标题:公司办公室及督查工作总结
公司办公室及督查工作总结

尊敬的各位领导:
由于今年底开始负责公司督查督办工作,并兼任办公室副主任一职,现就目前工作情况做以下总结。
一、督查工作总结
为加强内部管理,转变思想作风,提高工作效率,维护公司正常秩序,对日常工作和核心项目进行有效的督查监控,特设立本部门。现就本人近期工作职责,工作中发现的问题及一些建议总结如下:
一、近期督查工作内容
(一)制定督察制度,内容大致如下:
1、督查公司各部门及片区执行《员工手册》及各项规章制度的情况。
(注:自开展督查工作起,建立《督查制度》、《督查岗位职责》、《督查督办通知书》、《督办处理单》、《纪律检查登记表》等督查督办体系,目前发出 份督办通知书,处理了3起违规违纪事件,并多次对各水厂人员在岗情况进 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略565字,正式会员可完整阅读)…… 
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    (三)建立完善督察制度。督查部门是公司新成立部门,在工作经验及工作方法上都存在不足,还属于探索阶段,还需深入了解各部门工作情况,完善督查制度。
    建立健全制度是抓落实的根本,制定督查方案,可以理顺各部门及人员的工作关系,至具体责任人责任明确,避免相互推诿扯皮。根据工作需要,把各项工作指标细化、量化、对每项工作定员定责。

    2015年办公室总结
    办公室工作是一项综合性、全局性很强的工作,是集公司管理、后勤保障和文秘等工作职能于一体的综合职能部门。是承上启下、联系左右、沟通内外、协调本单位与上下左右工作关系的纽带,下面就本人的工作职责、工作中发现的问题及一些建议总结如下:
    一、2015年工作汇总
    (一)协助领导搞好各部门之间的综合协调,沟通联络,保证上情下达,下情上报。
    (二)负责公司资料搜集、来往文收发、登记、草拟、传阅、整理、归档等工作,分门别类建立了《上行文》、《下行文》、《合同协议》、《来文》等档案,并将文档目录存入电子文档。
    (三)安排落实公司周/月例会、重大事项讨论会、职工大会、等会议及其他专题会议的筹备(议题收集、会议记录、会务安排、会议纪要等)并对重要会议议定事项进行催办。
    (四)制定并完善了公司《车辆管理制度》、《三轮车管理制度》、《私车公用管理规定》、《派车单》,完成2015年所有公车用车调度、报修审批、车辆保险、年审等相关事务,针对私车公用作了详细备案登记及拍照存档,确保各项车辆费用有据可依。
    (五)负责公司及厂区考勤管理,指定专人对请/休假单据及指纹打卡机数据进行统计、留底后交财务做账。
    (六)负责安排公司日常后勤工作,包括办公楼及厂区绿化、环境卫生、水电气费缴纳、办公设施维修申报等相关工作。
    (七)配合完成了公司发债工作(办理土地证、组织机构代码证、营业执照变更、章程修改报备等)
    (八)办公室日常事务
    (九)完成了领导临时交办的任务。
    二、工作期间,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,在认真履行工作职责的同时发现了一些问题,现总结如下:
    (一)人手紧、事情多、任务重。办公室现有人员6人(含3名驾驶员),其中主任1名,工作人员2名,司机3名。从办公室整体人员配备来看,从事关键要害工作人员相对紧张,而且这些工作种类多样,且大多为事务性,有些还要求在短时间内完成,且有时还要兼顾领导交办的其他重大事项,以及其他部门请求协助完成的工作,因此,办公室人员很多时候没有更多精力去做精、做好本职工作,存在完成任务和应付的心态。在对部分工作的轻重缓急处理得不好时,容易出现顾此失彼的现象。 ……(未完,全文共2439字,当前只显示1467字,请阅读下面提示信息。收藏公司办公室及督查工作总结

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