就是要注意如果面部表情生硬或面无表情,以致对业主的询问不理睬,这样也极易引起业主的误会,业主会认为你不情愿为他服务,在服务过程中,我们必须避免类似这些情况的出现。要经常反问自己在服务中是否做到面带笑容,控制自己不要把不愉快带给业主(有条件的话可先照镜子检查一下自己的笑容,或深呼吸几下,以便控制自己的情绪),礼貌地为业主做好服务。 二、 当业主对我们的工作提出批评,使我们难堪时,我们应冷静地对待。 业主对人们的工作不满或有情绪时,往往会对我们提出批评,这种批评可能会在不同场合(公开或私下),以不同方式(口头、电话或书面)提出来。业主在私下的场合以委婉的方式向我们提出时,我们感到容易接受,但业主在公开场合对我们疾言厉声时,我们往往会感到难堪。遇到这种情况,我们首先应冷静,不要急于与之争辩。如确实属于我们的问题,应表示歉意,并马上改正,如属业主一时误会,则要在适当的时机,向业主做耐心细致的解释,争取业主的理解;如属业主故意刁难,我们也应以礼相待;如仍未解决,则向上级反映,由上级解决。同时要相信,业主对公司提出批评,大多数是由于对公司的爱护和信任,是善意的,我们应虚心接受,切不可针锋相对,使矛盾激化不可收拾。如属业主无礼取闹,则交由领导处理。 三、当业主对我们不礼貌时,我们不能以牙还牙,而是要有礼、有利、有节地解决问题。 生活是五光十色的,在千千万万的业主当中,总会出现个别不文明、不礼貌的业主,他们对物业管理人员不尊重,显示了较差的修养,对此,我们必须采取高度的克制,不能以牙还牙,与业主争吵或谩骂,要做到“三有”处事。 1、有礼,即临辱不怒。当物业管理人员面对业主的不礼貌时,不是变脸发火,而是沉着大度,以妙语应粗言,以豁达应愚昧,以文雅对无知,使个别业主对自己的行为感到过意不去,这样才不使自己陷于被动境地而又维护了公司的形象。 2、有利,即动之以情,晓之以理。虽然这些人个性较强,但是一旦发现理亏,还是会见风使舵。如果是对女物业管理人员态度轻浮甚至动手动脚,女物业管理人员应态度严肃,并迅速回避,如果情节严重,应马上报保安部视情况处理。 3、有节,业主毕竟是业主,事情过后,我们还应热情服务,不能因业主有过错而随便应付。 四、当业主较多,工作量较大时,应注意服务态度和工作效率。 业主多是我们经营兴旺的标志,因此,业主多时,我们应感到高兴,但业主多也给我们带来较大的工作量。这时,我们应注意: 1、要对业主讲礼貌,不要感到业主多是相求于我们而对业主冷淡、无礼、不耐烦,须知公司兴旺、业主多是业主对我们的信任,是我们树立良好形象的好时机,不能以业主“有求于我们”时我们不热情,我们“有求于业主”时才热情。 2、要提高工作效率,做到镇定自如,忙而不乱,有条不紊地接待业主,做到“一答、二招呼、三接待”,服务好每位业主。 五、当接待的业主较少、工作量较少时,应注意加强自律。 感到疲劳,且空闲时感到时间特别长,甚至会产生挨时间的感觉,这时,物业管理服务人员往往会放松对自己的要求,产生工作紧张时没有的毛病,如聚堆闲聊,不注意行为举止,甚至发牢骚,讲怪话等。因此,空闲期间往往更容易检验物业管理服务人员的意志。作为物业管理服务人员,此时更应注意严格要求自己,要做到和有业主的一样,做好检查工作,如小整一下工作场所、工作柜台,多巡查工作范围,多发现查找问题与不足之处,以备把工作做得更好。 六、控制私欲的过分膨胀,不做一失足成千古恨的事。 人有私欲是正常的,但必须在合情、合理、合法的范围内追求。在服务岗位上,物业管理服务人员接触的人多,社会上各个层次的无所不有,也经常会见到某些所谓的“大款”动掷千金,与自己的工作报酬形成了强烈的反差,对此,物业管理服务人员必须时常提醒自己,不可过分追求私欲,失去理智,不可利用工作之便贪污或去偷、去骗,甚至出卖灵魂,落得可耻的下场,当处在犯罪与法律、道德的天平上左右时,不能心存侥幸,一时冲动而自己失去控制,走上犯罪道路。 七、在与同事、上级的交往中,应心平气和,遇有矛盾或争议,应忍让冷静。 员工在与同事、上级交往中,发生矛盾是在所难免的,遇到这种情况,员工应冷静地对待。因工作与上级发生争议,如上级正确,应当服从,如上级不正确,即使有意见或情绪,也不能在同事或业主面前顶撞上级,与上级争吵,而应事后以适当的方式提出。如与同事因工作、性格、言语等发生争执,也应以理服人,得理让人,不能蛮不讲理,争吵嘲讽谩骂,甚至一时冲动打架斗殴,造成严重后果。如有争执最好请上级处理。 八、在日常工作和生活中,要讲究礼貌,遵守纪律。 礼貌和纪律是我们日常工作和生活中言行举止和行为的要求,特别是在服务中,讲究礼貌也是一种纪律要求,对此,我们都要严格遵守,严格执行。要以礼貌规范和纪律条例来规范自己的行为,要以良好的自制力克服日常生活中的不良习惯,如着装仪表不整,不雅的口头语,行从不端庄,随地乱扔乱吐等。 服务发自内心 我们应该认识到服务是从心开始的。服务必须发自内心,否则,再多的培训、再系统的理论和再好的培训都无济于事。你能够解释有关服务的知识和原理,也能够让人确信提供良好的服务是必须的,但这仍不足以对服务人员产生持久的影响,因为许多从事服务行业的人并不是真正用心去服务,他们总是抱怨:“为什么要我去侍候别人?”“为什么我要受客人的气?”“为什么倒霉的事情全让我碰上了?” 市场的竞争实际上是争夺客户的竞争,谁能不断为客户提供满意的产品和服务,谁就能赢得顾客的心,只有对企业的产品和服务感到满意的客户才会最终成为企业的忠诚客户。 服务理念是企业为建立理想客户关系、赢得客户忠诚所确定的基本信念和价值标准,同时也是企业员工在从事服务工作中应遵循的基本信念和准则。“用户至上,用心服务”是本书自始至终强调的观点。 “从心开始”是沟通的基石和最高境界,只有用真心、用真诚去传情达意,才能使彼此的交流更为顺畅、更为高效、更为精彩。强调“沟通从心开始”,表 ……(未完,全文共18355字,当前只显示4418字,请阅读下面提示信息。收藏物业服务培训资料) 上一篇:乡镇2014年上半年工作总结及下半年工作计划 下一篇:科协副调研员2014年度述职述德述廉报告 相关栏目:物业 房地产 服务 培训 |