标题:单位档案分类方案
单位档案分类方案

为了加强单位档案的综合管理,更好地为发展服务,使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求,现根据档案法律法规,结合我单位档案综合管理工作的实际,制订本分类方案。
一、分类原则1、以本单位工作活动形成的全部档案为对象,依照工作职能,结合档案内容和载体形态特点进行分类,方便管理和利用。  2、本方案适用于本单位全部档案分类,组卷和排架管理。 
二、分类方法 
档案室现存文书档案、会计档案、基建档案、设备 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略392字,正式会员可完整阅读)…… 
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    会计档案是采用类别—年度分类方法。分为会计报表、帐簿、凭证、其它四大类。每类按时间分别排列,大流水编号。 
    其主要内容包括: 
    (1)会计报表:年度决算报表、月份、季报表等;
    (2)会计帐簿:现金日记帐、银行存款帐、总帐、明细帐 等;
    (3)会计凭证:原始凭证、记账凭证等。 
    (4)其它类:银行存款余额调节表、银行对账单等。
    3、基建档案 
    基建档案是按工程项目分类,流水编号。J·1-1,“J”为基建档案代字,“·”为分隔符,“1”为工程项目顺序号,“-1”每个工程档案的顺序号。   其主要内容包括:35千伏变电站、污水工程、新农村建设工程请示、立项报告、批复、建筑图纸、材料和试验报告、质量验收证明等文字材料。
    4、设备档案 
    设备档案是按设备型号分类,流水编号。设备档案号由设备档案代字+设备序号+案卷顺序号三部分组成。如: S·1-1,“S”为设备档案代字,“·”为分隔符,“1”为设备顺序号,“-1”为每台设备的顺序号。
    其主要内容包括:设备使用说明书、使用登记证、保修单等。
    5、实物档案
    实物档案是按年度——类别分类方法,大流水编号。 其主要内容包括:区、市级以上领导机关授予本镇及科室的奖杯、奖牌、奖旗、奖状、荣誉证书以及本单位开展大型活动的签到薄、画册、印章、字画等有保存价值的实物。
    6、声像档案 
    7、数码声像档案按照保管期限-----形成年度-----问题的分类方法。  纸质声像档案是按年度-问题分类方法,流水编制案卷号。每本案卷号。
    其主要内容包括:各种重要会议、重大活动所形成的照片、录音、录像、光盘等。 
    三、立卷人和立卷时间Q ……(未完,全文共1695字,当前只显示1020字,请阅读下面提示信息。收藏单位档案分类方案

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