标题:浅谈检察机关档案现代化管理
浅谈检察机关档案现代化管理

检察档案是检察机关全部活动的原始记录,是记载检察机关全面发展的重要文献。随着科技强检步伐的进一步加快,检察档案工作也面临着新的挑战,传统的、人工的档案管理方式已经越来越不适应检察事业创新发展的需要,运用科技手段对检察档案实现现代化管理已成为检察档案工作的当务之急。笔者在此结合我院档案管理的实际情况就检察档案的现代化管理谈一点粗浅看法,仅供参考。
一、传统档案管理当中存在的问题及原因
20世纪90年代以前,检察机关对档案工作没有引起足够的重视,当产生了利用阻碍时,才真正意识到档案的重要性。检察机关档案工作在90年代初期开始起步发展,我院档案工作起步更晚,因此在档案管理工作中难免存在一些问题和不足。
1、诉讼档案工作基础不够扎实。部分文件、材料的形成者倾向于将文件、材料保管在自己的手中,以便及时满足需要,这些具有档案价值的文件、材料不能及时地进行集中统一保管,不利于发挥档案的最大价值。在档 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略697字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 利用案件的依据和条件,更不能认识到不归档、不及时归档行为均属违反《档案法》的行为。
    2、档案基础管理工作薄弱。归档制度没有或不完善造成材料收集不齐全,归档不及时,没有制定移交和归档制度,归档工作与岗位责任制不挂钩,按要求应归档的不归档,没有有效的监督机制。
    3、档案硬件配备不及时。一是配套设施跟不上档案数量的增长。经济在不断发展,犯罪率也在不断的增加,并且随着_法制的健全,普法教育的深入,人民群众运用法律武器维护自已合法权益的意识不断增强,各类纠纷也不断增长,检察院受理的案件也越来越多,档案数量也随之急速增长。二是人员配备不能适应档案管理的需求。大部分基层检察院案多人少,配备档案管理人员仅有1名,导致档案管理人员难以应付档案的日常管理、开发利用、信息化管理工作。
    二、对档案实行现代化管理的必要性和重要性
    档案是证据。检察机关是国家的法律监督机关,其监督活动贯穿于刑事诉讼的全过程,并且对国家工作人员贪污贿赂犯罪、国家机关工作人员渎职犯罪具有侦查权、侦查,是收集证据,审查批捕,是审查证据,出庭支持公诉,要依靠证据,可以说,证据是刑事诉讼活动的生命。从档案形成的特点看,是当时、当地、当事人直接使用的文件材料有条件地转化而来的,是未经任何改动的原始材料,是令人信服的历史证据。从档案本身的特点看,它是历史的真实记录,如手迹、信件、照片、录音和录像等,都是原始文件和历史信证,可以成为查考、研究和处理问题的依据。档案是“句号”。每个案件,都经法定程序,都有一叠档案,从立案、侦查、起诉、审判到执行,都有详细的记载。事情终结、案件办结的标志是什么?两个字:归档。没有归档的事情、案件,都还没有真正划上“句号”。检察档案是广大检察干警辛勤劳动的果实,心血的结晶,因而,必须科学、规范、完好地保存。档案是历史,它真实记载着经验和教训,有着不可替代的现实参考价值。检察档案是检察机关工作的查考凭证,办案干事业的重要依据,调查研究的必要条件和基础,是开展培训的生动教材。随着科学技术的不断发展,计算机应用的日益普遍和电子文件的大量涌现,对检察档案实行现代化管理已迫在眉睫。
    档案管理的现代化是相对传统档案管理而言的,是借助计算机、数字通信技术等现代化的科技手段,组成最佳的档案管理和利用结构体系,充分发挥档案管理人员积极性和创造性,对档案管理的传统方式和做法进行科技改革,使档案管理实现系统化、定量化、信息化、智能化,以取得档案管理总目标的最佳效果。档案管理现代化是一个大概念,涉及到档案的收集整理、档案的保存保管条件、档案保护技术、计算机应用于档案管理、档案信息资源开发利用的方法和途径、电子文件的收集积累、整理归档及开发利用等领域。
    三、如何实现档案管理的现代化
    一要坚持以人为本,推进档案信息化建设。档案人才是知识管理人才,信息的知识性及档案工作的专业性决定了档案管理者的劳动是知识性劳动。当前,档案现代化管理的主要内容和_,就是计算机技术的应用,即计算机档案管理。电子计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给档案管理者带来了科学的管理手段与先进的检索方法。这就要求档案工作者不仅需要具备图书、情报、档案学的专业知识,还需具备现代信息技术应用能力和信息加工处理能力等。目前检察系统档案人员知识结构还远远达不到要求,这将成为制约档案信息化建设的瓶颈问题。所以,加快培 ……(未完,全文共3262字,当前只显示1812字,请阅读下面提示信息。收藏浅谈检察机关档案现代化管理

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