标题：记录控制程序
02记录控制程序

湖北三五醇食品工业园有限公司
HUBEI SANWUCHUN FOODSTUFF MANUFACTURING CO.LTD

记录控制程序

制订单位：体系办 制/修订日期：2003/11/01
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    • 4.2.2 规划表单时，应赋予表单适切的名称，以让使用者能掌握表单记录资料的种类。
    4.2.3 表单应依《文件控制程序》的编码规则，赋予表单唯一的表单编号，并由体系办每季度以“管理体系使用表单汇总表”控制表单格式与版本，记录保存部门及保存期限，分发部门至少保存一个月，保存部门依保存期限予以保存。

    4.3 管理记录填写
    4.3.1 记录填写时应力求清晰,避免潦草.
    4.3.2 如记录需要更改时,则由记录人签名或盖章确认。

    4.4 管理记录的保存
    4.4.1 记录的保存部门,应依记录的性质或时间分类归档保存，建立管理记录索引,一般日常记录按月份类装订在一起，阶段性记录按年份装订，并加订封面注明保存期限。
    4.4.2 当记录须装箱储存时，在外箱上注明箱内记录的名称与记录存放时间与保存期限，记录保存时，应考虑储存环境、记录的性质与重要性，避免记录的损坏，变质或遗失。
    4.4.3 非职务上需要，记录保管部门要拒绝非相关人员调阅记录。

    4.5 管理记录的销毁
    4.5.1 保存期限的规定可参照以下要求制订：
    A. 客户或法规的规定：若客户或法规的保存期和本公司不同时，应由业务员在接受订单前和客户协商达成一致保存期限。
    B. 任用或使用期限：如员工训练履历记录保存至该员工离职后三个月，供应商资
    料保存至终止交易后壹年。
    C. 认证机构：认证或定期评鉴的时间间隔。
    4.5.2 管理记录销毁：各部门记录超过保存期限时，应由相关人员进行销毁作业。

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    5.2文件标准化管理规范 SWCS- ……（未完，全文共1506字，当前只显示906字，请阅读下面提示信息。收藏记录控制程序）

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