| 标题：文秘工作材料校对应该注意的事项交流发言材料 |
| 文秘工作材料校对应该注意的事项交流发言材料 同志们： 按照办公室集中学习会议安排，今天晚上，我围绕材料校对应该注意的事项这个题目，从四个方面和大家共同学习交流。在座的同志，大部分都是材料起草的行家里手，在校对材料方面更是经验丰富，讲得不妥之处，请大家批评指正。 一、如何看待材料校对工作 校对是文稿付印前的最后一关，是防止文稿出现差错的最后一道防线，也是保证文稿质量的关键环节之一。做好材料校对工作要求我们从思想上认识其重要性，具体讲就是三看：一是从领导要求看，材料校对关系文稿质量。区委张书记先后在党委办公室、市委政研室负责材料起草工作，本身就是大笔杆子和写材料的行家，对材料要求很高。参与张书记材料起草以来，我们能感受到，张书记对材料最基本的要求是不能有错别字、标点符号使用正确。在校对张书记材料中，我们最关注的也是错别字和标点符号，反复斟酌，确保准确无误。其他县级领导更是要求材料不能有错别字。二是从文字准确性看，材料校对不能有差错。校对是秘书服务流程的最后一道 “关口”，这道 “关口”把不严，小则闹笑话，影响领导的形象和权威，大则影响政策方向和执行效果，妨碍全局工作开展。这里，我举几个例子：清朝嘉庆年间，有个状元叫龙汝言。他在校对《高宗实录》时，由于疏忽，没有发现实录中将“高宗纯皇帝”写成“高宗绝皇帝”的错误，惹得龙颜大怒，被革职查办，永不叙用。20 世纪80年代末，乌鲁木 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略1000字，正式会员可完整阅读）…… 一是排版印刷和时间等是否准确。主要存在的问题是标题与会议要求不相符，时间没有加括号，排版字体不符合规范，每段开头没有空两个字，括号里面的小字没有加粗。只要稍微留心，就能发现上述问题，及时修改。 二是语句是否逻辑严密。起草文稿中不能出现违背语言逻辑关系的问题，按照文章基本规律顺序写，避免语句中的重复、啰嗦和错误。如，“新农村建设物资将于昨日开始发放”。“将于”可作“将要在”讲。将要表示行为或情况不久以后就会发生，用在行为或情况尚未发生时。实际上，新农村建设物资已在前一天开始发放了，再用“将于”一词显然有语病，有悖于事实。“将于昨日” 应改为“已于昨日”才对。这样的逻辑问题，校对时一定要改得文从字顺。 三是数据是否准确一致。起草文稿列举的数据要前后一致，左右无误，上下对准。有时文稿中有几组数据，结果一加一减之后就不对了。有时是百分比，数字相除就对不上了，闹出笑话。如，一个粗心的秘书做报价单，一台设备售价 4.5 万元，合计处却按 0.45 万元算了，幸好当天未发出去，校对时发现了，避免了重大经济损失和不必要的麻烦。特别是张书记对材料中的数字特别重视，材料定稿后，就开始记数字，不能更改。因此，材料中的数字要实事求是，仔细核实清楚。 四是计量单位是否正确。计量单位的使用涉及各行各业， 也与每个人的生活息息相关，非常容易出错。如，斤和公斤、米和平方米，不能用错。量词的搭配必须准确，否则很别扭。 五是人名事件时间是否正确。撰写文稿经常需要引用他人姓名、事件、 时间，这些都是主题需要，引用中一定要知其来历，正确引用，贴切无误。 在校核中，一定要衔接清楚，表述恰当，精准无误。某秘书印发一份比较重要的文件， 文件最后一栏是相关责任人的名字，其中有一位领导姓秦，但由于打字时操作失误，将 “秦**”打成了 “泰**”，校对了几遍，没能校对出来。幸好及时发现，重新印发了文件， 没有造成负面影响。在校对调整领导小组的文件、会议方案、会议纪要时，会出现领导名字把握不准的问题，我们要及时打电话咨询相关单位或组织部门，搞清楚领导的名字，决不能出错。 六是地名是否正确。地名的准确与否，关系重大。1930年，阎锡山与冯玉祥结成反蒋联盟，发动了讨伐蒋介石的中原大战，但冯玉祥的参谋将“沁（qing）阳”写成了“泌(bi)阳”， 一个错字让冯、阎输掉中原大战。秘书工作实践中，涉及地名时很多都极易搞错，比如，“颍（ying）川”容易误为 “颖川”“株洲” 容易误为“株州”等。我们应尽量熟悉地名出错的各种情况，注重日常积累，在善疑、多思、勤查、慎改的基础上，充分利用各种工具书和网络资源，实现地名准确校对。 七是形近字使用是否准确。说法不能写成税法、畜（畜牧）和蓄（蓄水）、侯(姓)和候（时候），必须特别注意，失之毫厘、谬之千里。 八是同音异体字使用是否准确。有一个著名的例子，值得我们深思：有一个人的食指被毒蛇咬伤了，医生诊断后说：“你的食指必须切除，不然的话会危及生命。”但是医生在开处方时将 “切除食指”误写成“切除十指”，当这个人从手术室出来时，十个手指都不见了，成了终身残废，丧失了劳动能力。现在，我们使用的拼音输入法，稍有不慎，就会出现同音致误现象。如，“艰难”写成“坚难”“人所不齿”写成“人所不耻”等等。还有张书记材料中“止（是至于,停止的意思，张书记材料用止）、至（有到达的意思）“作（常用来表示当作、作为和充当的意思）、做（表示从事某种工作或活动）”“的（后面跟的都是名词）、地（后面跟的都是表示动作的词）、得（后面跟的都是形容词）”的用法，不能混淆。只要我们重视起来，增强责任心，认真检查，严把校对关，完全可以避免这类错误。 九是标点符号使用是否准确。主要是顿号、逗号、句号、引号的用法。根据不同的语境，使用不同的标点符号。两个引号、两个书名号之间不用顿号。 四、校对材料的技巧 （一）重点校对法。即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些地方一旦出错，将成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。一是看标题，统全篇。拿到一篇文稿，先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾，而要先看大标题，再看小标题，大致了解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误，而且有利于从整体上把握文稿内容。二是看数字，知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时，要弄清楚每个数字代表的意义，才能确保准确性。比如，在一份简介中，讲“**县总面积1200多平方米”，很明显把“平方千米”的“千”弄丢了，一个县的面积变成了一栋小楼的面积。三是看称谓，须规范。看文稿中使用的固定用语是否规范正确，多次使用时前后是否一致。比如，党政机关的称谓，虽然全称、简称都能用，但一定要规范，不能模棱两可，更不能自创。像 ……（未完，全文共5401字，当前只显示2601字，请阅读下面提示信息。收藏文秘工作材料校对应该注意的事项交流发言材料） 上一篇：纪工委关于2021年上半年纪检监察工作情况的报告 下一篇：关于局统计督察反馈意见整改情况总结报告 相关栏目：文秘 模范 剖析整改 学习材料 申报材料 综合论文 经验交流 会议发言 |