| 标题：推进档案信息化建设的实践与思索 |
| 推进档案信息化建设的实践与思索 事业单位登记档案作为重要的信息资源，将其从纸质文件转变成为电子档案，为事业单位登记管理工作，分类推进事业单位改革工作等提供快捷、便利的档案信息服务，具有十分重要的意义。**市委编办结合本市实际，采取多种举措，不断推进档案信息化工作的规范化、标准化。 一、事业单位登记档案信息化的概念及重要意义 所谓的档案信息化，是把传统的档案文字转变成为电子档案，并在此基础上，对电子档案进行加工和分类，不断提高档案的管理水平，降低档案的管理成本。因此在事业单位分类改革中完成档案信息化，具有十分重要的意义： ㈠档案规范化管理的需要 事业单位登记档案形成电子档案后，依靠配备的档案管理软件，卷宗调阅全部实现信息化，并制定相应的电子文档调阅办法，档案管理更加制度化。同时所有纸质档案目录，盒内文件目录，文件资料汇编等全部可以从档案管理软件生成，整档更加快捷便利，纸质文件管理更加规范化。此外通过互联网可以使“电子卷宗”更好地方便上级机关的监督、检查，减少调卷查阅等相关的工作成本，管理更加科学化。因此事业单位登记档案 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略823字，正式会员可完整阅读）…… ㈡电子档案准确性及法律效力问题 档案信息化后，查阅档案全部实现网络化，但网络的虚拟性，现今各种仿制技术的发达，使电子档案的真实性、准确性很难鉴别。因此电子档案真实性、准确性的确认成了一个新问题。此外电子档案作为一种复制品其法律效力也存在许多需要商榷的地方，法律效力是否能和纸质原件等同也成了一个新的问题。 ㈢经费短缺问题 基层登记管理部门长期经费紧缺，档案信息化工作前期投入费用较大，后期档案管理软件存在维护、升级问题，加之新增纸质档案需要同步扫描才能保持与电子档案的同步更新等，都需要有先进的网络设备、技术做支持。另外档案信息化后对档案管理人员的相关技能要求提高，急需相关业务培训，所有这些都需要有充足的经费做支持。 三、**市事业单位法人登记档案档案信息化的实践 在档案信息化的大趋势中，**市委编办认真学习领会上级有关精神，积极筹备档案信息化的相关工作，提高认识、克服困难、加大投入、建章立制、科学管理，顺利完成事业单位法人登记档案信息化工作。 ㈠领导重视，部署周密 办领导十分重视此次登记档案信息化工作，专门成立档案工作领导小组，确定了领导责任制，并明确工作人员，划定阶段性任务、目标，对档案工作进行多次专题研究，研究探讨进一步做好登记档案信息化工作的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，确保有人干事，有钱办事，有章理事，促进工作的落实。 ㈡提高认识，加大投入 为确实落实好登记档案信息化工作，我办统一思想认识，增强工作责任感和紧迫感，在编办经费极为紧张的情况下，先后投入专项经费三万多元用于档案信息化所需档案软件及扫描工作，确保档案信息化及其分类工作正常运转和安全。馆藏的1697盒、共计11万多页档案全部扫描完毕，并备有网络版档案管理软件一套，供电子文档编辑、检索、查阅使用。同时，在数据库保存上下功夫，全部电子文件刻录成两套光盘，使馆藏的纸质档案全部变成为电子文件，并将其同步存储在移动硬盘，通过多种方式的存储方式，确保数据安全，基本实现档案信息化，最大限度发挥事业单位登记档案资料服务作用和支持功能，“死”档案变成“活”信息，管理效果十分凸显。档案管理工作逐步走上了规范化、制度化、科学化的管理轨道。 ㈢建章立制，科学管理 纸质档案全部变成为电子文件后，登记局指定专人负责集中统一管理本局事业单位登记电子档案和纸质档案，购置扫描仪、装订机、刻录机等设施设备，纸质档案存储全部采用标准的无酸纸档案盒。此外还利用开展档案信息化工作之机，进一步健全完善原有档案管理制度：《档案查阅制度》、《档案工作职责制度》、《档案安全管理制度》、《档案b_m制度》、《档案保管制度》等项规章制度并根据档案数字化、网络化的需要新增《电子文档管理制度和办法》等，明确电子文件的查阅范围、查阅要求、查阅方法，使登记档案管理更加科学化、合理化。 四、深化开展事业单位法人登记档案档案信息化工作探索和建议 基层登记管理部门尽管在档案规范化管理过程中做了不少有益的探索和有效的工作，然而创新无止境，为进一步提高事业单位法人登记档案信息化的规范级别及科学化管理水平，还需各级登记管理部门结合当前实际多措并举，以人为本、开拓创新、加强领导，促进档案信息化更上一个台阶，更好服务事业单位分类改革。 ㈠注重系统运用、开发统一平台的档案管理软件 首先建议由省（或地级市）登记局牵头，各级登记管理部门配合，开发统一平台的网络化档案管理软件，加强档案管理系统运用，构建资源丰富、功能齐全的档案信息数据库。以利资源共享。其次采取有力措施，多级登记管理部门上下联动，构建省市县三级联网系统，积极推进登记管理部门登记档案联网管理，以利于登记管理部门业务联系及登记档案的互检互查，减轻基础登记档案管 ……（未完，全文共3851字，当前只显示2139字，请阅读下面提示信息。收藏推进档案信息化建设的实践与思索） 上一篇：**市推进城镇化建设的实践与思考 下一篇：**市全面推进公安综合警务_改革 相关栏目：档案 信息 建筑 大学生 社会实践 综合论文 |