标题:浅谈党委办公室秘书人员如何做好公文核稿中的协调工作
浅谈党委办公室秘书人员如何做好公文核稿中的协调工作

所谓核文协调,是指核文人员被授权后就文件制发的可行性同题以及文件内容和发布形式等与有关部门进行联系沟通的行为。协调贯穿于核文的全过程,在核文工作中居重要地位。如果不经协调或协调未果便下发文件,势必将意见分歧和政策规定上的不一致带到执行过程中,给工作造成被动。在这一过程中,不仅要求秘书以高度负责的态度,对文稿从内容、文种、格式到会签手续等方面严格衡量,逐字逐句审核,同时还需要秘书人员做一些协调工作,才能保证公文的质量,确保工作做到位。
一、在核文工作的协调过程中,秘书人员应具备的三种  ……(快文网http://www.fanwy.cn省略457字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 发公文与部门的相关文件规定是否一致,避免协调过程中出现“上下碰头”、“行规打架”现象。三是角度意识。领导对政策比较熟悉、对情况比较了解,具有较强的大局意识和超前的决策思维,看待问题更深刻透彻,处理问题更科学恰当。因此,要拿出很大精力悟透领导的指示精神、重要意见和工作态度。在协调过程中,要准确地把领导意图传达给协调对象,增强协调的推行力。对部门草拟的文件,需通过旗委办公室把关发文时,要核实清楚该份文件是否已通过部门领导审批或领导审批中有无改动的地方,改动的意图是什么,必要时,秘书人员要与分管领导进行沟通,听取意见,获得同意和支持。避免在秘书核文协调中误改领导意图,造成工作上的误会和矛盾,给今后的工作带来麻烦和不便。
    二、在核文工作的协调过程中,秘书人员要坚持两个原则
    一是权威性原则。针对部门秘书人员流动频繁,或秘书人员对公文写作不太擅长的实际,按照《中共鄂尔多斯市委和市委办公厅机关公文处理细则》,杭锦旗委办公室每年定期组织部门秘书通过开展公文知识培训等形式,对行文规定、办文程序、文字要求等方面进行集中培训,进一步提高部门办公室秘书人员的核文协调艺术和公文处理能力,同时为部门秘书提供了学习交流的平台。二是开放性原则。随着办公室工作领域的不断扩展,内容不断丰富,需要协调解决的事情也越来越多。因此,在公文核文的协调过程中,秘书人员要坚持开放性原则,在协调过程中,尽量使用弹性词语,采用征询式、问答式、探讨式的语气商量问题,以尊重对方。针对不同的对象,采用不同的协调语言。对上级,采用请示汇报的语言,说明事实、摆出道理、提出请求,把意见协调与请示汇报融为一体;对部门要站在公正的立场上,平等地对待别人,尊重别人的意见和想法,推心置腹地谈看法,开诚布公地提建议,在和谐友好的氛围中,争取最佳的公文核文协调效果。坚决杜绝借领导之威,居高临下,盛气凌人,以教训和命令的语气向核文协调对象做“指示”。
    三、在核文工作的协调过程中,秘书人员要发扬两种精神
    一是团结奉献的精神。古人云:人心齐,泰山移。首先要在工作过程中要自觉服从大局,不论是领导布置的工作任务还是部门要求核文的办理事项,都应不折不扣的接受并完成;其次要正 ……(未完,全文共1973字,当前只显示1187字,请阅读下面提示信息。收藏浅谈党委办公室秘书人员如何做好公文核稿中的协调工作

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