标题:烟台开发区民生服务热线创新服务群众模式研究
打造服务民生快车道
——烟台开发区民生服务热线创新服务群众模式研究
烟台市开发区人社局公务员管理处

为创新社会管理、建设服务型政府,烟台开发区于2013年8月开通了民生服务热线,24小时在线受理群众投诉建议,提供政策咨询和便民服务信息,搭建起了一个贴近群众、服务民生的综合平台,是全市首个全天候“一号对外、多方联动”的县区级民生服务热线。
一、机构设置情况
为顺应群众_和参政意识不断增强、公众诉求不断增多的新形势,2013年,开发区工委领导高度重视,先后赴济南、徐州两地考察学习,多次召开专题会议研究,确定了热线建设的总体思路。2013年8月17日面向社会开通,2014年9月,正式设立烟台经济技术开发区89000民生服务中心。按照“一号受理、多方联动,方便群众、提速增效”的思路,热线有效整合全区除“110”、“119”、“120”等紧急救助电话和上级有关部门统一设置的热线电话,24小时受理群众通过电话提出的投诉 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略696字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 信息,在呼叫中心系统内部建立起完整的政务信息数据库。群众或企业来电后,话务员检索对应信息当场给予答复,常见咨询检索时间控制在30秒以内,80%以上的来电可实现当场答复。
    二是依托服务窗口“三方通话”。开发区政务服务中心于2011年10月启用,一期设置服务窗口98个,30个部门和9个服务中介、140名工作人员进驻办公,提供466项审批服务。对当场不能解答同时又在窗口办理的业务咨询,发挥政务服务中心窗口工作人员业务精通、人员固定等优势,在工作时间内通过“三方通话”,直接联通业务窗口给予满意解答。
    三是转交责任单位“稍后回电”。按照“群众只需来电一次”的理念,对不能“当场答复”和实行“三方通话”的,工作日全部即时转交责任单位,非工作日受理的在工作日第一时间转交,详细记录具体转交时间、承接人员,要求责任单位在10分钟内主动向群众回电答复,一小时后民生服务热线对答复情况进行回访,实现了按时答复率、答复满意率两个100%。
    (二)做公众诉求的代言人,三次回音贯穿办理全程
    一是交办后告知,第一次回音见效率。鉴于信息在传递过程中可能失真,要求责任单位接到交办后,立即与来电群众联系,立足自身职能、从专业角度重新确认群众诉求,告知群众其诉求何人受理、何时办结,避免群众重复来电。其中,办结时限原则上不超过5个工作日,同时遵照“效果服从效率”的原则,责任单位可对复杂事项提出延期申请,经民生服务热线同意后延期办理。
    二是办理后答复,第二次回音见行动。群众诉求调处完毕后,责任单位要在办理期限内,将处理意见、办理结果等向来电群众作出答复,可采取电话沟通、当面交流、书面答复等多种形式,由责任单位视情况自主选择。
    三是办结后回访,第三次回音见成效。在责任单位反馈办结报告后1个工作日内,围绕前两次回音是否落实、办理结果是否满意,组织话务员向来电群众进行回访。评价满意的存档备查,不满意的发回原单位重新办理,重新办理仍不满意的,提交全区提高群众满意度联席会议办公室查纠。
    (三)做机关效能的监督者,三项措施推动责任落实
    一是实行主要领导每月告知制度。每月将各成员单位上月的工作情况、主要问题、工作建议等,以告知单的形式直接告知各单位的主要领导,通过“一把手”的重视推动责任落实。该制度实行以来,交办事项的总体满意率持续提升10多个百分点,达到目前的97%。
    二是实行未结事项主动跟踪制度。综合办结报告、回访意见等各方面情况,筛选受客观条件制约导致办理意见暂时无法落实的交办事项,建立专门跟踪台账,安排专人定期调度,实行销号管理。目前筛选出的281件交办事项,已经跟踪落实257件,从根本上改变了个别单位“只见答复不见落实”的弊端。
    三是实行紧急诉求快速处置制度。要求各成员单位分管领导和联系人保持24小时通讯畅通,确保随时处理关系群众日常生产生活、不足以启动应急预案的紧急事项。在个别紧急诉求全天候即时交办的基础上,对影响面广、情况复杂的事项,实行民生服务热线会同责任单位现场研究处置。截止目前,已成功处置20余起重大紧急事项,在解群众心中所急、有效防止次生事故上发挥了积极作用。
    四、主要成效
    热线开通以来,始终保持高速运行并较好发挥了应有作用,群众诉求得到了及时回应,群众生活便利化程度大幅提升,特别是增进了外来人口的归属感,政府行风测评满意度均得到较大幅度提高。
    ……(未完,全文共3256字,当前只显示1809字,请阅读下面提示信息。收藏烟台开发区民生服务热线创新服务群众模式研究

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