标题:县政府办档案室档案登记流程
县政府办档案室档案登记流程(暂行)

为规范档案室运行,实行档案登记管理,同步建立软件、硬件双系统档案,实现规范整理、迅速查阅,特制定本流程:
一、档案室设立专职人员(1-2人)服务日常工作,做好档案登记、整理编号、入档建标、借文登 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略199字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 人员有提醒义务。专职人员与入档、归档、借阅责任人要加强协调配合,确保档案及时跟踪落实、进展情况及时更新。
    四、实行多头备份管理。为应对县领导临时查阅、多个领导或部门多方查阅,由专职人员牵头,入档人员配合,在存入入档纸质资料并建立档案的同时,采取扫描、收存电子版等信息化手段,同步备份资料,在纸质资料借出、遗失等情况下,可打印电子版及时供领导查阅,配备扫描仪以及打印机;特殊情况需有色打印时,可配备彩色打印机或者到文印室打印。
    五、入档、建档、归档应执行严格的登记管理制度,由专职人员设计专门表格并造册,每档必登记,登记要全面,归档要完整。另外,档案涉及任务更新由入档责任人负责,要定期更新档案资料中需随时间、进度和任务要求应更新的内容,且原入档资料(被更新内容)仍要留存。经领导指示无需留存的内容,入档责任人应主动告知档案室专职管理人员进行档案编号、登记档案的适时调整或销号。
    六、档案室专职 ……(未完,全文共860字,当前只显示518字,请阅读下面提示信息。收藏县政府办档案室档案登记流程

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