标题:公司图书、档案资料管理办法
公司图书、档案资料管理办法

为加强公司图书、档案的收集、整理,规范管理,特制定本办法。
一、档案、图书归档范围
1、公司工程项目的可研报告、初步设计(包括文字资料及图纸)以及与工程项目有关的批文等资料文件。
2、公司与设计院及设备设计制造厂家互相往来的各种函件 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略228字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 、档案保管
    1、接收图书、档案必须认真验收,并办理接交手续。
    2、存放档案必须有专用柜、架,放置方法要科学和便于查找。图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记,并填制图书卡。
      3、要定期进行图书、档案的清理核对工作,做到帐、物相符。对所保管的图书、档案资料,应做到防潮、防霉、防蛀。对损坏的图书、档案资料要及时进行修补和复制,保证其完整性。对各类期刊要按年度装订成册。
    三、借阅办法
    1、借阅图书、档案必须本人提出申请,说明借阅用途,办理借阅手续,方可借阅。查阅档案只提供副本,各种投标书、技术附件、设备合同及设备规格书等技术文件的正本和设备底图等资料,一般不准借阅,在特殊情况下,经公司副总经理批准后,方可借阅。专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。
    2、各种设备、土建工程商务报价及合同价格资料,一般不准借阅,特殊情况下经公司主管领导批准后,方可借阅。
    3、一般情况下,只许 ……(未完,全文共984字,当前只显示592字,请阅读下面提示信息。收藏公司图书、档案资料管理办法

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