标题:如何做好秘书工作——做好秘书工作的“四个三”
如何做好秘书工作——做好秘书工作的“四个三”

我到县委办工作已有3年时间,通过近年来的工作体会和所见所闻,我深深感受到了秘书工作的苦与乐,要做好秘书工作确实不容易。今天结合个人的体会和我们办公室工作实际,简单谈一下如何做好秘书工作。概括说来,我认为要做好秘书工作需要做到“四个三”。
第一个三:要做到“三得”:
一是苦得。办公室工作千头万绪,担负着内务、文秘、协调、后勤服务等多项工作,作为秘书,不仅要具有较高的政治敏锐性,较准确的预见性,较强的写作能力,还得同时学会十个手指弹钢琴。为了不让领导布置的事情在自己手里耽迟,不让领导批件在自己手中延迟,不让正在办理的文件在自己这里积压,不让任何差错在自己这里发生,不让来办事的群众受到冷落,我们只有在工作时间内提高效率,在别人休息时加班加点;在别人还未达到办公室之前,提前开门,做好一天工作的开始,在别人下班回家之后,认真处理一天下来 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略662字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 须先具备做人的优秀品质。先做人后做事,是从主次地位角度来说的,先做人、后做事两者是辩证统一的,应该把两者统一起来,看成是同一过程不同层次或方面。作为秘书人员,只有在做事的工作过程中不断思考、不断积累、不断纠错,工作中要认真听取领导和同事们的意见和建议,及时进行自我剖析、自我反省,不断改进自我,才能夯实做人的基础,从而才能把事情做好。做到办事扎实,待人诚实,为人朴实。我们办公室同志在很多乡镇和单位眼中都是谦虚谨慎、工作踏实、作风朴实的,这正是因为我们大家做到了先做人、后做事,在做事中提高了自己的个人水平和素养。
      二是敏于事,慎于言。敏于事即要手勤、腿勤,具有敏锐的洞察力和政治鉴别力,设想周到,能起到拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴,不该问的不问,不该讲的不讲,工作中不能夸夸其谈,言过其实。要做到言之有物,言之有据,言之有理,言而有信。这一点对于我们秘书人员尤为重要,办公室的任何工作都需要高效率、零差错,这就要求我们要敏捷思维、敏捷办事,同时要充分考虑工作中的各种情况和可能出现的各种问题,做好十足的准备,确保高质量完成工作任务。党委办公室的秘书人员秘书人员,经常接触领导同志和一些重要文件,参加一些重要会议,了解一些重要机密,如果不注意,一旦泄露,会危害_的安全,造成很大损失。因此,办公室人员要管好自己的嘴,要严守机密,真正做到慎于言。
      三是博学不穷,笃行不倦。是否勤于学习、善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。中国有句有名的古话讲,“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,”只有不断学习,不断给自己充电,才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求,这也就是前面说到的秘书人员要“学得”。
    第三个三,秘书人员应具备三种基本能力
      一是较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作。所以,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内容,并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员要加强写作实践,熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。在这一点上,虽然我到办公室以来一直注重提高,但离领导的要求还有很大差距。今后会更加努力提高此方面的能力。
      二是较强的组织能力。根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作做好。所以,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和领导是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点,统筹安排工作。刚到办公室工作在三秘科跟班学习时,由于工作的不熟和阅历的欠缺,在参与一些会议、活动组织工作时经常有一种手忙脚乱的感觉,有点力不从心。在领导和同志们的帮助下,这几年我在此方面有所改善。我认为,提高组织能力,向领导和身边的同志学习比向书本学习更直接、更有效。
      三是广泛的社交能力 ……(未完,全文共3095字,当前只显示1719字,请阅读下面提示信息。收藏如何做好秘书工作——做好秘书工作的“四个三”

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