| 标题：党政机关公文格式讲座稿 |
| 党政机关公文格式讲座稿 今天我们一起学习和交流有关《党政机关公文格式》的国家标准。前一段时间，每个办公室都发了一张关于公文格式的示意图，大家掌握的不错，但在有些细节方面，包括我在内还是有含糊不清的地方，所以感觉很有必要通过集体学习的形式，进一步提高我们规范行文的能力。由于本人能力和水平有限，讲的不正确的地方还请大家及时批评，指正。 在我们日常工作中，接触最多的可能就是公文。那么我们首先了解一下党政机关公文的定义，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 按照《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文主要文种有15个，即：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 每一种公文都有自己的适用范围和特点，需要我们在日常工作中认真把握。公文写作的能力是成为一名合格公务员的基本素质要求，而准确掌握公文格式是写好公文最基础要求。 为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略1003字，正式会员可完整阅读）…… 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。这个问题我们只做了解，在我们实际工作中，文件头都已经印制好了，我们直接用就行了。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有"文件"二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 第五个要素为发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行位置，用3号仿宋体字体，居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份标全称，用六角括号"〔〕"括入;比如我们政协委员会今年发的第三号文，发文字号为“铁清政协委【2018】3号。序号不编虚位(即1不编为01)，也不加"第"字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。党的机关公文在红线中间加红色的五角星“★” 第六个要素为签发人 只有上行文才需注明签发人。当需标注签发人时，发文字号要移至左侧，并左空1字；签发人姓名居右，并右空1字;签发人三个字用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。（这里出现一个全角概念，那么什么是全角，全角是一种电脑字符，我们只做了解，当我们打开输入法时，全角标点符号则显示空心句号，实心句号状态为半角） 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下，按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。 以上就是版头涉及的六个要素。下面我们来说一说公文的主体构成及格式 公文主体，是公文最主要的部分。包括标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名，印章，成文日期等要素。 标题：一般由发文机关全称或规范简称、公文主题和文种组成，其位置编排于红色分隔线下空二行位置。 标题字体为2号小标宋体字（小标宋体字，在电脑自带的字体库里找不到，需要自行下载安装。前一段时间，我已经在咱们每个办公室的电脑中都安装了这种字体，有需要了解安装过程的，课后咱们再交流)。 标题如果较长，我们就需要将标题分行排列，排列应以合理、美观、醒目为原则。多行标题排列应当使用梯形或菱形，不应采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发机关名称之间用空格分开，不加顿号。 当标题分两行时，一般做到上短下长，但如果分行词意不完整则采用上长下短。 当标题分三行时，要做到第一行短，第二行长，第三行比第一行长比第二行短。 标题书写要规范，决定，议案，批复三种公文《发文机关+事由+文种》三个要素都不能省略； 请示，决议，意见，函，通报，属三要素和两个要素均可的公文。如《中共中央国务院关于加大改革创新力度加快农业现代化建设的若干意见》，亦可写成《关于加大改革创新力度加快农业现代化建设的若干意见》。 公报，公告，通告，通知，报告五种公文，是三要素，两个要素和一个要素均可的公文。 纪要标题由发文机关+会议名称+文种构成。 （1）主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。（如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记） （2）正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。另外，转发或印发文件类的通知用3号楷体字。 （3）附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. *****”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文一样。 如附件与正文不能一起装订时，应当在附件左上角第一行，顶格编排公文的发文字号，并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 （4）发文机关署名、成文日期和印章 第一种情况是 加盖印章的公文：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，发文机关署名以成文日期为准，居中编排。印章要端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序 ……（未完，全文共5413字，当前只显示2606字，请阅读下面提示信息。收藏党政机关公文格式讲座稿） 上一篇：区委书记在全区政协委员培训会上的讲话 下一篇：在全区老干部工作会议上的讲话 相关栏目：党委 政府 机关 公文 |