| 标题：文秘人员工作技巧：如何整理领导讲话录音 |
| 文秘人员工作技巧：如何整理领导讲话录音 将领导讲话录音整理成文字材料，是办公厅（室）的日常工作之一，同时也是文秘工作者一项十分重要的基本功。这项工作貌似简单，但若想出色完成也绝非易事。概括来讲，需要在四个方面动脑筋、下功夫。 一、了解录音讲话的背景 一般情况下，录音讲话都是领导的即兴发言，要么是没让文秘人员准备讲话稿，要么是领导脱离讲话稿的有感而发。你不知道讲话受众的主要组成情况(如身份、职业、年龄、受教育程度、有无明显的_特征等，即对谁讲)，不了解主要陪同人员(是上级领导、主管单位领导、班子成员，还是基层单位领导等 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略464字，正式会员可完整阅读）…… 三、进行必要的补充和完善 领导的脱稿或无稿讲话一般更加口语化，有时还配有肢体语言，不一定每句话都很完整并合乎语法；特定的语言环境，与受众的互动影响，讲话会更富随意性与现场表达性，不一定每句话都很严密；较快的口语语速，思维上的停顿与跳跃，不一定每句话都很连贯。为此就需要在整理讲话录音时进行合情合理的增加和删减。在吃透上下文的情况下，要将领导想讲而没有讲出来的内容合理地补充进去，将需要起承转合的联结语合情地添加进去。需要补充的内容主要有：领导讲话时因现场听众皆知而省略的内容，不补充仅看文稿就无法正确理解；领导讲话时使用简称、代称，现场受众就能会意的内容，不补充就不严谨、不严肃；领导讲话时因思维跳跃表达不完整的内容，不补充就不正确、不严密。需要完善的内容主要有：多次重复的，保留最适合的一次，避免哕嗦；过于口语化的，如某些方言俚语等使用最准确贴切的书面语替代；寒喧客气、偏离主题和不便公开讲的，可直接删掉；字词搭配、成语典故、语法修辞不准确的，及时修正；统计数字、举证事例出现偏差的，使用官方公开材料；内容与标题不符的，调整布局。总之，补充进文稿的必须是必要的，不补充会影响领导讲话本意的；是合情合理的，补充后会彰显讲话主旨的。删减的内容应是赘而无用的，不删便让人感觉拖沓、冗长与沉闷的。如此以来，增删得当，言简意赅，就会使讲话更加精练。但这种增删应把握一个原则：能不补即不补，能少补不多补；能不删即不删，能少删则少删。坚决杜绝以自己的观点为取舍标准，别出心裁、牵强附会地增删，使文稿最终成为整理者自身思想的表达或对领导讲话的妄自揣度及引申。 四、具有强烈的责任心和紧迫感 整理讲话录音时，对提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实；对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复昕，找同事一起昕，认真辨别。不能因听不清而随意舍弃某句或某段，这样容易断章取义，使其前后的表达显得唐 ……（未完，全文共2004字，当前只显示1206字，请阅读下面提示信息。收藏文秘人员工作技巧：如何整理领导讲话录音） 上一篇：县教育局开展社会治安大排查工作方案 下一篇：在学习教育听取意见环节督导工作会议上的讲话 相关栏目：文秘 综合论文 人事 干部 |