| 标题：对基层工商所档案管理的思考 |
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工商行政管理档案是国家档案的重要组成部分，是市场主体经济活动及行政机关监督管理的真实记录，也是工商行政管理机关开展行政执法工作的重要历史依据。通过观察和具体实践，我发现目前基层工商所在档案管理中还存在一些不足。 1.对工商档案的重要性认识不足。认识不到重要性，就不可能认真、负责地搞好档案管理。笔者了解到，一些工商所对一年中收到的各类来文，一直没有一个详细的收文记录，甚至存在今天收文、明天就找不到的现象。同时，有的工商所对于内部形成的各种材料、报表等，不能按时限要求装订、归档，时间一长，便容易出现文件找不到、材料不知去向、工作无法落实的情况。 2.档案管理知识欠缺。问起一年中形成的各类材料为何不按要求整理归档，有的工作人员回答“不知道如何整理”。特别是在档案整理工作中，相关制度要求 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略592字，正式会员可完整阅读）…… 二、各类档案的管理应指定专人负责管理，做到责任到人，并确定分管领导。档案工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。档案干部的频繁调动，无疑将影响到档案工作的连续性，因此，必须抓紧做好档案干部的稳定工作，指定各类档案的管理人员及其分管领导，由分管领导负责档案的管理及人事的变动。从维护档案工作的长远利益考虑，还必须加强档案干部的思想政治工作，解决他们的实际问题，使他们安心本职工作。另外，要建立健全首办责任制，做到责任到人，促进档案工作的持续稳定发展。 三、设立专门档案室，并将制度上墙，分文书、注册、案件、财务等四类进行档案归档管理。档案分类,应根据文件材料的内容或特征的异同,按照一定性质加以区别,把彼此相同或具备联系的文件材料分别集中在一起,组成有条理的系统,以满足特定的需要和参考。笔者认为面对基层工商所数以上万的档案，首先要设立一个安全性较高的档案室，将各类档案按照来源、时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，并进行分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化。再就是设立一个记录本，简单的记载各类档案的信息、存放地点，方便查找。 四、做好档案室的“八防”工作，做到“三无”，即无丢失、无损坏、无虫蛀霉变，并配备必须的设备设施，例如：灭火器、抽湿机、杀虫剂等设施、器材，确保档案的安全完整。做好档案室管理工作，保持内务卫生整洁，坚持一天一小扫、一周一大扫，严禁在档案室吸烟、乱堆放易燃易爆杂物，消防设备应保持良好状态。 五、做好档案b_m工作，档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。建立查档登记簿，档案查询须经所长签字，工商所出具查档证明须由所长签字确认后盖章。 六、如档案管理人员变动时，应及时做好交接班工作。笔者认为：做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，是确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案 ……（未完，全文共2557字，当前只显示1539字，请阅读下面提示信息。收藏对基层工商所档案管理的思考） 上一篇：从工商职责浅谈如何加强农村小食品监管 下一篇：如何规避订单农业风险发挥工商职能作用（下） 相关栏目：乡镇社区 工商 档案 管理 调研报告 文教论文 综合论文 |