| 标题：全市外资企业档案管理现场观摩培训会议讲话 |
| 全市外资企业档案管理现场观摩培训会议讲话 同志们： 今天，我们在这里召开全市外资企业档案管理现场观摩培训会议，主要任务是深入贯彻落实国家关于外资企业管理的决策部署，总结推广先进地区档案管理经验，提升全市外资企业档案管理规范化、数字化水平，为优化营商环境、服务经济高质量发展夯实基础。参加今天会议的有市市场监管局相关负责同志、已获得外资登记授权的9个县（市、区）局外资登记负责人及具体工作人员、其他县（市、区）局档案管理人员，共计40余人。刚才，*区市场监管局就企业档案管理工作作了详细汇报发言，内容详实、举措有力，讲的都很好，我完全同意，希望大家认真学习借鉴，结合实际抓好落实。下面，结合全市外资企业管理工作实际，我讲三点意见。 一、提高政治站位，深刻认识外资企业档案管理的重要意义 （一）外资企业档案管理是服务经济发展的基础工程 外资企业作为推动我市开放型经济发展的重要力量，其档案管理水平直接关系到市场监管效能和企业发展质量。截至2024年3月，全市累计登记外资企业家，注册资本总额达亿元，涉及制造业、服务业、高新技术产业等多个领域。这些企业的档案不仅包含登记注册、变更注销等基础信息，更涵盖了生产经营、知识产权、信用记录等关键数据，是掌握外资企业动态、制定经济政策的重要依据。以区为例，通过规范化档案管理，已为家外资企业建立了完整的电子档案库，其中2023年为政府部门开展产 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略1010字，正式会员可完整阅读）…… 二是强化硬件保障。各级市场监管部门要加大对档案管理的投入，按照“防火、防潮、防虫、防盗”标准，配备专业档案柜、扫描仪、消毒设备等硬件设施。已获得授权的9个县（市、区）要在2024年底前完成档案室数字化改造，未获授权的地区要做好基础档案整理，为后续授权工作奠定基础。以市为例，2023年投入万元升级档案室，新增数字化管理系统，实现了档案“线上查询、线下调阅”双轨运行，当年接待外资企业档案查询*人次，满意度达98%。 三是规范流程管理。建立档案接收登记制度，对企业提交的登记材料实行“当日受理、当日整理、当日归档”，避免档案积压丢失。在档案利用环节，要严格执行查阅审批流程，2023年全市外资企业档案查阅共计次，其中政府部门因监管需要查阅次，企业因经营需要查阅*次，均未出现信息泄露问题。区还创新推出“档案管理明白纸”，向外资企业公示档案办理流程、所需材料、办理时限，将平均办理时间压缩至个工作日，较法定时限缩短60%。 （二）推进数字化转型，提升档案管理效能 一是加快系统建设。全市要统一部署外资企业档案数字化管理平台，实现档案“扫描—录入—存储—检索”全流程数字化。区已建成的数字化系统包含档案管理、统计分析、权限管理等模块，可实时生成外资企业档案管理动态报表，为决策提供数据支持。2024年第一季度，该系统共处理档案数字化加工万页，自动识别准确率达95%以上，较人工处理效率提升3倍。 二是强化数据应用。通过数字化平台整合外资企业档案数据，建立企业信用档案、投资动态等数据库，为精准服务企业提供支撑。例如，县通过分析档案数据，发现某外资制造业企业连续两年增资扩产，主动对接提供政策支持，帮助企业申请到产业扶持资金万元。2023年，全市通过档案数据分析，为家外资企业提供了政策匹配服务，促成技术改造项目个，投资额达*亿元。 三是保障信息安全。建立档案数字化安全防护体系，落实数据加密、备份恢复、权限管理等措施，防止档案信息泄露或篡改。区档案室配备了容灾备份系统，每日对档案数据进行增量备份，每季度进行全量备份，2023年成功应对次系统故障，确保了档案数据安全完整。各级要定期开展档案信息安全培训，2024年计划组织培训*场次，覆盖全市外资登记管理人员，切实提高安全意识和防护能力。 （三）加强协同联动，形成档案管理合力 一是建立部门协作机制。市场监管部门要与商务、税务、海关等部门建立档案信息共享机制，打破数据壁垒。例如，区与商务局联合建立外资企业信息互通平台，每月交换企业登记、投资、进出口等数据，2023年共共享信息条，为外资企业“一站式”服务提供了数据支撑。下一步，全市要在2024年底前实现与至少3个部门的档案信息互联互通，提升跨部门监管服务效率。 二是强化市县联动。已获得授权的县（市、区）要发挥示范引领作用，未获授权的地区要主动学习先进经验。市局登记服务科要加强对县级档案管理的指导，2024年计划开展现场督导次，组织经验交流次。市在获得外资登记授权后，主动对接区学习档案管理经验，半年内将档案管理合格率从75%提升至95%，这一案例充分证明了市县联动的重要性。 三是引入社会力量。鼓励有条件的地区购买专业档案管理服务，引入第三方机构参与档案整理、数字化加工等工作。区2023年通过政府购买服务，委托专业公司完成万页档案的数字化处理，节省人力成本*万元，同时保证了档案处理质量。各级要结合实际，探索符合本地特点的社会化服务模式，提升档案管理专业化水平。 三、强化责任落实，确保档案管理工作取得实效 （一）压实工作责任，健全考核机制 一是明确主体责任。各级市场监管部门主要负责同志要亲自抓档案管理工作，分管负责同志要具体抓，形成“一级抓一级、层层抓落实”的工作格局。市局将把档案管理纳入外资企业登记管理年度考核，权重不低于20%，对工作不力的地区予以通报批评。*县因2023年档案管理考核排名末位，已被列为重点整改对象，通过半年整改，档案管理合格率从60%提升至85%，这表明考核机制能够有效推动工作落实。 二是细化任务分工。各单位要对照本次会议部署，制定档案管理提升计划，明确时间表、路线图、责任人。例如，区已制定《2024年外资企业档案管理提升方案》，将任务分解为项具体工作，每项工作均明确责任科室、完成时限，目前已完成*项。各级要在2024年4月底前完成方案制定，并报市局登记服务科备案。 三是强化监督检查。市局将定期开展档案管理专项检查，重点检查制度执行、档案质量、数字化进度等情况。2024年计划开展季度检查次，随机抽查档案卷，对发现的问题建立台账，限期整改。*区在2023年市局检查中，档案合格 ……（未完，全文共4726字，当前只显示2625字，请阅读下面提示信息。收藏全市外资企业档案管理现场观摩培训会议讲话） 上一篇：全市露天非煤矿山修复治理工作推进会议讲话 下一篇：全市校园食品安全排查整治推进会议讲话 相关栏目：公司 企业讲话 档案 管理 培训 电信 会议致辞 会议主持 会议发言 |