标题:公司印章管理办法
公司印章管理办法
**公司印章管理办法

第一章 总 则
第一条 印章是一个单位、组织或个人行使权力、职责的重要凭证和工具。为进一步加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、使用、保管等行为,确保各类印章使用的合法性、严肃性、权威性和安全性,切实维护公司利益,根据_《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司、各子公司、机关部门印章的管理和使用。
本办法所指印章包括公司、各子公司、机关部门管理和使用的党委公章、行政公章、各类专用章、法定代表人章以及其它业务类具有法律效力的印章。
第三条 公司综合办公室负责公司印章的刻制、发放、备案、回收、使用等管理工作,并负责对子公司印章管理工作进行业务指导。
第二章 印章的刻制
第四条 公司及各子公司印章的刻制均须填写《印章刻制申请表》,经本单位负责人签 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略651字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 人、印章管理部门、印章保管人及其联系方式、印模留存等信息。
    第十二条 印章保管人员要树立高度的责任心,确保印章保管和使用的安全。使用印章时要在办公室内,印章不能脱离印章管理人员的直接监督,保管人员应对文件内容和《印章使用审批表》上载明的审批情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
    第十三条 印章管理人员不得擅自委托他人代取代用印章。除公司法人代表同意外,不得擅自转交他人代管。印章管理人员长期外出时,经主要领导批准后,可将印章妥善移交,以免贻误工作。
    印章移交须办理相关手续,签署印章移交登记表(附件3),注明批准领导、印章保管部门负责人、移交人、交接人、监交人、移交时间、印模留存等信息。
    第十四条 印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合公安保卫部门查处。
    第十五条 有以下情况,印章必须停用:
    (一)机构变动或机构名称变更;
    (二)单位出现合并、分立、解散等;
    (三)上级部门通知改变印章图样的;
    (四)印章发生损坏的;
    (五)印章遗失或被窃,声明作废等其它情形。
    第十六条 印章停用时,须报上级单位批准,及时将停用印章送制发机关封存。由各单位档案管理部门建立印章上交、清退、存档的登记档案。各子公司在公司备案印章的停用、更换,必须经公司批准,并重新备案。
    第五章 印章的审批、使用和登记
    第十七条 凡以公司名义对外行文,开具介绍信、证明、聘书,签署担保、合同、协议以及报送报表等,一律加盖公司印章;公司内部行文或业务往来,可根据具体情况加盖公司印章或部门单位印章。
    第十八条 公司机关各部室、子公司部室等非独立法人单位,无独立承担民事责任能力,一律不得对外用印、签署文件,如担保、合同、协议、证明、聘书等。其持有的印章只作为单纯业务用印,在公司内部使用。
    第十九条 行政公章、合同专用章、法定代表人章等涉及公司重大权利义务的印章,其使用决定权归公司法人代表。
    第二十条 使用印章实行审批制度,经办部门(人员)必须在公司办公网按照印章使用审批流程提交公司相关领导审批。用印前经办部门(人员)须向印章管理人员提供打印好的《印章使用审批表》,并在《印鉴使用登记表》上登记后方可申请用印。
    第二十一条 印发正式文件需加盖印章时,由主办单位负责人和文书管理部门专门人员认真审核拟加盖印章的各类文件及附件,经法人代表、总经理、分管领导签发后方可用印。
    第二十二条 印发全局性重要文件,呈送上级机关的请示、报告、报表、总结,对外出具函、证明、合同、协议等材料需加盖公章的,必须经公司法人代表签字批准后方可用印。
    第二十三条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须按照有关规定经公司法人代表批准后方可用印。
    第二十四条 除上述明确规定之外,特殊情况下用印的,须电话或书面请示法人代表同意后方可用印(印章管理人员应做好电话记录),经办部门(人员)应及时补办印章使用审批手续。
    第二十五条 印章管理人员加盖公章时,应确保位置端正、印迹清晰,符合其它印章管理规范。
    第二十六条 使用印章须保证安全可靠。
    (一)用印前,印章管理人员必须认真核定文书内容、份数与审批表 ……(未完,全文共3044字,当前只显示1691字,请阅读下面提示信息。收藏公司印章管理办法

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