标题:学校采购中心年度工作总结及工作计划重点
学校采购中心年度工作总结及工作计划重点

2013年采购中心工作总结

岁末已至,采购中心在校领导的直接领导下,在各部门的支持配合,以及本部门员工的齐心协力共同努力下,以优质服务、规范操作、廉洁高效为服务宗旨,脚踏实地,拓展思路,求实创新,积极认真的完成了各项采购任务,保证了教学及行政办公正常运行的各项采购需求,现将2013年的工作情况汇报与总结如下:

一、2013年主要采购工作:
2013年,采购中心共完成了教学硬件及软件实验设备、教材图书、行政办公、后勤物资等采购工作,全年总采购量达到1573万元。其中签订37项大型项目采购合同,总计966万元;教学行政零星采购280万元;后勤维修耗材33万元;车辆维护及保险费用46万元;食品采购248万元;。(全年总采购金额:1698万元,药品 23万,食品200万,维修耗材35万,零星采购金额:216万 图书教材 644万 合同总数46项总金额:540,车辆维护保养及保险费用40万)

1. 教学硬件及软件实验设备采购:为提高教学质量,各院部陆续增加了硬件与软件的教学设备投入,如:土木学院,为培养应用型人才,新增20套主流测量仪器,配齐原有设备常用附件,并购置适用性及市场使用率极高的土建预算软件;信息学院为加 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略905字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 证照审核;对产品的生产许可证和单品检测报告的抽样审核,全面保障食品供应安全。在价格与品种的控制上,我们根据食品价格波动大的特点,坚持每周一晚到批发市场核价后,根据单品的涨跌幅,动态的调整下周供应的品种与数量,保持采购价格的合理性,同时关注时事情况,调整供应品种,如今年五月_迸发禽流感病毒,在此后的两个多月中,在食材采购上严格把关,禁止鸡鸭及相关食材进入学校,并对食材采购实行责任到人的相关制度,做到了禽流感期间我校无一例病毒感染事件发生。最后,严格验收入库环节,同相关部门对所有货品逐一检查核实,对送货产品的品质及生产日期保质日期的具体检查,不合格品无条件退货,保证食品供应链中任何一个环节的安全,保障全院师生的饮食安全。
    4、售后维护工作:
    【教学设备的售后维护(服务器,电脑,等教学设备的售后),软件的售后(教务正方软件的售后维护工作,系统调整,经管学院金蝶软件、智盛软件的系统调整及服务;实验室,公寓,教室的门窗维修耗材购买安装,物理实验室电子设备仪器的售后)网络中心 多媒体投影机及耗材的更换维修】以上这些售后服务,全是由我们部门跟供应厂家联系,然后跟各个部门负责老师沟通后,督促完成。

    5.车辆调配及管理:(今年完善车队奖惩制度,制定完善的车队人员考核表,更换三台新班车(宇通,金龙比较最后选择宇通客车)在负责采购工作的同时,我部门还分管车队日常调配与管理,2013年校车队在院办的指导与车队全体人员尽职尽责下,认真执行《道路交通安全法》,严格遵守交通法规,自觉谨慎驾驶,做到了文明行驶、安全行驶15万公里,无事故,无投诉发生,服务水平日益提高。在用车安排上,公务用车需求不断增大,车辆有限,我们根据情况协商微调出车时间,同线路同方向拼车,合理安排出行;在学生实习用车安排上,我们以节约为原则,在不影响教职工上下班的前提下,尽量安排本校班车出行,班车师傅们经常下班后或者周末时间任劳任怨的出行,树立了良好的车队形象;在班车车况不稳定、武汉市内多条线路整修的情况下,每周检查维护,及时维修,多次调整班车线路,保证了教职工上下班及上课的正常服务保障。同时我们狠抓车队服务管理,出车登记,年审保险,卫生清洁定期检查,车辆责任到人定期专项检查排除隐患,并不断强化服务意识,提高车队整体服务水平。
    二、采购管理工作:
    1.物资采购成本的控制: (经管学院的金蝶软件在售后到期的情况下,积极跟供应商联系,最后免费进行售后服务工作,智盛银行模拟软件也在学生账户服务到期的情况与供应商沟通继续免费提供新的100名学生账户提供使用),在保证质量的前提下,降低成本是采购工作的_。在大型专项设备的采购上,采取邀请招标和竞争性谈判的方式,吸引多家供货商,秉承公开公平公正的竞争机制,采取多次及层层谈判的方式,极力降低成交价格,如经管院的人力资源模拟软件、奥派电子政务软件、图书馆同方数据库托管项目等等都是以市场价格的对折成交,与同类院校相比保持在低折扣水平;零星采购,首先了解市场行情,做到心中有数,坚持“以质论价,货比三家,上门自提” 的原则,从每个环节降低成本。同时在谈判中我们采取灵活多变的方式,如设备订购合同中,在价格低线时,采取延长免费售后服务时间,如土木测量仪器就是由正常的免保一年谈至五年,并免费调校从04年购进的出现问题的设备;土建预算软件谈至三年免保,经管院的电子政务软件在免费五年升级的同时,还将06年购买的4套软件全部更新为最新版本,机械院的专业流体及三维软件将升级期谈到2-5年,而这些进口软件每年的市场升级费都高达18%左右,等等这些,我们最大限度的从多方面来降低采购的综合成本,为学校节约每一份资金。
    2.采购业务的检查及落实: 采购部每日接到的订单品种杂乱而繁多,据统计今年共接到千余张订单中,每张订单中涉及到上十到上百的品种,为了将各部门的需求及时到位,我们对订单进行编号登记,电子录入,责任到人,合理安排,每日检查,强调常规订单三个工作日内完成,需订货的物资及时与使用部门沟通,并坚持每周一部门例会,检查上周工作完成情况,提示下周工作重点,强调物资供应的及时性、准确性和订货物资有效的追踪,希望以最快的速度,最优的服务满足各部门所需。
    3.供应链管理及档案管理:(供应商选择和管理,供应商档案资料的整理和存档)在供应链的管理中,管理和开发优秀供应商,是减少成本,保证质量,提 ……(未完,全文共4236字,当前只显示2353字,请阅读下面提示信息。收藏学校采购中心年度工作总结及工作计划重点

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