标题:公司年度内部控制体系建设自评报告
公司年度内部控制体系建设自评报告

根据集团内部控制自评专项工作安排,结合公司的控制目标和_重点,公司高度重视、精心部署,组织专人对截至年度的内部控制体系建设情况、制度执行有效性等方面进行了集中梳理和自评总结,现将有关情况报告如下:
一、年度本公司内部控制体系建设总体情况
内部控制体系贯穿于公司经营活动的决策、执行和监督的各个阶段、各个层级,涵盖了每一项活动的过程始终,是关系公司和职工发展的根本。公司内部控制体系建设一直秉持明确职责、分解任务、落实责任的基本原则,切实发挥制度全局性、稳定性、长期性的作用,积极实现流程细节化、精细化、标准化,坚持谨小慎微、查漏补缺的工作方式,确保本年度内部缺陷数量控制在合理范围,总体内控工作形势可防可控、平稳运行。
一是坚持制度建设不放松,确保部门责任落实。自去年1月以来,公司深刻把握公司科学发展理念,持续加强制度建设和流程_,保障各种机制系统性、整体性、协同性运行,进而推动公司内部控制体系建设不断深入。通过各部门梳理完善,累计新增业务管理、人力资源、资产管理等方面制度,修改党建事务、人力资源、组织架构等方面制度,有力推动公司治理体系和治理能力现代化、高效化。
二是严把流程细节,部署和推进制度执行。通过加强考勤监督,提升OA系统功能优化与全面应用,完善改进公文、印章、合同、签报等流程设置,坚持从细节入手,持续加强过程_,及时发现并调整流程中出现的问题,有效促进办事效率的提升,形成了更加规范、高效的办公氛围,增强了各项工作的纪律要求。
 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略1091字,正式会员可完整阅读)…… 
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    (3)人力资源
    岗位职能职责的制定与调整、中层领导干部的选拔与任用、员工招聘管理、离职管理、劳动合同管理、人事档案管理、教育培训管理、薪酬福利的计算及发放、经营业绩目标管理。年内,公司共组织开展管理人员竞聘,提拔中层干部,进一步完善了人力资源配置,强化了队伍建设。同时,按照公司制度,与部分员工续签了劳动合同,持续做好员工教育培训,积极推动绩效考核方案制定工作。
    (4)社会责任
    安全生产事故管理、安全生产会议管理、突发事故应急管理。面对新冠肺炎疫情的不利影响,公司上下齐抓共管,认真履职,常态化做好安全教育不松劲。公司车辆安全行车里程高达公里,未发生一起负有主要责任的交通安全事故及人员伤亡。按照集团统筹安排,坚持做好值班工作,确保公司平稳度汛,为遭受经济财产损失。
    (5)资金管理
    经营性资产实物管理、经营性资产清查盘点、报废与处置、办公固定资产购置及验收管理、办公固定资产清查盘点、办公固定资产报废与处置。集中开展了资产盘点,对公司人员的电脑、打印机、扫描仪等价值相对较高的办公设备进行了全面清理,发现了少量问题,分析原因主要是前期人员调动交接流程不完善、不清晰,资产移交过程监管不够,后期将进一步细化管理办法,着重加以改进,确保资产安全、台账清晰。
    (6)采购业务
    招标管理、比选管理、投标管理、办公用品管理(易耗品)。配合集团经营管理专项审计工作,公司对近两年的车辆资产采购程序、资料进行了全面整理,基本情况较为良好。另外,投标工作比较规范,未出现违反国家招投标管理规定和招标单位招标要求的情况。办公用品申购及领用取之有度、数量合理,符合年初相关预算标准。
    业务管理
    项目建设、招商、市场营销业务均按照公司制度流程运行,实行全过程监控,资产使用情况合规安全,对外出租,遵循集团和公司招投标管理有关工作要求,目前出租率较高,资产闲置率控制理想,业务管理整体质量较好。
    (8)行政事务
    收发文管理、印章管理、档案管理、合同管理、资质证照使用管理、办公用品管理(低值易耗品)。根据集团相关要求,对公务、印章、合同等制度进行了全面更新和修订,新出台了资质证照、签报管理办法,进一步丰富了公司行政事务制度体系,确保内部管理规范有序。
    (9)全面预算
    年度全面预算管理、月度资金计划管理。一方面,严格按照财经制度,科学开展公司预算管理,合理报送资金计划,公司现金流管理相对稳定。另一方面,建立了业务收支台账和日报表,切实加强应收账款管理,不断增强业务盈利水平和经营效益。
    (10)财务管理
    现金管理、票据管理、银行印鉴/电子授权管理、银行账户管理、支付、报销管理、财务管理制度的制定和调整、会计记账、结账、财务报告编制、财务分析管理、内部审计管理。紧密联系财税共享中心,加强财务会计各项管理工作,整体情况平稳有序,公司资金安全可控。
    (11)信息系统
    OA日常运维管理、汽车租赁业务后台系统、信息审核及报送。公司按照无纸化办公的目标,加快推进OA系统功能增加和优化工作,新增审批表单,调整原有流程。同时,业务台系统实现版本升级至2.0,进一步实现了数据统计和智能分析功能。截止目前,公司基本实现内部管理和业务流程信息化,为规范运行和环节监督提供了可靠的技术支撑。
    (12)风险及内部监督
    内控控制评价管理、风险自评、_管理。基于本次内控工作梳理,以及前期参与的各项培训,公司更加重视该项工作,要求各分管领导、部门负责人充分认识风险_、程序合规的重要性,进一步改进工作方式,加强相互间的交流与监督,从而形成良性工作机制和法制意识。公司计划今年内,启动内控体系建设工作,对相关具体事项进行初步安排,为明年全面实现内控管理目标打下坚实基础。
    2.内部控制评价包括以下工作程序:
    (1)成立评价工作组。成立以董事长为组长,总经理为副组长,其他领导班子成员、总经理助理、职能部门中熟悉业务、参与日常监控的业务骨干为成员的评价工作组。同时明确了评价主体范围、工作任务、人员组织与分工。
    (2)开展自我评价工作。部门按照通知开展内部控制自我评价工作,在规定时间内报送评价工作组。
    (3)开展现场抽查工作。评价人员按照工作分工,综合运用集中通知、个别访谈的方式,运用部门制度反查流程开展情况。
    (4)汇总评价结果。编制内部控制缺陷汇总表,评价工作组对评价工作进行分析,编制缺陷汇总表。
    (5)制定缺陷整改措施。根据内部控制缺陷表,按职责分工制定了缺陷整改措施。
    上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
    三、内部控制缺陷认定及整改情况
    (一)内控缺陷认定情况
    结合自评价情况,按照《集团内控自评缺陷等级认定方法》,我们发现报告期内存在内部控制缺陷,其中设计缺陷,执行缺陷。重大缺陷,重要缺陷,一般缺陷。详见附表。
    (二)缺陷整改计划
    当前,公司已由内控建设小组牵头,统筹组织开展缺陷梳理工作,其他各部门配合内控建设小组,进行缺陷反馈、制定整改计划和缺陷整改具体工作。目前已完成缺陷整改,已制定整改计划,正在落实整改计划。详细内控缺陷认定及整改见附件。
    四、一般缺陷及整改计划
    (一)教育培训 ……(未完,全文共5891字,当前只显示2836字,请阅读下面提示信息。收藏公司年度内部控制体系建设自评报告

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