标题:办公室副主任信息写作培训讲稿
办公室副主任信息写作培训讲稿

一、信息与新闻稿的区别

——广义上讲:信息和新闻都属于信息。新闻是对新近发生的新奇的事实的报道。党务政务信息反映党政的工作以及与党政工作有直接或间接关系的信息。

——相同点:都是对客观事物的反映,都具有客观性、真实性、新鲜性、时效性,都能影响人们的认识和行动,在一定意义上讲都具有指导性。

事例:某某县国税局加强普通发票内部管理

今年,某某县国税局采取一系列措施加强普通发票内部管理工作。该局优化发票运转操作流程,重新修订《普通发票内部管理工作流程》,从发票发售、验旧供新、报验、传递等方面进行规范,明确发票审核、过程控制具体指标,避免职责不清、运转不畅;利用个体工商户开具发票超定额信息自动比对分析处理平台,及时提取分析发票相关信息数据,督促指导管理部门加强发票使用户的管理;建立发票需求大户联系制度,及时掌握发票需求信息;加大监督检查力度,要求发票管理部门对窗口人员发票领、用、存情况按月进行抽查,每月对纳税人报验的发票存根不少于20%的比例进行复核;严格责任追究,发票管理部门按季对发票发售、验旧供新、报验等情况进行通报,纳入部门目标绩效考核和责任人员年度奖惩的重要依据;加强票库房的日常监管,严格落实发票库房保管制度及业务规程,投入资金配置一定的设施和安全设备,预防事故的发生。

这篇文章如果作为一篇信息上报上级业务部门,它与新闻的价值取向都是一样的。

结论:某些信息可以当成新闻稿投递,但新闻稿一般不作信息上报。

——不同点。

先来看两篇稿子:

【稿件一】某某市国税局采取措施强化发票管理。一是强化发票发行、发售手续管理,落实岗位监督。在各国税分局严格落实层级把关,双人复核、 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略1232字,正式会员可完整阅读)…… 
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    2.从结构上来说,信息一般由导语和主体构成,或者开门见山,直接由主体构成。范文一,就是由主体直接构成,主体采用并列式结构。如“一是强化发票发行、发售手续管理,落实岗位监督……二是……三是……。范文二是篇新闻稿,由导语、背景、主体、结尾构成,且一般包括五要素,即何时、何地、何因、何果,也就是“五个W”。导语是:市国税局充分发挥以票管理的功能,通过对发票严格的管理,有效地堵塞了税收中的“暗流”,20**年共查补税款*万元,罚款*万元,加收滞纳金*万元。背景是:该局针对以往普通发票管理存在的底子不清、责任不明、管理混乱的现状。后面的部分就是新闻的主体和结尾。

    3.从形式上来说,新闻表现的形式比较活泼,没有固定的形式,而信息相对固定规范,一般采用的方式是“一是……二是……三是……等等。

    4.信息与新闻稿件最大的区别是:信息稿件有超前性,只要会议研究决定了的事情,就可以向是上级业务部门报送,而新闻稿件要求非常严格,一定是对已经发生的事实进行报道,这一点一定牢记。

    5.服务对象不一样。新闻服务的对象是所有读者和社会大众,不分年龄、性别、职业、文化程度等等;而信息服务的对象范围比较窄,且层次也比较高,它主要是为各级领导服务。

    6.功用不同。新闻可以不涉工作,比如奇闻异事;而工作信息则必须和工作紧紧相关,这是由它的本质属性决定的。新闻偏重于宣传效应,它产生的是舆论影响作用。而政务信息则偏重于参谋效应,无论是收集的情况、反映的问题,还是提出的建议,都是为领导科学决策做参考的,也就极有可能影响领导的决策。

    7.在完整性的问题上两者存在差别。新闻传播的事实大多比较完整,必须具备六个要素:什么时间、什么地点、什么人、什么事、什么原因和什么结果。而工作信息却不一定这么求全。如文稿一没有六要素,文稿二基本就绪六要素。

    8.表现形式不同。新闻表现形式灵活多样,而工作信息的表现形式则相对比较固定。新闻语言要求生动活泼,而工作信息语言要求准确、平实。新闻经常使用一些修辞手法,包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等,这些统属于积极修辞。比如,比喻,一篇新闻写到“苏珊大婶的春天终于来临”,用“春天来临”喻意苏珊大婶梦想的实现,使导语部分增添了几分活力。比拟,一篇新闻稿写到:某月某日两岸美食“相约”上海,用比拟的手法,不仅加重了两岸的感情,富有强烈的情感色彩,而且生动活泼,饶有兴味。借代,比如一篇新闻稿写到:火箭坠落“玫瑰园”,“火箭”是指一支篮球队,玫瑰花指的足球场。

    二、信息标题的写作技巧

    题好文一半,讲的是一篇文章,如果题目选好了、起好了,文章就成功了一半。

    1.借用其他文章的标题即可。如《某某市人才工作采取“借鸡生蛋”办法效果好》,可以写成《某某市农业培训采取“借鸡生蛋”办法效果好》。这种方法我把它叫做——草船借箭,为我所用。

    2.把旧的当成新的用。如《基层“三个代表”教育要防止“一锅煮”》,可以写成《党史学习教育要防止“一锅煮”》。这种过去开展的活动,现在我们又开展类似的活动,仍然不缺新意,这种方法叫做——老树新花,旧瓶装新酒。

    3.学会变通。对同一项工作、同类活动,不同的单位、不同的地区可以有不同的写法。比如,关于四联四帮活动,其他地方写了一篇稿子,标题是《联出感情,帮出实效,我市开展“四联四帮”活动》。我们可以变通改一下,作为我这个地区的,叫《上联下见真情、上帮下出实效,某某开展四联四帮活动纪实》。这种变通的方法,我把它叫做——变则通、通则灵。

    4.学会在“原地”找。有些同志写信息,文章写成出来了,不知道怎么去取题。实际上,有些标题就在文章或文件里去找就可以了。比如,《零距离接访,践行守土尽责,——某某市首次开展“书记大接访”活动的调查》,这是当时省里文件中有的;《惠民,促企,兴政,——某某市构建和谐煤矿区调查》,这是也当时文件里有的。这种写法我把它叫做——“此地有银三百两”。

    5.创新地提炼标题。这种方法较难,是原创的、自创的,更有感染力、更能吸引眼球。这就要求多动脑子,不断加工、提炼,直至达到满意为止。特别是年年都在抓的工作,年年要写信息,这个时候就要多动脑子,创新地提炼标题。比如,每年党支部都要召开组织生活会,领导班子都要召开民主生活会。这两个会的程序大体一样。会前要开展学习研讨、征求意见、开展交心谈心、会上要作批评与自我批评、会后要制定方案和整改。如果你写这项工作的信息,还是按照原有的思维和写法,写出来的信息肯定不会被转发的。为了提高信息的采用,今年我写的标题是《某某市“三道菜”丰富民主生活会大餐》。第一道——备好“家常菜”,实际上内容就是民主生活之前抓学习的问题;第二道菜——备好“苦菜”,实际写的是征求意见,开展批评与自我批评,亮丑、揭短的问题;第三道菜——“通心菜”,写的是交心谈心,沟通思想的问题。

    在写班子成员之间开展交心时,如果按平常的写法就是主要领导与成员之间、成员与成员之间进行交流。这样写就平淡了。有些地方把它换成另一种写法,就是“主要领导与主要领导交心叫“一对一”,主要领导与成员交心叫“一对多”,成员之间叫“多对多”,这样概括起来就与众不同了,上升到提炼的高度了。这种创新的方法我把它叫做——蜜蜂采蜜,撷取精华。

    至于导语、主体、结尾怎么去写,这里不讲了。实际上信息的题量不大,大家都把握得住,只有把事情写清楚就行了。当然,综合性的信息,要涉及谋篇布局,猎取素材,加工素材,大家基本都做得到。实际工作中,标题写好了,文章就行一半了,题好文半。所以,重点讲标题的技巧。这里特别提醒的是,在撰写经验性的信息时,往往文章里也要安标题,这个时候,也是下点功夫把标题填好。

    三、写好信息的路径 ……(未完,全文共6650字,当前只显示3201字,请阅读下面提示信息。收藏办公室副主任信息写作培训讲稿

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