标题:公司会议管理办法

******公司会议管理办法
    为切实转变工作作风、减少会议、控制会议规模、缩短会议时间、提高办会效率和办会质量,确保各项决策的贯彻落实,特制定本管理办法。本着“实事求是、统筹规划、合理安排、讲求实效、分级分权”的原则,公司会议主要分为八类:党政联席会议、总经理办公会议、总经理工作例会、总经理专题会议、公司年度工作会议、公司生产经营工作调度会、公司技术专题会议、部门专题会议制度。
    党政联席会议
    (一)会议内容:研究制定公司重要制度、规定和涉及全局性的重大改革方案等问题;讨论决定公司重大经营决策、重要人事任免、重要建设项目的安排和大额度资金使用;公司党政主要领导认为需要提交会议研究、决策的其它重要事项。
    (二)参加人员:总经理、副总经理、总工程师、党委书记、副书记、纪委书记、工会主席、总会计师以及与会议内容有关的部门领导。
    (三)会议组织:根据会议涉及内容由总经理或党委书记主持,综合部收集议题,并做好会议记录。
    (四)会期:不定期召开。
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  • 师,分管的公司领导;必要时可通知有关职能部门负责人列席。
        (三)会议组织:由总经理主持,综合部收集议题,并负责记录。
        (四)会期:不定期召开。
        公司年度工作会议
        (一)会议内容:公司年度工作会议主要是总结、安排、布置全公司年度行政管理、_改革、生产经营、科技开发、质量管理、后勤服务、文卫等方面的主要工作;讨论生产经营、改革方案、质量目标、科技开发、职工培训、小型基建、多种经营、财务预算、分配方案、外委创收指标等全公司性计划,安排分解有关指标,研究制定具体政策措施等。
        (二)参会人员:公司领导班子成员、副总工程师、各单位、各部门主要领导。
        (三)会议筹备:会议涉及的各方面内容分别由综合部、计划经营部、技术部等部门负责文字材料的草拟和讨论计划的编制。其他会议文件素材由各部门按各自职责向综合部提供,由综合部汇总组织文字材料和宣讲材料。
        (四)会议组织:会议根据内容由指定的公司领导主持。会务由综合部和党群工作部负责,并与各部门共同做好会议记录,同时根据要求整理、归纳、撰写会议纪要。
        (五)年度会议在每年的第一季度召开。
        (六)催查办:对年度计划安排的执行情况,由计划经营部每月或每季度向公司领导进行信息反馈。对会议决定的其它事项,由综合部根据时限和完成情况收集信息向领导反馈。
        公司生产经营工作调度会
        公司生产经营工作调度会主要是通报生产、经营工作进度进展情况和质量体系运行情况;布置公司近期生产计划安排;检查生产进度和合同、协议执行情况;协调解决生产中出现的各种问题和质量管理中的问题等。
        (一)由计划经营部、技术部分别做好通报材料的准备,并提出解决问题的具体意见和措施。
        (二)参加的主要人员:公司党政领导,总工程师、副总工程师;各职能部门负责人;各生产单位领导;有关项目负责人;计划经营、质管人员。
        (三)会期原则上每季度召开一次,必要时可临时安排。
        (四)由主管生产副总经理或总工程师主持,计划经营部负责会议召集和会议记录。
        (五)会议决定事项,由计划经营部整理形成生产调度会会议纪要,经主持人签发后,印发有关单位执行,并负责检查、落实和在下次会上进行情况反馈。
        公司技术专题会议
        (一)会议内容:公司技术专题会议主要研究、解决生产技术、科研、质量方面的技术性和事务性问题。
        (二)参会人员:总工程师、副总工程师,与议题有关的职能部门和生产单位行政、技术领导。
        (三)会议承办:总工程师或副总工程师主持。由总工程师或副总工程师召集的专题会议,由技术部负责通知有关人员并负责会议记录。
        (四)会议根据工作需要不定期召开。
        部门专题会议
        (一)会议内容:部门会议的主要任务是研究和布置部门重要工作。
        (二)参会人员:门会议由公司承办部门和相关单位负责人及有关人员参加,必要时可邀请公司有关领导出席。
        (三)承办:部门会议由承办部门负责人主持。由有关部门承办。
        (四)会期:会议根据工作需要不定期召开。
        会前准备
        (一)各类会议在会前应明确该次会议主题和出席或列席人员。
    (二)会议通知。根据会议事项拟订会议通知,并提前通知参会人员。出席会议的重要或主要人员,应通过电话等方式确认是否能如期出席,并作出相应安排。
    (三)会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。
    必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
        (四)在会 ……(未完,全文共3583字,当前只显示1990字,请阅读下面提示信息。收藏公司会议管理办法

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