| 标题:农村信用社公文写作及处理办法 |
| 农村信用社公文写作及处理办法 一、什么叫公文? 公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布规章制度,施行经营管理措施,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具。 二、公文处理和作用指什么? 公文处理是指:公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。对公文处理要做到及时、准确、安全,严格遵守b_m制度,确保党和国家秘密的安全。 公文的作用:规范、计划、组织、协调、控制、宣传、联系、凭证 三、联社办公室是公文处理的管理机构,负责建立有关公文管理的各项制度,对本机关科室和基层信用社的公文管理工作进行指导、监督、检查。 四、公文种类有哪些? 信用社社公文种类主要有: (一)报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问。 (二)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 (三)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 (四)公告、通告 “公告”适用于向外宣布重要事项或者法定事项。 “通告”适用于一定范围内,公布应当遵守或者周知的事项。 (五)通报 适用于传达重要精神或者情况,表彰先进行为,批评错误行为。 (六)通知 适用于传达上级机关的指示;要求下级机关办理和需要知道或执行的事项;批转下级机关的公文或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文;发布规章、制度、办法等。 (七)批复 适用于答复下级机关的请示事项。 (八)函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批等。 (九)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 五、公文格式是什么? 公文格式一般包括:发文机关 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略1241字,正式会员可完整阅读)…… 5、结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 6、应当使用国家法定计量单位。 7、文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 8、公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 9、拟写、修改和签批公文,均应使用钢笔或毛笔、碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔、红墨水和水彩笔等容易擦掉和褪色扩散的书写工具。 (七)公文送领导签发前,由公文核稿人员进行核稿。核稿的重点是:是否符合金融方针政策及有关规定,文件要素是否齐全,是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,文字的表达是否清楚明了,公文格式是否符合本办法的规定等等。经核稿需要对文稿进行实质性修改的,应退回拟稿部门(人员)。 (八)公文经核稿后送分管的领导签发,重要的或涉及面广的,必须由正职领导签发。审批公文,签发人应当明确签署意见,并写上姓名和时间,如只签上姓名,视为同意。 公文一经签发,不得再改动。如需改动,应再送领导签发。 (九) 编制文号前,文秘人员应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。 (十)收文办理 1、收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、查办等程序。 2、收文人员公文签收应当逐件清点。应登记收文登记簿和来文签阅单,根据文件的来文机关登记编号,公文标题、来文号、收文号、收文时间等应逐项填写清楚,以保证文件查找方便、迅速。 联社公文打印后先行用电子邮件发送到基层信用社电子信箱;书面公文印发后一般放置于营业厅铁皮信箱,各信用社必须及时收取书面文件,以免延误工作。 3、收到公文后,文秘部门(人员)应当及时提出拟办意见送领导批示后办理。需要两个以上部门办理的应当明确主办科室、会办科室。紧急公文,应当明确办理时限。 办理公文传阅应当随时掌握公文动向,避免漏传、误传和延误。属急办件的,应交主办科室(人员)先办,以保证按时完成。 传阅正式公文,使用来文签阅单;传阅其它资料,使用资料传阅单。 4、主办科室(人员)收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。对不属于本科室(人)职权范围或者不宜由本科室(人)办理的,应当及时退回交办的文秘部门(人员)并说明理由,由文秘人员上报领导及时协调解决。 5、审批公文时,对有需批办事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意。没有需批办事项的,圈阅表示已阅知。 (十一)公文归档 1、公文办理完毕后,应当及时整理(立卷)、归档。 个人不得保存应当归档的公文。 2、归档范围内的公文根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文齐全、完整,便于保管和查阅。 3、拟制、修改和签批公文,书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。发文时,公文管理人员必须留存公文底稿。 4、公文管理 5、公文由文秘部门、各社公文收发人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。 6、绝密级和注明不准翻印的公文不得翻印。 7、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。 8、公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。 9、不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经办公室负责人批准,可以销毁。 10、销毁秘密公文应当指定场所由二人以上监销,保证不丢失、不漏销。其中,销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。 (十二)电子邮件管理 各信用社确定一名电子邮件管理员管理本社电子信箱。管理员必须具备电脑操作能力,能进行基本收发邮件操作,并管理好电子信箱。电子邮件管理员每日至少应登录邮箱一次。电子邮件管理员收到邮件后,可先行打印传阅。对有规定时限的公文、通知等,必须及时打印,送领导签阅,及时落实工作。 (二) 如何写好农村信用社的内部报道 对农村信用社内部报道或者说是内部金融报道的写法进行探讨。目的在于用贴近农村信用社实际的语言与例子,帮助大家提高认识,增进理解,进一步掌握写作的技巧。由于我们与大家一样,都不是专业新闻工作者,没参加过新闻专业的正规学习,因此,可能有许多和专业新闻理论不一样的地方,如有不对之处,希望大家批评指正。 一、什么是农村信用社内部报道 农村信用社内部报道是指以农村信用社为报道对象,对农村信用社各项业务工作具有示范、借鉴、参考或交流意义的信息,或重大事件的信息,具有跨越性的、典型的意义和价值。 从狭义上理解,就是刊发在我们内部工作简报和每周工作信息上的报道或调研性文章。那么怎样区分工作简报与每周信息呢?比如,是上级管理部门统一部署开展的,具有全局性的意义,必须把我们的经验和做法整理出来,在第一时间内较为详细地进行报道,这就应该使用工作简报的形式,而不是工作信息。而工作信息应该是在工作中发生的、具有有一定的价值和意义和较为具有普遍性的事件所写成的消息,它与工作简报区别在于,简报强调指导性、重要性、专一性,信息侧重的是传达性,时效性,就应该是工作信息,他所传导的就是在那儿,发生了什么事,有什么结果,和新闻中的消息类似,编发它虽然没有多少指导具体工作的意义,但它有鼓舞士气和鞭策后进的作用。 二、内部报道的分类 在农村信用社内部报道中用得较多的报道类型主要有政策类、事件类、经验类和分析类。这个分类的依据主要来自于信息员的写作经验,但是我们认为还是具有很大的普遍性。 (一)政策类。这类信息的内容政策性很强,主要是根据党政机关或上级主管部门的工作部署或政策法令,结合农村信用社的工作推进情况,或者说是工作动态,进行实事求是的报道。 在报道这个信息时,不能添枝加 ……(未完,全文共8042字,当前只显示3227字,请阅读下面提示信息。收藏农村信用社公文写作及处理办法) 上一篇:学习讨论落实活动心得体会 下一篇:在农商行创立大会上的讲话 相关栏目:卫生 三农 新农村 银行 金融 金融讲话 公文 计划规划 规章制度 |