标题:水库工程建设档案资料自检报告 |
水库工程建设档案资料自检报告 **水库工程建设是1997年县委制定十大脱贫致富工程之一,是**2.7万亩粮田丰收的有力保证,是该河系水费增收和广大职工生活提高的坚实基础。**水库工程档案资料从收集、整理到立卷归档,由于时间较长、难度较大,给资料的整理归档带来了一定的困难,但每一个程序都受到各级领导的关心和支持,还专门到外地学习档案资料整理的知识,多次聘请水利厅专家指导。在资料整理中遵循《水利工程档案管理规范》《水利部水办[1997]275号通知》每一卷资料都维护它的真实性、完整性、准确性、系统性,使**水库工程档案资料更加规范,更加完善,达到先进水平。 一、工程概况 **水库工程位于**县**河山前丘陵出山口处,距**县46km,是该河流域综合治理的骨干性工程,枢纽工程是以灌溉为主兼顾防洪的小(I)型水利工程。该枢纽工程由拦河大坝、溢洪道、导流放水涵洞及下游引水建筑 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略662字,正式会员可完整阅读)…… 档案室配有档案柜6组,装订机1台,档案管理的硬件设施基本齐备。 三、文件材料的收集、整理、归档与保管情况 该工程收集整理的资料包括项目的可研初设、技施、招投标、施工、质检、监理到各阶段验收试运行〈使用〉等过程中形成的,应当归档保存的文字、图纸、图表、照片等不同形式载体的各种历史记载。根据有关档案管理规范,结合该工程建设实际情况,对本工程档案进行了分类,编制了**水库工程建设档案分类大纲(附后)。 该工程的档案资料是以项目资料产生的时间顺序、形成规律、工作阶段,项目工程完成的完整性及成套性,主要程度来收集、整理和排列归档的,保持了卷内文件的有机联系。 在工程建设档案管理过程中,按照《中华人民中和国档案法》《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》《水利部水办[1997]275号通知》等有关法律、法规积极实施“三参加”“四同步”管理,对各参建单位档案资料移交的内容、份数、质量及时间提出了明确要求,组织和协调设计、施工、监理、质检等单位和部门,落实各自的档案资料的收集、整理和归档工作,按照档案管理的有关规范向参建单位下发一系列关于档案资料管理的文件通知,多次开会讲解档案知识,强调工程档案工作与工程建设同步进行的必要性和重要性,并严格进行落实、检查文件材料的形成情况,督促各单位做好原始资料的收集整理工作。工程完工时,各参建单位对其在工程建设过程中形成的档案资料按照有关档案规范要求进行整编立卷。 该工程档案分为五大类:综合类、拦河坝工程、侧槽溢洪道、放水涵洞、坝基防渗倒挂井工程。综合类(含项目前期资料质检、监理、工程结算、招投标、各阶段验收档案和其它档案)与施工类(由施工档案、竣工图照片组成)。 目前各参建单位的档案资料已全部向建设单位移交完毕,该工程共整理各类科技档案资料147卷,其中:综合类档案45卷,拦河坝工程49卷,侧槽溢洪道工程14卷,放水涵洞工程25卷,坝基防渗墙倒挂井工程14卷。 所有移交档案已统一分类、编号进行了归档,为尽快方便资料的检查和查阅,档案统一编号上架后编制了档案分类目录(附后)和总目录,档案室具备了防尘、防潮、防盗、防虫、防晒等保管措施和条件。 四、项目档案资料的接收管理工作情况 该工程施工年限较长,多次更换施工单位和监理人员,档案的收集、整理、移交、分几次进行。在档案移交过程中,监理和相关技术人员事先对监理及施工单位档案质量进行审验,建设单位认真检查,严格按照《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》(水利部水办[1997]275号通知)确认资料的完整性、准确性和系统性及装订无误后,才填写档案移交清单,对未完成资料归档工作及资料归档不规范的单位不返还其工程质量保证金,并限期进行改正。 五、竣工图的编制情况及质量 该工程竣工图的编制符合[1982]建发施字50号文和《水利部水办[1997]275号通知》中关于竣工图的编制要求,竣工图1卷1张,编制与实际情况相符图面整洁,字迹清晰,装订整齐,加盖了竣工图章,签 ……(未完,全文共2860字,当前只显示1721字,请阅读下面提示信息。收藏水库工程建设档案资料自检报告) 上一篇:党组中心组2017年集中学习方案 下一篇:县对返乡农民工创业情况调查报告 相关栏目:水利 教师 就业 建筑 档案 |