标题:2014年档案馆校史馆工作总结 |
2014年档案馆校史馆工作总结 2014年,档案馆校史馆本着为学校中心工作服务的宗旨,认真履行本部门工作职责,在学校党委和行政的直接领导下,努力做好了以下几方面的工作: 一、加强学习,提高政治素质和业务能力 本年度,我馆根据学校党委宣传部的总体部署,坚持理论学习和业务学习,不断提高政治理论水平和业务素质。组织学习s__会议、_全会精神,学习__以来的重要讲话,认真贯彻执行___关于改进工作作风的八项规定。坚持从工作实际出发,改革创新,求真务实,充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和_员的先锋模范作用,努力在推动科学发展、促进校园和谐、提高档案管理水平和服务质量、加强基层组织建设的实践中取得实效。 业务学习中,我们及时学习档案管理规范知识和行业新出台的规范文件及要求,努力提高业务能力和管理水平,牢记“为党管档,为国守史,为民服务”的神圣职责,努力为学校管好档案,为学校发展和建设当好参谋,为全校师生员工和社会做好档案查询和利用服务。 二、加 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略744字,正式会员可完整阅读)…… (三)继续对新的档案管理系统进行调试。在使用管理软件系统中尽可能地发现、找出问题,及时与中标设计单位和学校现代教育技术中心勾通,进行修改和调整。同时也制定了规范操作和输入等标准,已在全校各部门推广应用。 (四)本科生档案管理工作 完成了2014届5606名本科毕业生档案装档和转递,做好了2014级6485名本科新生档案归档工作,对今年新生的档案进行了收集、整理、归档,依照学院专业学号依次入柜。 接收处理学生档案大类分流1500余份,接受和分装转专业、休学、复学、转学、退学、奖励、处分文件340余份;为校内外单位与个人共提供学生档案的查档利用、档案转递330余人次,接待外单位政审120多人次,接听电话查询1000多次。2014年暑假期间对申请暂留改派档案、补考学生缺成绩的档案,做到每日处理每周一次统一寄发,共300余份。 (五)研究生档案管理工作 在上半年人力配备到位后,我们开始按计划配合研究生院(部)办理研究生人事档案的交接工作。目前,已交接2014级研究生档案735份(其中博士研究生档案6份),全部入库。办理接收、借取和查询档案 41份。 (六)成教学院学生档案管理工作 今年,继续教育学院向我馆移交各类继续教育学生档案共计1791份,职业技术学院高职类学生档案675份,共计2466份。办理调档3份。 (七)财务会计档案的保管工作 针对财务处会计档案的特点,我们努力配合财务处管好入库财务档案,严格按要求规范档案入库和查询手续。为财务档案全面整理、装盒工作提供支持。 四、做好综合档案查阅利用服务工作 按照档案查询利用的原则,在为查询单位和个人提供档案时,坚持以档案原件为依据,拒绝提供伪造或改变原始资料的档案。全年为校内外单位与个人提供档案查询利用服务共计900人次,一千余卷;配合学校办公室查询与武汉工商学院(原弘博学院)有关的档案57卷;配合学校相关部门对建筑工程转固定资产验收工作查档50余卷。接听各类咨询查询电话近1000余次。努力为查询利用者提供最好的服务。 对于安全防范工作的重点部位,我们对档案库房加强管理,采取措施保证档案的安全,努力做到“九防”(即:防火、防光、防尘、防鼠、防潮、防盗、防虫、防高温、防污染)。全年未未发生任何问题和事故。 五、档案馆校史馆的制度化建设 建立健全各项管理规章制度15项,已报校办。针对人员变动情况,经学校办公会讨论决定,通过了《关于调整中南民族大学档案安全工作领导小组成员的通知》和《关于调整中南民族大学档案鉴定工作领导小组成员的通知》两份文件,由校办发文。 六、开展专业培训和学习交流活动 有计划地组织培训。组织专职档案人员参加省档案局上岗培训2人,其中1人为其它职能部门档案管理人员。将计划逐步扩大专职档案人员上岗培训范围,加强兼职档案人员的专业培训工作。 开展了业务学习和交流活动。组织专职档案人员到中国地质大学、江汉大学、华中科技大学、湖北大学档案馆学习交流;积极参加湖北省高校档案协会组织的交流表彰大会, 参加了省档案局召开的全省高校档案管理工作现场交流会。学习档案管理新规定和国家对档案工作的新要求,向兄弟院 ……(未完,全文共3481字,当前只显示1934字,请阅读下面提示信息。收藏2014年档案馆校史馆工作总结) 上一篇:继续教育学院2014年工作总结 下一篇:后勤保障处2014年度工作总结 相关栏目:档案 年终总结 工作总结 个人总结 |