标题:在全市流动人员人事档案信息化建设工作会议上的讲话
在全市流动人员人事档案信息化建设工作会议上的讲话

同志们:

今天,我们在这里召开全市流动人员人事档案信息化建设工作会议,主要任务是深入贯彻落实国家关于档案信息化建设的决策部署,总结我市当前流动人员人事档案管理工作成效,分析存在的问题与挑战,部署下一阶段信息化建设重点任务,全面提升档案管理服务水平,为优化营商环境、打造23℃人社服务标杆提供坚实支撑。参加今天会议的有市人才中心领导班子成员、各县(市、区)人才公共服务机构负责同志及业务骨干,刚才,市人才中心相关部门就档案数字化扫描实例作了汇报发言,讲得都很好,我都同意,大家一定要落实好。下面,结合工作实际,我讲几点意见。

一、提高政治站位,深刻认识档案信息化建设的重要意义

(一)信息化是顺应时代发展的必然要求

在数字中国建设的大背景下,流动人员人事档案管理作为公共服务的重要组成部分,正面临从传统管理模式向数字化、智能化转型的关键时期。国家档案局明确提出,到2025年要基本建成覆盖全国的档案管理服务平台,实现档案服务“一网通办”。我市目前共有流动人员人事档案万份,每年新增档案万份,传统的手工管理模式已难以满足群众对高效、便 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略843字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 机制”的现象。例如,县虽投入万元购置了数字化设备,但因缺乏专业团队运维,设备闲置率达*%,档案数字化进度滞后于全市平均水平个月。从全市来看,尚未形成统一的信息化建设规划,各县(市、区)标准不一、系统各异,导致数据互通难、业务协同难。如区使用的档案管理系统与市本级系统不兼容,数据对接需人工转换,不仅增加了工作量,还存在数据出错风险。

    (二)基础设施建设滞后,技术支撑能力薄弱

    基层档案管理机构普遍存在硬件设施陈旧、存储空间不足的问题。据调研,全市个县(市、区)人才中心中,有个机构的档案库房面积未达到国家标准,个机构的服务器已超期服役,存在数据丢失风险。在技术人才方面,全市专职档案信息化管理人员仅人,且多数缺乏大数据、云计算等专业背景,难以应对智能化管理需求。例如,市在推进档案数字化过程中,因缺乏技术人员,不得不外包给第三方公司,仅数据安全维护每年就需额外支出万元,增加了管理成本。

    (三)服务模式创新不足,数据应用深度不够

    目前,我市档案服务仍以“线下办理”为主,线上服务占比不足*%,与长三角地区*%的线上办理率存在明显差距。已上线的档案查询系统功能单一,仅能提供基础信息查询,无法实现档案转递、证明出具等全流程线上办理。在数据应用方面,尚未建立档案信息分析机制,海量档案数据未能转化为服务决策的有效资源。如我市高校毕业生档案中蕴含着就业流向、专业分布等重要信息,但因缺乏数据分析,无法为产业政策调整、人才培养规划提供精准支撑,造成了数据资源的浪费。

    三、明确目标任务,全面推进档案信息化建设提质增效

    (一)强化统筹规划,构建全市“一盘棋”格局

    一是建立统一标准体系。由市人才中心牵头,制定《*市流动人员人事档案信息化建设规范》,统一档案数字化扫描、元数据采集、系统接口等技术标准,确保各县(市、区)数据“可互通、可共享”。2025年底前,完成全市万份存量档案的数字化加工,新建档案同步实现“随到随扫”。二是搭建市级管理平台。投入万元建设市级流动人员人事档案管理服务平台,整合各县(市、区)系统资源,实现档案管理、业务办理、数据统计“三位一体”。2026年6月底前,完成与省级平台、市政务服务网的对接,打造“全市通办、跨省通办”的服务网络。三是完善工作推进机制。建立“月调度、季通报、年考核”制度,将信息化建设纳入各县(市、区)人社工作绩效考核,对进度滞后的地区予以约谈。如县需在2025年12月底前完成万份档案的数字化任务,每周需完成*份的扫描量,市人才中心将定期跟踪进度,确保如期达标。

    (二)夯实基础建设,提升技术保障能力

    一是加强硬件设施升级。各县(市、区)要按照“三室分开”(档案库房、整理室、查阅室)的标准,改造或新建档案库房,2025年底前,个未达标的机构必须完成整改,库房面积不足平方米的至少增加*%。同时,更新服务器、存储设备等硬件设施,采用“云存储+本地备份”的双重存储模式,确保数据安全。二是强化技术人才培养。市人才中心每年组织不少于次的信息化专题培训,2025年重点开展档案数字化加工、系统运维等实操培训,确保每个县(市、区)至少培养名专业技术骨干。本次培训班后,参训人员需在周内制定本地区培训计划,市人才中心将对培训效果进行考核。三是引入智能化管理技术。试点应用人工智能、区块链等技术,实现档案自动分类、智能检索、防篡改存证。如在区先行试点“区块链+档案”项目,通过区块链技术确保档案修改可追溯,预计2026年推广至全市,降低档案造假风险。

    (三)创新服务模式,推动服务质效升级

    一是拓展“互联网+档案”服务。2025年10月底前,上线“*人才档案”微信小程序,实现档案查询、转递、证明出具等项业务“掌上办”。借鉴市经验,开通“电子档案袋”服务,用人单位可通过平台实时调取员工档案信息,减少纸质材料流转。二是深化数据开发应用。建立档案信息分析系统,定期梳理高校毕业生就业去向、技能人才分布等数据,形成《*市人才流动分析报告》,为政府部门制定就业政策、产业规划提供参考。20 ……(未完,全文共3944字,当前只显示2191字,请阅读下面提示信息。收藏在全市流动人员人事档案信息化建设工作会议上的讲话

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