| 标题:办公室培训讲稿:如何掌握安排公务活动的技巧 |
| 办公室培训讲稿:如何掌握安排公务活动的技巧 安排领导公务活动是办公室一项重要工作。要盯在紧处、谋在深处、重在细处,落在实处。 一、站在哲学的高度来安排领导公务活动 第一、安排公务活动的理论依据。办公室安排组织的公务活动,特别是安排领导的公务活动是与领导的实践对话。一般来讲,我认为办公室跟领导的对话是两种:一种是跟领导的思想对话,就是深入他的精神世界,给领导写文字材料。另一种就是跟领导的体力、跟领导的实践对话,即安排公务活动,跟领导的物质世界对话,这两个是办公室最重要的工作内容。活动、行动,都是实践,是我们改造客观世界的手段。那么我们共产党人、党的领导干部,我们的信仰是什么?学过政治的人都知道,马克思主义哲学最经典的就是辩证唯物主义。马克思曾经有一篇著名的文章叫做《关于费尔巴赫的猜想》,是一篇很短的文章,大约1100多字。记得它的结尾里有这样一句话,叫作“哲学家们只是用不同的方式解释世界,而问题在于改变世界。”改变世界就是实践。新民主主义革命,新中国成立后搞的各种运动,1978年以后的改革开放,这些实际上都是都是一种改造物质世界的实践。可以说,实践活动或者说运动是我们党委和政府一贯坚持的工作举措。所以,办公室安排领导公务活动的第一依据就是马克思主义的实践论。 第二、只有实践、只有活动才能促进一个地区的发展。我们大家想一想,如果党和政府领导人每天坐在办公室开会,或者说批文件,就是不出去活动 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略1024字,正式会员可完整阅读)…… 第二类是政治类活动。组织领导去参加各级党代会、“两会”等一些重要会议活动;组织市“两会”、建党100周年纪念活动等;组织几套班子领导参观国j-a全教育展;组织安排国防双拥类的活动,如八一建军节的走访活动,建军节的文艺演出活动,某市迎接全国双拥模范城的奖牌活动等等。像这样的活动属于政治性活动,作为党委办公室,组织的政治性活动比其他的办公室都要多、都要规范。 第三类是社会民生类活动。社会民生的活动,包括每年领导干部绿化植树活动;元旦春节前检查安全生产,开展各类慰问活动;各行各业重要节日的走访慰问活动,如教师节走访学校、看望教师等等。 第四类是四套班子领导的外出汇报、考察活动。第一类是安排领导集体到外地考察活动,如某市组织领导班子到杭州市调研考察。第二类是安排当地领导到上级机关或部门汇报对接工作。第三类是安排领导出国境洽谈项目、开展外侨等工作。 第五类是当地领导的调研活动。领导的调研活动在办公室组织安排的公务活动中是最常见、也是最多的。把它概括为以下几类:一是了解情况的调研。二是决策之前的调研。三是指导检查工作的调研。安排调研活动,站位一定要高,不能把它当作一个普通的公务活动来对待,要针对调研活动主题,认真谋划,通过领导的调研活动,做到科学决策,推动当地各项工作的开展和落实。 第六类是中央、省领导和外地单位领导到当地的考察、视察活动。一是中央领导来调研视察,这是最重大的活动,要举当地之力来抓好活动安排。二是省领导来当地的调研活动。三是中央有关部委领导来当地的调研活动。四是省厅有关部门领导的检查活动。五是兄弟单位到当地来考察,这些活动都需要办公室来牵头安排。 三、如何安排好公务活动 我当办公室主任有十年时间,但始终感觉到办公室最具挑战的是安排领导的公务活动。这是衡量办公室是不是具有大局观、政治观的一项重要工作。怎样安排好领导的公务活动,怎么来提高办公室安排公务活动的水平,尽量不出差错?今天跟大家交流几点体会。 (一)要盯在紧处。要盯住三个要素:第一个是主题,每一次活动,哪怕是接待一个老领导、上访者,都要有主题。领导的调研活动,组织招商引资活动集中开个会,这些都是非常清晰的主题,一定要按照这个主题来设计活动。为什么有时候办公室设计的公务活动方案领导不满意?主要就是没有领会领导的意图,没有明确公务活动的主题。我经常在想,当书记要听一个工作汇报,或者要到一个地方去调研的时候,他的主题是什么,他想达到什么目的,这个是我们做方案首先要考虑的,绝对不是为了调研而调研。比如某市书记要到一个新的城市建成区域去调研,主题就是去了解新城三年行动计划的开展情况,下一步新城的发展思路。办公室明确了领导公务活动主题之后才能确定要调研的点。如果选择考察的点不以这个主题为引导,那么书记肯定是不会感兴趣的,也是不会满意的。第二个是点的选择。点就是领导要考察的节点,或者说是考察点、调研点。上级领导到你这个个地方来,首先问你,你让我们看什么,看的东西就是点。比如某市以前发展不快,领导要看的经济点不多,现在发展快了,就可以看各种各样项目进展的点。所以我在以前办公室工作时提出要建立考察点的项目库,当地最重大的项目、最值得看的项目,要汇总整理出来,并且要进行分类,比如经济的项目看哪一些?渔农方面的项目看什么?有哪些比较好的渔农家乐?哪些新农村改造得比较好?企业方面看什么?第三个是人员组成。每一次活动,都是有领导参加的,这就意味着公务活动有主角、有配角、有随从人员、有汇报人员。上级领导来调研的活动,要严格控制陪同领导人数,要按规定来办。关于汇报的人员,也要精心设计。上级主要领导来调研,汇报的人员一般要当地的主要领导。特殊情况下,才安排其他领导。上级主要领导在县(区)、乡镇调研的时候,县(区)应由县区委书记汇报,乡镇应由乡镇书记汇报。还有汇报材料也要把好关,否则汇报的文不对题,也会影响领导调研效果的。 (二)要谋在深处。安排活动难度实际上并不亚于写材料,也是要动脑筋的,不能凭老经验。安排活动有许多学问在里面,要运筹帷幄,谋在深处,就是要谋事前、谋事中、谋事后。 一是事前谋。谋制定方案、谋活动前的准备、谋事前的检查。首先说,谋方案。事前谋方案,也就是研究制定方案,这是办公室义不容辞的责任。包括每个月机关领导公务活动安排,每周当地领导的公务活动安排,以及每天的公务活动方案等等。包括餐叙也是重要的公务活动方案,也要精心安排。那么如何来制定方案?制定方案并不是一个简单写的问题,关键还是要明确主题,抓好统筹。现在我们的很多方案之所以存在这样、那样问题,根本原因就是在方案制定的时候统筹的力度不够。制定方案时要注意抓好几个统筹:一是要统筹当地几套班子领导 ……(未完,全文共5528字,当前只显示2661字,请阅读下面提示信息。收藏办公室培训讲稿:如何掌握安排公务活动的技巧) 上一篇:关于人民法庭如何发挥职能服务保障法治乡村建设的调研报告 下一篇:全县2023年组织工作要点 相关栏目:办公厅室 培训 综合论文 工作总结 公务员 教育 创建活动 |