标题:2017年文件管理总结报告 |
2017年文件管理总结报告 一、 文件分类 公司的文件基本分为外部文件和内部文件两大类。其中外部文件主要包括甘肃省、兰州市的机关单位下发的文件,金川集团股份有限公司各部门下发的文件。内部文件包括公司各部门之间流转的文件。 二、 收、发文件的管理 1、收文 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略223字,正式会员可完整阅读)…… 三、 文件归档 每份文件要从拟稿、核对、审批、签发、编号、校对、盖印、分发,到文件阅办、办结,最后按文件属性归档,形成一体化管理,以便以后的查阅工作。 四、 出现的问题及改进措施 1、综合管理部每季度对各单位行政文件的有效性进行检查,发现作废文件出现在现场或作废文件未进行标识的,一次性扣罚责任人当月绩效200元。 2、形成了文件处理不及时的绩效管理意见,若出现文件处理不及时,耽误工作的情况,综合管理部将提出考核意见,为保证协同平台各类电子文件的及时收发,使用人员(单位领导、部门主管及各单位文书等)原则上应全天在线,接收各类文件,处理待办事项,协同办公平台的电子文件处理时间原则上不能超过一个工作日,若出现逾期未处理文件延误相关工作的,视情节严重性,扣罚责任部门或责任人当月绩效100-300元。 3、请示报告的流程选择不规范。请示报告必须逐级请示,请示事项审批权限在具 ……(未完,全文共963字,当前只显示579字,请阅读下面提示信息。收藏2017年文件管理总结报告) 上一篇:在全面从严治党加强基层党建工作会议上的讲话 下一篇:着力缩小城乡发展差距 全面建成姚安小康社会 相关栏目:十七大 管理 年终总结 工作总结 个人总结 |