标题:大型活动或会议的工作安排操作细则 | ||
大型活动或会议的工作安排操作细则 第一章 总则 接到上级通知或有关会议决定,按此要求启动开展组织大型活动或会议的准备及实施工作,确保各项工作规范、有序,得到落实。执行中可以根据具体情况进行剪裁。本细则仅供内部使用。 本文所涉及的一般为党代会、职工代表大会、厂日庆典活动、上级领导或机关检查工作、上级机关在我厂召开的会议或活动等。 第二章 组织准备 一、成立组织 1:下发成立各类组织的文件或通知,明确职责和主要任务。 2:要求做到人员职责到位,分工明确;工作任务分解细化,要求具体。 3:各单项工作制定工作预案,含责任人,工作安排,时间节点,经费预算等。 4:主要组织和职责 (1) **活动领导小组 组 长: 副组长: 成 员: 负责:整个工作的总体策划;组织安排计划的审批;负责经费的审批; (2) **活动筹备小组 组 长: 秘书长: 总协调人: 成 员: 职责:**活动策划;协调、检查、督促各专业组任务落实;所需经费统算;解决筹备过程中具体问题。 (3) 会务接待组 组 长: 现场协调人副组长: 成 员: 职责:邀请人员名单确定,设计打印发放邀请函并收集回执,确定来宾名单或与会人员名单。迎宾礼仪、剪彩服务、来宾引导、会场服务、车辆安排、来宾住宿联系,以及来宾引导、 午宴及晚餐安排、组织参观办公楼和小区等。 要求:进行人员职责分工、任务落实到 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略1012字,正式会员可完整阅读)……
要求:人员到位,反应迅速敏捷。 6:其他注意事项和要求 对组织、参加接待服务的人员、工作的总体要求。 (1)须事先了解会议或接待活动的目的意义及要求。 (2)须事先了解并确定会议或接待活动的来宾人员名单。 (3)确定本单位接待人员或与会人员名单。 (4)确定接待或会议的时间、地点、路线、内容等。路线图、时间安排表。 (5)职责分工表确定。 (6)召开有关人员会议进行分工、安排。并通知有关参加活动或与会人员。 第三章 主要工作任务分解 一、会务准备 1、会场 (1)桌椅准备及摆放,整齐、干净。 (2)话筒、音箱等音响系统、乐曲准备到位,试用效果良好。 (3)现场服务,确定迎导员;资料发放准时到位。工作人员热情周到,准确。 (4)桌位牌准备及摆放。符合来宾的级别的基本要求。外宾一般座位要对门摆放,从左到右顺序依次排位。 (5)茶水(一次性杯子、茶叶等)、纯净水、热水器、矿泉水、面巾纸或毛巾准备。采购并摆放到位,要求摆放规范、一致。 (6)国旗、科工旗、三江旗、会标、横幅、标语、电子屏、投影仪(计算机、演示文稿等)。内容准备及制作。布置到位。注意:不要出现错别字等低级错误。 (7)摄影、摄像。人员到位、设备准备到位。 (8)指示牌、告示牌,具体明确、清楚。 (9)电灯完好,水电供应保障、电梯运行保障。 (10)与会人员着装要求。服务人员佩带证件。 (11)会场的卫生保洁工作。厕所的卫生保洁。无杂物、过道畅通。无异味。厕所内的手纸准备,面巾纸准备、洗手液准备。 (12)贵宾休息室的准备,面巾纸、烟灰缸、茶水(杯子、茶叶、热水器等) (13)签到处,签到表、笔。负责人。 2、会议资料文件 (1)秩序册。主要内容有:会议须知、会议日程、来宾名单、来宾桌位安排表、来宾就餐安排表、来宾乘车安排表、来宾住宿安排表、合影安排表、秘书人员名单及职责、医疗服务等联系方式等。 (2)会议文件:秩序册、会议报告、发言讲话资料、主持人讲话稿、演示文稿(幻灯片的制作)等;事先要演示一遍。 (3)会议文件袋、笔和本的准备。装袋和及时发放。 (4)注意密级及文件资料的b_m工作,资料回收、销毁。 二、餐饮准备 1、就餐地点,就餐人数、桌位安排、座位安排、乘车安排。 2、餐厅布置,讲话话筒,横幅。 3、就餐标准、餐饮准备、菜谱酒水的确定。 4、迎导员、指示牌。 5、要求安全卫生,不准出现问题。 三、住宿准备 1、联系房间数量、住宿标准、人数。 2、迎导员,会务组的房间及联系电话。医疗保障组的房间及联系电话。 3、住房内的水果摆放。 4、房间的分配。人员签到、发放钥匙。 5、注意与会场的距离及交通情况、车辆安排接送,其他时间的餐饮准备安排。 四、行车准备 1、接送站,接站人员确定,车辆安排,接站牌的准备。 2、出发及到达地点。行车路线,会议场所与住宿。 3、交通管制,交通疏导。 4、车辆停放。 5、车队编号、人员乘车安排。 6、导引车。 7、司机休息室的准备。 五、其他 1、安全b_m保卫 (1)会议期间b_m要求是:手机关闭、取出电池。禁止摄相、照相的要求。控制闲杂人员。注意会议资料b_m,会后及时收回。 (2)保安的安排。主会场安排应急小分队成员或警察现场值勤。分队成员、保安、警察在大楼大厅内外值勤。 (3)分会场分别安排小分队成员保安值勤。保安巡视各点并负责各点之间的联系和协调。小区内外各安排警察值勤,在小区内巡视。小区大门、大厅侧门保安值勤。 2、交通疏导 3、医疗保障 明确负责人,在秩序册中明确地点和联系电话;准备日常常备药品。 4、纪念品采购、分发;收受礼品的登记照册。 5、新闻宣传 第四章 主要准备工作的文件资料 一、来宾名单、陪同人员名单 二、路线安排表或流程图 三、工作责任任务分工表 四、**工作计划日程表 五、计划流程图 六、秩序册 七、会议或活动日程表 八、会务准备检查表 第五章 一般工作安排 在接到参观视察的任务后,简化且需要做的工作如下; 一、确定来宾人员名单。 二、明确参观视察的要求。 三、明确参观路线、地点及时间。 四、确定陪同人员名单、有关要求。 五、明确准备工作内容及要求、准备工作的单位、责任人 六、基本准备工作内容和要求 1、会议室准备。投影仪、话筒、茶水、面巾、座牌、桌椅等;注意环境卫生。 2、汇报材料准备。幻灯片、书面材料、录像片等;注意事先要演示一次。 3、参观准备。展厅介绍、讲解员或领导专人介绍;领导题字、题词准备笔墨纸砚、题词内容等。 4、在门前准备欢迎牌、电子屏、欢迎词等。 5、准备摄影、摄相 ……(未完,全文共5461字,当前只显示2629字,请阅读下面提示信息。收藏大型活动或会议的工作安排操作细则) 上一篇:区2018年工作推进会讲话稿 下一篇:组织生活会对照检查材料 相关栏目:教育 创建活动 电信 会议致辞 会议主持 会议发言 工作总结 规章制度 |