标题:会议接待方案

  
  一、确认酒店接待能力
  1、互换名片,斟茶寒暄,了解乙方单位情况。
  2、首先了解乙方会议举办日期,查看预约会期酒店有无其他会议/宴会举办,以免撞车。尤其是如乙方需要住房,须致电总台了解房态,能否保障乙方会议需要。
  3、了解乙方会议规模,确认酒店有无接待条件和接待能力。
  4、确认酒店有充足的接待条件后,进入实质洽谈阶段。
  5、邀请乙方参观会议室/客房状况/用餐地点,以增加乙方对酒店的感性认知。参观期间随机向乙方介绍以往酒店接待过的一些大型会议情况。
  二、洽谈
  1、准备会议协议空白文本、洽谈记录本和相关资料。
  2、详细倾听、记录如下事项
  ﹡乙方会议规模、人数
  ﹡会议举办日期、会议主题
  ﹡是否需要住房(房型、间/天数、抵离店 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略590字,正式会员可完整阅读)…… 
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