| 标题：办公室公文秘书岗位专题报告 |
| 办公室公文秘书岗位专题报告 严格对照岗位职责尽职尽责，严格按照团队的总体要求做好工作，使公文管理逐步规范，系统公文质量得到加强，办文水平有所提高。以积极负责的态度，用心、专心、尽心的在工作中充分发挥好自已的作用。做到讲团队精神、有工作效率、提综合能力、守工作规矩、团结互助，使各项工作取得完满的结果。结合岗位工作内容，重点就如何规范公文管理，提高以文辅政的企业管理能力作专题报告。 一、对专业工作的认识 办公室处于公司上情下达、下情上报、协调左右、联系内外的枢纽地位，具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等多项职能，这就要求每位主管人员具有较高的政zhimin感性、较准的工作预见性和较强的团队协调性，对待工作要认真负责。不论是办文、办事、办会，还是管理、协调、服务，任何一个环节出问题，都会对公司产生较大影响，给公司生产经营和发展带来被动、造成损失。 文秘文书工作属于办公室基本、日常性工作，工作内容包含：公文管理、b_m管理、印信、证 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略703字，正式会员可完整阅读）…… （二）管理流程方面：办公室梳理了各职能的管理流程，其中文书工作中梳理了发文办理、收文管理、用印管理流程，对收、发文过程及行文规则进行规范化管理，保证公司公文处理过程中的准确、及时和安全。 （三）培训学习方面：开展了公司系统公文培训，组织了副总工以下的全体管理人员及所属企业办公室全体管理人员的公文管理知识考试；组织系统办公室及相关部门管理人员参加了上级公司公文管理和b_m业务培训，进一步加强员工能力建设，提升管理水平。 （四）跟踪督办方面：为提高公文管理工作的质量和效率，切实强化公文运转督查督办，进一步提高办文效率，办公室按季度对请示类文件办理情况、系统公文管理情况及基层企业上报公文管理情况进行了跟踪督办通报。 三、规范公文管理工作中存在的问题及原因分析 伴随着对公文的管理，此过程中确还是容易发生部分问题，如公文格式不规范，表现在发文字号不规范，公文标题不规范，标号使用不规范，数字使用不规范，主送、抄送范围不规范等等一些格式上的不规范。在公文用语上的不规范，如语句模棱两可,易让人产生歧义，严重影响文件的严谨性。在结构上的不规范，如结构层次不清晰，思路不明，条理不清，观点不鲜，逻辑不强等，同时还会出现文种使用不规范的问题，表现在将“批复”误用成“请示批复”，“报告”误用成“请示”这些都是不同的文种，有所区别，不能放在一起使用，有时候文件问题突出，与标准格式相差较大。 出现以上这些问题的原因在于，一是对公文格式掌握得不清楚，部分内容一知半解，导致公文格式不规范。二是公文规范管理意识不高，不能按照公文规范标准行事。三是政治理论学习没有深度，国家形势政策了解没有广度。对党和国家大政方针、基本科学文化知识等学习不够，致使综合素质、业务水平存在差距。四是部分人员工作责任心不强，工作作风不硬。没有树立起高标准、严要求、及时准确地办理意识，以至于在公文处理中不认真、不细心，不情愿的处理公文。五是公文督查考核力度不够。虽然加强了对公文上报、下发等管理情况的通报，但对于出错情况的考核结果是不足的。 四、继续做好规范公文管理工作的重点措施 一是与OA办公自动化系统相结合，做到公文运行规范化。必须不断将公文运行管理工作与OA办公自动化系统相结合，才能提高公文运行管理的科学性、促进规范化。 二是与企业实际相结合，加强公文运行制度化。必须不断加强完善制度化建设与公司发展同步，才能使公文运行管理始终保持有章可循、平稳有序。 三是强化办公室归口管理。必须严格归口办公室战线系统集中管理，具体从事文件管理的机要人员，必须强化责任意识和b_m意识，认真负责地管好每一份文件，扎实细致地做好每一个环节，避免出现任何差错和疏漏。 四是严格落实管理制度。做好公文b_m工作，不要把重要的公文随手乱放，要及时上锁。同时要完善登记签字手续，还要规范文件的复制汇编和清退销毁。 五是抓好素质培训。公文管理工作是一份需要细致和谨慎的工作，又是一份繁琐的工作，很容易让人 ……（未完，全文共3290字，当前只显示1828字，请阅读下面提示信息。收藏办公室公文秘书岗位专题报告） 上一篇：民主生活会个人对照检查材料 下一篇：在党组领导班子民主生活会上的点评讲话 相关栏目：办公厅室 公文 文秘 |