| 标题：我市城建档案馆新馆搬迁工作之探讨 |
| 我市城建档案馆新馆搬迁工作之探讨 城建档案馆 城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中形成的应归档的具有保存价值的方案、图表、声像等不同载体的文件材料。它是城市规划、建设、管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据和必要条件，更是国家的宝贵财富。 2003年“金坛市城建档案室”由市政府批准成立，2005年更名为”金坛市城建档案馆”,同年9月正式对外工作，2006年12月升级为省一级城建档案馆。2011年8月金坛市城建档案管理处成立，与金坛市城建档案馆实行两块牌子一套班子的行政管理_。目前金坛城建档案馆位于市房产大厦三楼，馆库面积1200平方米，馆藏档案门类齐全，结构合理，已初步实现业务、行政办公自动化。但随着近年来金坛城市建设的飞速发展，城建档案的数量也日趋增多。为了提升档案存储环境，更好的服务于民，目前馆库面积更大、设备更全、功能更完善 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略641字，正式会员可完整阅读）…… 为保障工作的顺利开展，我馆配备了齐全的办公自动化设备。共有电脑14台，打印机6台，复印机3台，扫描仪2台；大型工程图纸复印机、大型工程图纸扫描仪、高清高速扫描仪1台；高清声像编辑系统1套，摄像机3台，照相机4架，及相关附属配件若干；库房还配备了除湿机和温湿度记录仪各一台。 二、常州搬迁档案馆的基本情况 常州市城建档案馆1981 年建馆，至搬迁前馆藏18个大类超过16万卷档案。于2012年1月正式搬迁到新址办公，用时2个月，值得一提的是该馆在做好搬迁工作的同时，为解决新址偏僻，市民寻找难的问题，采取了多种举措向社会告知新馆信息，提供预约查档服务。一是通过报刊媒体，先后在常州日报和常州晚报两个本市最重要的新闻媒体上刊发通告，告知新址和联系电话。二是通过互联网，在常州市城乡建设局网站、常州市城乡建设局服务中心网站、常州城建档案网刊发通告并配有航拍位置走向图。三是制作宣传品广为宣传，印制了3000份标有新址、位置图及联系电话的台历，发放到全市各大机关、建设单位、施工单位、监理单位等有业务关系的企事业单位，同时在市中心区域人流量巨大的主要通道发布四幅大幅灯箱广告。四是在原馆旧址悬挂大幅广告，告知新馆相关信息，方便老客户找寻联络。 三、我馆搬迁工作的思考 档案馆搬迁工作是一项繁杂而细致的工作，充分而细致的前期工作能够有效缩短搬迁过程、达到平稳过渡的效果。因此搬迁工作方案和操作细则的制定、人员的分工、中转工具的选择、搬迁过程中的档案保护、以及如何减少搬迁工作对市民查档服务的影响等问题都是我们要思考的内容。 （一）搬迁前的准备工作 1.领导重视，做好准备。首先积极领导的支持与配合。提前落实经费，为确保搬迁工作顺利实施提供财力保障。其次在搬迁前，是做好馆藏档案普查工作，及时对馆藏档案、办公实物数量进行统计核对。查明遗缺档案的原因，把出借的档案收回或者重新登记。真正摸清馆藏档案底数，为搬迁作准备。第三要加快档案信息数字化和异地备份进度、保证档案安全。四是对新馆功能用房进行全面定位、仔细检查、认真验收，确保投入运行后服务到位。 2.严密组织，责任到人。首先要制定详细的档案搬迁工作方案和操作细则。搬迁工作方案是档案有序、安全搬迁的保证。没有方案的指导，如无头的苍蝇，到处打乱仗，容易出错。成立搬迁、押运、入库、核对及后期职能小组，把各项搬迁工作细化到每个人。从档案及办公用品打包及搬迁用品的准备、搬运车辆、搬运用工、搬?si废摺踩Ｎ赖雀鞲龇矫嫒胧郑ㄊ浚ǔ荡危ㄋ承颍ㄈ嗽保厦茏橹氖凳笤鹑蔚轿唬勘甑轿唬挝竦轿弧４送獬浞止兰瓢崆üぷ髦锌赡苡龅降匚侍庥肽训悖龊糜痹ぐ福惺底龅接刑醪晃桑繁５蛋覆宦摇⒉簧佟⒉凰稹⒉晃邸?br>3.多措并举 做好服务。在做好搬迁工作的同时，我们还应尽量减少因搬迁 ……（未完，全文共3001字，当前只显示1667字，请阅读下面提示信息。收藏我市城建档案馆新馆搬迁工作之探讨） 上一篇：关于城市照明施工企业成本管理方法的探索 下一篇：浅析房屋安全鉴定工作 相关栏目：城建 城建讲话 档案 综合论文 |