标题:银行各部门工作职责
银行各部门工作职责

综合管理部工作职责

银行综合管理部是协助行领导处理日常工作,主要职责是负责我安全保卫、信息科技、劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、公务接待、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务工作的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况:综合管理部总经理1人,人事专员1人,行政文秘1人,信息维护员1人,司机3人,门卫保安员2人(临聘),专职保洁员2人(临聘)。
具体岗位职责如下:
一、综合管理部总经理:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、b_m、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略1761字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 险(养老、失业、医疗、工伤)和住房公积金等管理工作;
    5、负责协助公司有关部门依法处理劳动纠纷;
    6、负责劳动用工统计及上报工作。
    (三)培训管理
    1、负责制定公司员工年、季、月培训计划,并组织实施;
    2、负责接待、安排外单位培训、实习人员,及日常培训管理。
    3、编制公司各层次人员的培训计划,对培训效果进行评价。
    四、企业管理
    1、组织建立健全本公司各类规章制度和规定,优化公司业务流程并组织落实;
    2、负责公司组织机构设置管理工作;
    3、负责公司部门职能的划分及调整工作;
    4、对本公司二级单位实施绩效考核,监督检查二级单位内部的绩效考核;
    5、认证体系的日常运行及推进。
    6、体系文件的组织编写(程序文件、作业文件、质量手册)。
    五、企业文化建设
    1、总部关于全公司企业视觉形象识别系统的规范实施;
    2、总部关于全公司企业理念识别系统的实施与执行;
    3、总部关于全公司企业行为识别系统的规范实施;
    4、负责公司对外公关宣传工作,归口管理与公共媒体的关系。
    六、公共关系管理
    1、协调与政府主管部门、社会职能机构、总部及各子公司的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
    2、负责公司日常对内、对外接待工作;
    3、负责公司信访接待工作;
    4、负责与上级主管部门和之间的沟通和联络。
    七、文书管理
    1、负责公司行文的草拟、审核、打印、发送等工作,包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等材料;
    2、负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、处理和b_m工作;
    3、负责督促、检查会议精神及工作部署的落实情况;
    4、负责重要会议资料整理、会议记录和存档;
    5、负责公司重要会议、重要活动的宣传、报导;
    6、负责公司重大活动的照相、摄像工作。
    八、档案管理
    1、严格执行档案管理的相关制度;
    2、认真做好档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记、统计工作;
    3、负责管理和保存公司内部的人事档案。
    九、后勤管理
    1、食堂、宿舍和招待所管理;
    2、职工浴室管理;
    3、公司环境卫生及绿化;
    4、办公生活用水电维护与管理;
    5、车辆安全管理、食堂安全管理防止饮用水及食物中毒;
    6、负责本部门车辆交通事故处理,保险汇报等事项。
    十、非生产性固定资产管理
    1、建立健全固定资产管理办法;
    1、提出本公司非生产性固定资产购置计划;
    2、按照物品类别建立非生产类固定资产管理台账(包括土地、房屋、办公设备、车辆等);
    3、定期进行盘库,核对账目、账卡、账物,掌握固定资产保管、使用情况;
    4、按照物尽其用的原则,对办公设备实行统一管理,责任到人;
    5、提出非生产性固定资产处置方案。
    十一、信息科技
    4、公司信息化管理平台的建立和维护;
    2、EMES管理业务异常指挥;
    3、及时与股份公司计算机网络中心联系,进行程序升级完善;
    4、组织公司相关人员正确使用、管理信息化终端系统设备;
    5、公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日常维护、故障处理;
    5、组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训;
    6、负责公司信息安全管理。
    十二、办公设施、设备管理
    1、按照股份公司有关要求,建立公司办公设施、设备及用品的管理办法;
    2、制定公司办公设施、设备及用品的配备标准;
    十三、费用管理
    编制公司年度人工成本、行政费用及办公费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用。
    十四、法律纠纷与信用风险
    1、负责公司诉讼纠纷的处理。
    2、负责公司信用风险监控与管理。
    十五、部门内部管理
    1、组织拟定本部门的年度财务预算计划,经批准后执行;
    2、组织制定本部门的年度、月度工作目标和计划,实施目标管理和对标管理;
    3、组织落实公司各项决议,执行公司各项管理规章制度,并监督、检查执行情况;
    4、完善并规范本部门的各项管理制度,有效开展质量、安全、环境和5S活动;
    5、负责拟定本部门员工的岗位职责、工作标准和人员配置方案;
    6、负责制定实施本部门员工绩效考核方案,提出员工奖惩、晋升、晋级的建议;
    7、参与本部门员工的职业生涯发展规划的制定,组织员工培训、培训计划的实施;
    8、负责本部门员工的日常工作管理与行为规范管理,协调与裁决员工纠纷;
    9、协调本部门与其它部门的业务关系及信息沟通;、
    10、负责本部门的固定资产、设施设备、办公用品等的维护与管理;
    11、定期召开本部门工作例会;
    12、负责定期或按要求及时向行领导汇报工作。
    十七、完成领导交办的其他工作

    十八、工作权限:
    1、有权检查、审核各部门的基础管理工作,督促其建立健全部门责任制、基本管理制度、专业管理制度;
    2、有权督导、检查各部门各项规章制度的贯彻落实情况,对各部门的奖惩有权向行领导提出建议;
    3、在公司经理部授权下,对员工的调配,有权向经理部提出建议;
    4、根据相关规定对员工进行奖惩;
    5、行使劳动纪律检查权;
    6、对各单位考勤表、工资和绩效工资二次分配有监督审核权;
    7、对病、事假、探亲假、年休假有权进行管理和审批;
    8、有权对公司各种经济活动行为的全过程监督检查,对可能造成重大损失的行为有临时纠正权。
    十九、协作关系:
    1、协调与上级有关部门和兄弟企业之间的关系,加强沟通联系,做好服务,确保政令畅通;
    2、协调好公司各管理职能部室的工作,当好领导的参谋助手;
    3、加强与生产调度的协作,为生产提供畅通的信息沟通渠道;
    4、对外代表公司与人事局、劳动局、社保局、住房公积金管理中心、工商局及法院等政府各部门进行沟通和协调。

    本职责由综合管理部负责解释。


    监察保卫部
    1、负责全行纪检监察工作;
    2、负责全行安全保卫管理工作;
    3、负责全行信访工作;
    4、负责全行员工违规违纪处罚工作;
    5、负责全行党风廉政建设工作;
    6、负责全行的案件专项治理和治理商业贿赂工作。

    (八)综合管理部
    1、负责各类信息的收集和整理、综合性材料的撰写,负责研究国家经济金融政策,分析本地金融业发展态势,供高级管理层决策参考;
    2、负责协调各部门工作,负责本行部署工作、会议决定事项和其他事项的督办工作;
    3、负责处理公文审核以及印章、文书档案管理;
    4、负责本行各类会议的会务工作,负责接待、车辆、物业等后勤管理工作;
    5、负责拟订中长期发展战略、发展规划和年度计划,报董事会批准后组织实施;
    6、分解本行发展战略、发展规划和年度计划,并对执行情况进行
    检查、督促、总结,根据董事会的授权,及时调整全行发展战略、发展规划和年度计划;
    7、负责本行企业文化建设;
    8、负责全行宣传工作和工青妇团工作;
    9、负责本行公共关系的协调处理及全行法律事务工作。
    (九)人力资源部
    1、负责制定全行的人事管理制度,管理全行人员编制;
    2、建立健全薪酬激励机制,报薪酬委员会同意后组织实施,负责工资、社保金、公积金等管理工作;
    3、负责全行高级管理层以外员工的招收、录用、调动、退休、提前离岗、辞退等工作以及干部的考核、任免、调配、交流、奖惩;
    4、负责制定全行员工培训的制度和办法、长期规划和年度培训计划,并组织实施;
    5、负责岗位分类、岗位标准的制定和考核评价;
    6、负责人事档案的整理和管理,负责专业技术职务的评审、聘任;
    7、负责全行网点设置的发展规划管理;
    8、负责全行党组织建设工作;
    9、负责各类机构的名称、职能、级别及领导职数等事项的管理。

    OA系统和档案管理。
    1、OA系统的管理,文件收发,归档
    2、NOTES 系统文件收发工作
    3、档案的收集、管理、查阅和鉴定销毁指导监督。
    4、员工培训系统管理维护 ,学历、学分台帐管理。
    5、 综合部复印机管理
    综合部主管
    1、负责综合部全面管理,是各项工作的第一责任人。
    2、工作简报、信息报道、宣传、报刊资料订阅工作
    3、党务、纪检。党建工作和支部日常事务、纪检监察日常工作
    4、OA文件签批、传阅工作;b_m工作管理
    5、工资和绩效管理。
    6、 合同管理(含中长期、短期、劳务派遣)
    7、干部年度考核和职工休假管理; 员工年度考评
    8、企业文化建设相关工作。各种先进的评选及材料的上报
    9、工会、退休退养工作。
    10、支行行政接 ……(未完,全文共19019字,当前只显示4579字,请阅读下面提示信息。收藏银行各部门工作职责

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