标题:会议管理制度 |
会议管理制度 为规范公司会议管理程序,提高会议质量,降低会议成本,按照精简、有效、节俭原则,特制订本制度。 一、 会议形式 1、 董事会:讨论、通过公司重大事项、决策等,不定期召开,由董事长主持,总经理助理记录,董事长、董事会成员参加。 2、 总经理办公会议:针对公司近期急需解决的重大问题和经营决策等,不定期召 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略272字,正式会员可完整阅读)…… 6、 部门会议:传达公司会议精神,讲评部门工作要点,落实各项工作完成进度情况,解决工作中遇到的困难和问题。定期召开,每周一次。由部门经理主持,指定部门人员记录,部门所有人员参加。 7、 全体职工会议:有关总结、表彰、选举的进行和公司重大事项的宣布。不定期召开,由总经理助理主持,公司全体员工参加。 二、 会议按照“谁召开,谁通知,谁准备”的原则进行。会议通知一般应提前一天以上,通知形式一般为电话、短信或邮件通知;会议召开部门需提前做好会议资料准备工作,如会议议程、论题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等。 三、 如遇特殊原因需要延期召开会议的,由召开部门提前通知。 由于特殊原因不能参加会议的,应提前向会议主持人请假获准。 四、 各类会议应按照“谁组织,谁记录”的原则,确定专人进行会议记录,会后根据需要整理,三天内形成会议纪要,会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。 五、 会议决议、决策事项遵照“谁组织,谁跟进”的原则,会后跟进落实,会议主持人另有指定的除外。 六、 参加会议人员应准时到达会场,与会期间,应关闭手机或调到静音、振动,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;不允许吸烟、嚼槟榔和口香糖。 ……(未完,全文共1173字,当前只显示706字,请阅读下面提示信息。收藏会议管理制度) 上一篇:经济开发区2017年人才工作总结和2018年工作计划 下一篇:印章管理制度 相关栏目:电信 会议致辞 会议主持 会议发言 管理 规章制度 |