标题:设计院专业软件采购管理暂行办法
设计院专业软件采购管理暂行办法

为规范公司专业软件的采购程序,确保采购过程和合同价格透明、流程清晰,特制定本办法。
一、采购流程
1、申请
生产所需专业软件,由申请人填写《专业软件采购申请单》(见附件),经本部门总工程师和第一负责人审核确认后,提交公司相关专业委员会主任。
2、评估
专业委员会主任针对采购申请,结合公司各生产部门相关业务分布,重点对所需采购软件的功能、技术参数和采购数量进行评估,确保满足专业需求。
信息化办公室负责 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略377字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 审核后的软件供应商及软件价格,由****信息化办公室负责录入计划采购软件的品牌、型号、数量、供应商、采购价格等信息,在公司门户网站公示3个工作日。公司员工凡对公示有异议的,可在公示期间以实名或匿名方式将意见反馈至****信息化办公室,****信息化办公室依据反馈意见确定是否重新议价。
    经公示无异议的采购需求,经总经理批准后由****负责签订合同进行采购。
    6、验收备案
    采购的软件到货后,必须经过验收才能正式使用。****信息化办公室与需求部门应按合同要求当场验货,检查软件介质是否有损坏,相关资料是否齐全等。验收合格,签收到货单;若不合格,拒绝签收。
    ****信息化办公室对公司所有采购软件建立档案库,采购的软件到货验收后进行存档备案,并参照公司固定资产管理办法对采购的软件进行管理。
    二、本办法自发布之日起开始执行,由****负责解释和修订。

    附件 专业软件采购申请单
    申请部门   申请人   联系方式  
    申请采购
    内容 软件品牌  
    主要功能  

    版本型号   预计单价  
    申请采购
    原因  


    申请部门 总工程师  
    签 字:
    年 月 日 申请部门 第一负责人
    签 字:
    年 月 日
    专业委员会 评估 (重点评估采购软件的功能,技术参数和数量需求)


    主 任:
    年 月 日
    信息化办公室评估 (对软件供应商和采购成本评估)


    ……(未完,全文共1630字,当前只显示981字,请阅读下面提示信息。收藏设计院专业软件采购管理暂行办法

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