标题:输气管理处办公室工作总结
输气管理处办公室工作总结

201*年是输气管理处融入全国骨干管网一体化大格局的一年,也是各项经营指标实现跨越增长的关键一年,更是党的十八大召开的政治大年。处长(党委)办公室紧紧围绕输气管理处推进精细化管理、着力专业化建设、奋力提升科学发展水平的奋斗目标,结合“3+1”的新定位,深入贯彻落实西南油气田、输气管理处201*年工作会的精神,夯实基础工作,加强队伍建设,提升服务水平,持续推动处加快转变发展方式,为建设国内一流天然气运营企业再上新台阶做出了贡献。主要取得了七个方面成绩:
一是扎实开展办公室系统管理提升活动。坚持对口联系指导制度,通过处办公室副科级以上干部和秘书定期进行全方位指导基层办公室、抽调基层单位人员到处长(党委)办公室进行“实战”等方式,全面提升办公室系统整体管理水平。搭建交流沟通平台,4月、11月,组织召开了两次办公室系统座谈会,13个机关科室、8个输气作业区及8个辅助生产单位分别就应急管理和管理提升两个主题,交流了经验和做法,共同研讨了办公室系统在基础工作中存在的问题和薄弱环节,全面部署整改工作,对进一步发挥好参谋助手、综合协调和服务保障三大职能作用起到了积极的推动作用。
二是成功举办办公室系统职业技能竞赛。5月,举办输气管理处成立以来的首次办公室系统职业技能竞赛,处两级办公室人员100%参加。竞赛内容不仅涵盖了信息、b_m、档案、督办、应急管理以及事务接待、公关礼仪等基本知识,形势任务目标、HSE管理体系以及企业文化等应知应会,还设立OA系统操作、常用办公软件应用以及新闻摄影等项目,对选手的操作实践能力进行了全方位考查,达到了以赛代练,提升办公技能和业务水平的目的。
三是组织开展办公室系统科学管理专题调研。8月至10月,组织开展基层办公室科学管理专题调研,形成了《输气管理处201*年办公室系统科学管理调研报告》,就人力资源现状及配置、业务职能、机制_、组织运行、数字化信息化应用六个方面进行分析,通过与各单位主要领导个别交流9人次,与办公室人员个别访谈30余人次,召开座谈会6次,查阅基础资料20余种共60余份, ……(快文网http://www.fanwy.cn省略1473字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 底、个别访谈、集体座谈、查阅资料等方式,基本摸清了基层办公室管理现状,形成了《输气管理处201*年办公室系统科学管理调研报告》,及时为上级领导科学决策提供了重要依据。
    注重实效、突出重点,充分展现企业形象。分解下达年度信息指标,突出工作重点,在信息的高度、深度、及时上下功夫,加强综合组稿能力,分季度编制信息工作重点,加大信息策划与基层指导力度。充分利用处主门户网站《输气信息》和《基层动态》等模块,先后形成了《输气管理处上半年工作取得八大显著成效》、《输气管理处上半年安全平稳态势良好》等30篇反映我处重要工作成果的综合信息,组织拍摄的《安全平稳输供气 助推西南大发展》专题片荣获第三届中_全生产电视作品展映创作专题类三等奖。为上级领导掌握动态、科学决策提供了可靠的信息资源,也使全处在集团公司、分公司层面得到了充分展示。全年共计收集信息1045篇,编辑成输气信息536篇、基层动态508篇;分公司《基层要请》采用245篇,完成年度指标的164%,《今日关注》采用53篇,完成年度指标的212%;集团公司内网共采用信息15篇。
    (二)强化协调沟通、创新工作方式,全力保障各项工作有序推进
    严格把关、提高效率,着力公文运行管理工作。提高全处工作运行效率,进一步规范OA系统文件的起草、核稿、签发等环节和程序,严格把好公文运行格式关、内容关、程序关和时效关,增强公文的针对性和可操作性,促使全处各项工作高效运转。7月,举办机关公文写作与管理讲座,培训人员覆盖机关科室长、经常起草公文人员、新进员工、实习大学生,培训额、内容涵盖表单格式、排版格式、文件跟踪查询、公文的基本写法以及公文中常见的问题等五个方面,通过晒实际问题,举真实案例等方式,实实在在提高机关人员的公文理论知识、写作能力和处理水平。全年共发文1137份,其中,纸质文件31份,完成率达100%,电子文件1106份,已完成1028份,流转率达93%;收到纸质文件167份,流转办结率达100%,电子文件1890份,已完成1707份,流转办结率达90%。提高基层公文管理水平,先后到南充、仪陇、重庆、梁平等8个输气作业区,讲解公文处理和OA应用常见错误等内容,不断提升办公室人员的业务素质及公文写作水平。12月14日,完成了OA系统在党群系统推广应用上线工作,进一步完善办公自动化建设,实现党群系统文件的科学、规范和无纸化管理。
    完善机制、强化考核,督办督查工作及时有力。紧跟全处重点工作,不断完善督办机制,形成了《精细化管理执行情况周报》50期,新增督办事项298项,完成271项,办结率达91%,有效推动了重大决策部署、重点工作和重要活动安排的贯彻落实。将各级领导交办事项、上级部门要求完成事项、“三重一大”事项、重要会议研究决定事项、全处门户网站更新情况、大修项目实施进度情况进行监督检查,督办由注重是否完成向注重完成的质量转变,由注重结果向注重过程控制转变。加大考核力度,对不按时办理或办理不力的责任部门和责任人进行了督促和通报,全年共完成网l监管周报40期、大修监管周报46期、基础工作管理月报12期。
    统筹内外、注重协调,确保重点工作运转高效。在对内协调上,加强与处属各单位的沟通,坚持每周五收集并制订处机关科(部)室一周重点工作安排,全年共制订一周主要工作安排48次,协调召开处党委会13次、处长办公会24次,处领导碰头会39次,为处领导掌握全处工作动态,科学安排好各项工作提供了支撑。及时协调相关单位和部门,组织落实阶段性重点工作,全年共参与组织协调迎接集团公司HSE体系内审、北外环二期投运等重点工作15余次。在对外联系上,努力做好企地协调工作,提升对外窗口形象,对收到地方政府和用户的文函,及时提出拟办意见,督促相关部门迅速回复。与各方建立和谐供用关系,参与组织乐山地区天然气管道工程启动会等大型协调会及重庆市沙坪坝区,四川省威远县、双流县等各级地方政府、用户、企业到处拜访、工作洽谈等座谈会20余次,促进各方增进了解,及时协调解决工作中存在的各种问题。
    (三) 履行保障职能、提升服务质量,全力打造高效务实企业形象
    周密安排,力求会务接待规范有序。针对输气管理处全年大型会议集中、任务重、规格高的特点,科学安排会期,优化组织流程,以控制会议范围和规模、精简会议数量、节约成本为关键,注重提前介入和统筹安排,充分发挥协调中枢作用,调动各方力量和资源,做好沟通衔接,完善安全预案,充分保证重大会议不出差错,重要活动不出纰漏,重要接待不出闪失。全年共完成上级部门及兄弟单位来处检查、参观等接待6批60余人次;高质量、高水平地完成了“输气管理处201*年工作会暨三届二次职工代表大会”、“西南油气田201*年形势任务宣讲会”等8次大型会议、活动;参与完成了工会三届五次全委会、201*反腐倡廉建设工作视频会等各类中小型会议、接待保障工作32次;配合做好11项次专业技能竞赛会务后勤保障工作,确保各项比赛顺利进行。
    协调聚力,着力强化机关后勤保障。制定了《输气管理处机关办公用品采购范围》,再次规范了办公用品领用管理程序,有效杜绝办公用品浪费。重大节假日前,会同川西公管中心对输气大厦安全和消防系统进行检查,先后对电梯进行安全维护9次,有效保障了输气大厦消防安全。合理分配输气大厦楼层和办公用房,完成四川佳源燃气有限责任公司及管网建设项目部整体搬迁。认真做好食堂承包工作,结合实地考察情况和民众测评,最终决定餐饮管理经验较丰富、管理体系较完善、管理团队精干的四川成都双流晴川餐饮管理有限公司继续承包食堂。做好公务用车管理,严格落实车辆调派管理,确保用车服务工作的人性化和科学化。
    结合五型创建,推进机关作风建设。结合“机关作风建设年”活动,利用输气管理处机关员工大会等契机,全面梳理机关存在的突出问题、薄弱环节和管理短板,全面落实整改工作,努力构建工作高效、作风务实、形象优良的表率机关。强化劳动纪律,着力在两级机关“治庸、治懒、治散”上狠下功夫,坚持上下班指纹打卡制度,定期汇总通报,严肃考核,同时严格执行《西南油气田分公司员工休假管理制度》,对请假员工按有关规定与薪酬挂钩,全力推进机关作风建设。加大服务基层力度,认真填写《输气管理处工作指导联系记录》,将检查、指导、考核和调研有机结合,主动了解基层办公室存在的问题和困难,为基层完成各项工作任务提供所需的资源和条件。扎实开展“五型”机关创建活动,采取自下而上的方式,对机关职能部门进行考核,评选出8个“五好科室”,机关工作作风进一步好转。
    (四)突出精细管理、强化履职能力,专项业务水平得到有效提升
    加强组织建设,扎实做好b_m工作。修订下发了《输气管理处b_m管理实施细则》,完善了b_m管理业务流程。根据机构调整和人员变动情况,对处及15个基层单位的b_m委员会成员进行了调整,形成了有利于加强b_m工作的管理和运行机制。组织了两年一度的b_m系统先进评比表彰工作,评选了5个b_m先进单位和24名b_m先进个人。及时召开b_m委员会,制定下发处201*年b_m工作要点,确定了17个科(部)室和14个单位为b_m要害部门,处档案室、机关事务办公室、机要室等6 ……(未完,全文共10609字,当前只显示3831字,请阅读下面提示信息。收藏输气管理处办公室工作总结

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