标题:印章管理制度 |
印章管理制度 1 目的 为规范公司印章管理,明晰印章管理责任,防范印章使用风险,确保印章使用安全,特制订本制度。 2 范围 本制度就公司各类印章使用范围、使用审批、使用规范、使用保管、刻制与销毁等相关事宜作出具体规定,适用于公司各类印章的管理,具体包括: a公章 ***********公司(章)/(中英文章) b专用章 ******公司合同专用章 ******公司财务专用章 ******公司发票专用章 ******公司仓库专用章 ******公司检验专用章 V公司报关专用章 c人名章 法定代表人签名章 法定代表人印鉴章 财务负责人印鉴章 d部门章 ******公司总经理办公室(章) ******公司行政管理部(章) ******公司人力资源部(章) e团体机构章 ******公司安全生产委员会(章) ******工程技术研究中心(章) ******公司检测中心(章) 3职责 3.1行政管 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略715字,正式会员可完整阅读)…… 4.1.5团体机构章仅适用于以团体机构名义对内、对外发布的各种公文、报告与报表。 4.1.6各类印章不得超越规定范围进行使用,超越规定范围使用印章不具有法律效力。 4.2 印章使用审批 4.2.1公司相关制度中对审批权限具有明确规定的事项,则按公司相关制度规定使用印章。公司相关制度中对审批权限未有明确规定的事项,则按本制度规定使用印章。 4.2.2 印章使用申请、审核、审批应由有权经办、审核、审批人员在相应文件或《印章使用申请表》上签字把关并承担相应责任,口头批示一律无效。 4.2.3公司公章、法定代表人签名章、法定代表人印鉴章使用,应按以下规定履行审批程序: a公司宣传简介、公司介绍信、一般劳动合同、员工在职及工资证明等常规性文件,应由经办人申请、部门负责人审核、分管领导审批后方可使用印章。 b公司特殊劳动合同、劳务协作合同、特殊采购与销售合同、废品处置合同等非常规性业务,应由部门负责人申请、总经理办公室法务人员和分管领导审核、常务副总经理审批后方可使用印章。 c公司政务性公文、授权委托书、技术与经济合作协议等重要文件,应由部门负责人申请、总经理办公室法务人员和常务副总经理审核、总经理审批后方可使用印章。 4.2.4总经理办公室部门章使用,应由经办人申请、经办部门负责人和分管领导审核、常务副总经理审批。 4.2.5合同专用章使用,应按以下规定履行审批程序: a产品销售合同:价格高于(含)指导价的销售业务,应由经办人申请、部门负责人审批后方可使用印章;价格低于指导价的销售业务,应由经办人申请、部门负责人审核、分管销售的高层领导审批后方可使用印章;新开发产品和不合格品销售等特殊销售业务,由经办人申请、部门负责人和分管销售的高层领导审核、常务副总经理审批后方可使用印章。 b物资采购、租赁与废品处置合同:金额小于10万元(含)的物资采购业务,应由经办人申请、部门负责人审核、采购总监或分管采购的高层领导审批后方可使用印章;金额大于10万元的物资采购、年度定点采购框架协议、成套设备采购、办公用具采购、房屋设备租赁、废品处置等特殊业务,应由经办人申请、部门负责人和采购总监或分管领导审核、常务副总经理审批后方可使用印章。 4.2.6财务专用章、财务负责人印鉴章使用,应由经办人申请、部门负责人审核、财务总监审批后方可使用印章。 4.2.7发票专用章依据销售合同或废品处置合同使用,若无书面合同,则参照合同专用章审批程序进行审批。 4.2.8仓库专用章、检验专用章、报关专用章、行政管理部章、人力资源部章、团体机构章使用,应由经办人申请、部门或团体机构负责人审批。 4.3印章使用规范 4.3.1印章使用前应核实审批手续是否齐全,印章名称应与文件落款相一致。 4.3.2印章应加盖在文件正面相应的单位、部门或职务位置上。重要文件、合同用印,应骑年盖月覆盖日期。当有多页时,应在每页之间加盖跨页印记。印记要端正清晰。 4.3.3授权委托书、介绍信及便函等文件用印要保留存根,并在骑缝处加盖骑缝印记。 4.3.4印章使用应做好台账记录。 4.3.5不得在空白文件上预盖印章。 4.4印章保管 4.4.1公司各类印章应按“控制风险、方便使用”的原则明确保管部门和保管人(见附件《各类印章保管部门一览表》)。 4.4.2印章保管人应严格保管印章,确保印章安全。印章不慎 ……(未完,全文共3343字,当前只显示1857字,请阅读下面提示信息。收藏印章管理制度) 上一篇:脱贫攻坚政策 下一篇:在全市转变作风改善发展环境建设年活动动员大会上的讲话 相关栏目:管理 规章制度 |