标题:学院综合办公室2014年度工作总结
学院综合办公室2014年度工作总结

一年来,综合办公室紧紧围绕学院中心工作,服务全院工作大局,在学院领导的正确指导下和兄弟部门的大力支持下,综合办全体工作人员不懈努力、团结协作,较好的完成全年工作既定目标,现总结汇报如下:
一、当好领导参谋助手,做好规章制度修订工作
强化文字工作,发挥督办功能,不断提高综合办公室文秘工作的辅政能力。协助学院领导做好工作谋划,撰写和起草了教代会院长工作报告、学院工作要点、工作总结、学院安全工作汇报以及大型活动校院领导讲话稿等文字材料。组织协调学院开学典礼、毕业典礼、教代会等大型活动,全员参与会议服务工作,保障活动顺利有序进行。
为迎接独立学院验收评估工作 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略504字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 015届毕业生中涉及学籍变动的200余名学生相关材料复印件提供、信息核对工作。
    2014年转递应往届毕业生档案4012人次,其中2011届40人次,2012届39人次,2013届47人次, 2014届应届毕业生3886人次。本年度到市邮局机要科发送学生档案机要文件25次,送达档案至秦皇岛市人力资源与社会保障局12次,送达开发区人力资源和社会保障局1次,送达秦皇岛市人民政府征兵办1次。为2014级2888名新生完成建档工作,并对其入档材料进行检查审核,对不符合要求的,指导并帮助进行修改,对学籍异动学生的档案按照年级、系别、专业重新进行档案存址异动,建立健全的资料接收、整理与管理体系。
    四、完善日常综合工作,做好后勤服务保障
    顺利完成了2014年高等教育报表的填报工作,在填报过程中,我办坚持实事求是原则,认真核实各项办学指标,真实、准确、及时地上报数据。按时完成学院事业单位法人证书、组织机构代码证、民办学校办学许可证的年检登记工作。
    本年度接待天津大学仁爱学院来访以及教育部打非治违安全巡查组现场考察,细致周到的会议服务和接待安排得到来宾的一致好评。
    做好办公劳保等公务用品的采购、发放及统计工作,发挥最大效能服务师生。加强公务车管理,定点维修保养,确保行驶安全,全年运行里程3万公里。
    我院作为全国独立学院协作会副理事长单位、河北省独立学院协作会理事长单位,综合办承担省独立学院协作会秘书处任务,在工作中勇于担当,加强与各兄弟独立学院的沟通联系,参加全国独立学院峰会和常务理事会。
    五、加强协调沟通力度,改善办公学习环境
    重视安全工作,加强安全巡视工作,本年度组织三次学院安全隐患和矛盾纠纷排查工作,建立并及时更新学院和部门安全台账,接受教育部打非治违巡查组实地考察,并得到专家好评。为师生服好务、做好事,计划调配好公务用车、办公劳保用品采购发放、办公设备维修维护等工作,提供高效后勤保障。在校资产处、后勤处协助下,利用暑期时间进行了校园修葺改造,有效改进校园环境和师生办公学习条件。为保障师生交通安全,在教学办公区、学生公寓区定制加装隔离桩,实行机动车禁行。
    完成高等教育基层数据报表及学院办学许可证年检手续。协商联通公司完成学院办公固话打包计费业务,缩减学院办公话费支出1/3。为实验中心、计算机房等房间修复安装了窗帘。在图文中心自习室、西大活报告厅安装无线网设备,待校信息化处网络优化 ……(未完,全文共2178字,当前只显示1311字,请阅读下面提示信息。收藏学院综合办公室2014年度工作总结

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