标题:县档案局档案行政执法自检自查报告
2015年度某县档案局档案行政执法自检自查报告

根据曲靖市档案局《转发省档案局关于开展2015年度档案行政执法检查的通知》(曲档明电〔2015〕1号)精神,结合我县档案工作实际,对照检查内容进行自检自查,现将自查情况报告如下:

一、 切实加强领导,推动档案事业科学发展
1.把档案工作摆上议事日程。2014年12月18日,县委办、县政府办联合印发了《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(富办发〔2015〕34号),就我县档案事业发展提出了指导性意见:一是把档案事业作为一个专项规划纳入**县国民经济与社会发展规划,与其他工作同部署、同落实。二是将档案工作纳入人大代表、政协委员视察范围。三是将档案馆建设列入地方基础实施建设项目。四是将县级档案行政主管部门列入我县信息化、电子政务建设领导小组成员单位。五是要求各级各部门将档案工作纳入部门发展规划和工作计划。
2.二是将档案工作纳入全县目标管理考核。2009年起,县委、政府将档案工作纳入全县_考核,2012年,将档案工作作为全县各乡镇、街道办事处年度综合考核项目。目前,我县所有乡镇、街道均已将档案工作纳入年度工作计划,部分乡镇甚至制定了乡镇档案工作(含村级档案工作)和档案人员考核奖惩 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略896字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 管理违法违纪行为处分规定》等法律法规,把档案工作列入部门议事日程、目标管理和工作计划,增加了对档案工作的投入。对一些问题突出的单位通报批评,限期改正,全县至今无重大违反《档案法》的案件发生。

    三、严格管理,积极推进档案安全制度

    **县档案馆秉承“为党管档、为国守史、为民服务、传承文明”的管理理念,确保档案馆保存的档案、资料在实体和内容上的安全。坚持测记和调控库房温湿度,确保库房温湿度常年保持在国家标准范围内;与此同时,县档案馆还建立完善了档案的收集、保管、整理、b_m、利用、统计、鉴定、安全保卫和自然灾害应急处置预案等规章制度,定期开展安全检查,成立档案安全领导小组,制定并实施档案安全责任制,明确了局(馆)各岗位人员的安全责任,实行安全工作人人有责。完成了80%馆藏存量档案的数字化加工,及时完成增量部分档案的数字化加工,分设了档案原文数据库、档案查询数据库和声像档案数据库、档案备份数据库等多个数据库,开展s_m档案的鉴定工作,逐步开展s_m与不s_m档案分库管理工作;与麒麟区档案局(馆)签订档案异地异质备份协议,每年进行馆藏档案数据交换,互为备份中心,实现资源互存,保障档案安全。档案馆从未发生过虫蛀、鼠咬、霉变、积尘、火灾、水浸、失窃等安全事故。

    四、加大投入,注重基础设施设备建设

    近年来通过不断加大财政投入,密集架、防盗设施、安全监控、除湿机、温湿度计等档案安全管理的设施设备均有配备。2014年,投入36920元,更新了部分办公设备。档案局(馆)现有办公电脑17台,数字化加工设备2套,服务器3台,监控探头9个,除湿机2台、摄像机、照相机、复印机、防磁柜各1台,打印机5台,能较好地满足局(馆)日常办公及档案数字化加工、提供利用等工作需求。根据工作需求,我局目前正在联系清华紫光等相关部门,制定**县档案局(馆)数据库管理软硬件换装规划方案,争取完成换装工作,以便更好地开展电子公文归档和档案数字化加工工作。 2015年5月4日,经县规委会研究决定,重新在县城北片开发区规划一号路选址建设,作为**县综合档案馆建设用地。目前,项目_配套资金1159万已全部到位,省级配套资金到位27万。现项目建设各项前期工作正有序开展。

    五、依法开放档案 方便全社会查阅利用由于受各种因素制约,我县档案开发工作较为滞后,前后共开放四批档案,开放8000余卷。为更方便的查阅利用档案,局(馆)加快档案数字化加工进度,已完成馆藏80%存量档案加工,对全县各单位档案,提前接收进馆并完成数字化加工,建立了档案查询数据库。尤其从2007年开始,大量接收林权制度改革、退耕还林、计划生育、婚姻登记、公证等涉及民权、民生的档案,及时完成了数字化加工,为社会各界群众贷款、买房、买车、缴纳养老保险、学生升学核实民族、土地流转、物产确权、山林确权等诸多民生问题提供了依据。在查阅利用档案方面,改进服务措施,实行免费查档服务,延长查档时间,工作日随时查,节假日预约查,为远程查档人员提供函电代查、代复印服务。查档工作做到主动、热情、周到,为社会各界提供方便快捷的优质服务。

    六、加大依法治档宣传力度,增强档案法制观念

    **县档案局积极组织学习、宣传和贯彻档案法律法规及《云南省档案条例》,自觉做到学法、知法、懂法、守法、用法,不断推进档案法制化进程、促进档案事业向更高水平发展发挥了积极作用。一是积极组织档案业务培训。按照上级业务主管部门要求安排本单位新录用人员参加省档案局举办的档案基础知识培训;2014年4月,组织档案人员,参加市档案局、市工信委联合举办的工业园区档案管理培训班;2014年8月,举办“电子公文归档管理系统操作及清华紫光档案管理软件使用培训班”,全县电子公文交换系统系统接入单位机关收发人员及档案工作人员共120余人参加了培训;2014年9月-11月,集中局(馆)业务力量,通过以干代训的方式,指导古敢水族乡开展乡档案馆建设工作。2015年年3月,分两批安排全县档案人员参加全省档案知识培训。通过学习培训,提高了我县档案人员的档案业务技能知识和档案法规知识,也进一步宣传了档案工作。二是认真开展“国际档案日”宣传活动。在金城广场开展“国际档案日”宣传活动。通过悬挂横幅、张贴宣传标语、印发宣传资料、制作宣传展板及画报,现场解答疑问等形式, ……(未完,全文共4192字,当前只显示2329字,请阅读下面提示信息。收藏县档案局档案行政执法自检自查报告

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