标题:2017年文件管理总结报告
2017年文件管理总结报告

一、 文件分类
公司的文件基本分为外部文件和内部文件两大类。其中外部文件主要包括甘肃省、兰州市的机关单位下发的文件,金川集团股份有限公司各部门下发的文件。内部文件包括公司各部门之间流转的文件。
二、 收、发文件的管理
1、收文 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略223字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 。发文必须经过综合管理部统一编号,统一排版,盖章后方可下发,拟稿部门需对文字、数字的真实性、准确性负责。
    三、 文件归档
    每份文件要从拟稿、核对、审批、签发、编号、校对、盖印、分发,到文件阅办、办结,最后按文件属性归档,形成一体化管理,以便以后的查阅工作。
    四、 出现的问题及改进措施
    1、综合管理部每季度对各单位行政文件的有效性进行检查,发现作废文件出现在现场或作废文件未进行标识的,一次性扣罚责任人当月绩效200元。
    2、形成了文件处理不及时的绩效管理意见,若出现文件处理不及时,耽误工作的情况,综合管理部将提出考核意见,为保证协同平台各类电子文件的及时收发,使用人员(单位领导、部门主管及各单位文书等)原则上应全天在线,接收各类文件,处理待办事项,协同办公平台的电子文件处理时间原则上不能超过一个工作日,若出现逾期未处理文件延误相关工作的,视情节严重性,扣罚责任部门或责任人当月绩效100-300元。
    3、请示报告的流程选择不规范。请示报告必须逐级请示,请示事项审批权限在具 ……(未完,全文共963字,当前只显示579字,请阅读下面提示信息。收藏2017年文件管理总结报告

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