标题:印章管理制度
印章管理制度

1 目的
为规范公司印章管理,明晰印章管理责任,防范印章使用风险,确保印章使用安全,特制订本制度。
2 范围
本制度就公司各类印章使用范围、使用审批、使用规范、使用保管、刻制与销毁等相关事宜作出具体规定,适用于公司各类印章的管理,具体包括:
a公章
***********公司(章)/(中英文章)
b专用章
******公司合同专用章
******公司财务专用章
******公司发票专用章
******公司仓库专用章
******公司检验专用章
V公司报关专用章
c人名章
法定代表人签名章
法定代表人印鉴章
财务负责人印鉴章
d部门章
******公司总经理办公室(章)
******公司行政管理部(章)
******公司人力资源部(章)
e团体机构章
******公司安全生产委员会(章)
******工程技术研究中心(章)
******公司检测中心(章)
3职责
3.1行政管 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略715字,正式会员可完整阅读)…… 
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    4.1.5团体机构章仅适用于以团体机构名义对内、对外发布的各种公文、报告与报表。
    4.1.6各类印章不得超越规定范围进行使用,超越规定范围使用印章不具有法律效力。
    4.2 印章使用审批
    4.2.1公司相关制度中对审批权限具有明确规定的事项,则按公司相关制度规定使用印章。公司相关制度中对审批权限未有明确规定的事项,则按本制度规定使用印章。
    4.2.2 印章使用申请、审核、审批应由有权经办、审核、审批人员在相应文件或《印章使用申请表》上签字把关并承担相应责任,口头批示一律无效。
    4.2.3公司公章、法定代表人签名章、法定代表人印鉴章使用,应按以下规定履行审批程序:
    a公司宣传简介、公司介绍信、一般劳动合同、员工在职及工资证明等常规性文件,应由经办人申请、部门负责人审核、分管领导审批后方可使用印章。
    b公司特殊劳动合同、劳务协作合同、特殊采购与销售合同、废品处置合同等非常规性业务,应由部门负责人申请、总经理办公室法务人员和分管领导审核、常务副总经理审批后方可使用印章。
    c公司政务性公文、授权委托书、技术与经济合作协议等重要文件,应由部门负责人申请、总经理办公室法务人员和常务副总经理审核、总经理审批后方可使用印章。
    4.2.4总经理办公室部门章使用,应由经办人申请、经办部门负责人和分管领导审核、常务副总经理审批。
    4.2.5合同专用章使用,应按以下规定履行审批程序:
    a产品销售合同:价格高于(含)指导价的销售业务,应由经办人申请、部门负责人审批后方可使用印章;价格低于指导价的销售业务,应由经办人申请、部门负责人审核、分管销售的高层领导审批后方可使用印章;新开发产品和不合格品销售等特殊销售业务,由经办人申请、部门负责人和分管销售的高层领导审核、常务副总经理审批后方可使用印章。
    b物资采购、租赁与废品处置合同:金额小于10万元(含)的物资采购业务,应由经办人申请、部门负责人审核、采购总监或分管采购的高层领导审批后方可使用印章;金额大于10万元的物资采购、年度定点采购框架协议、成套设备采购、办公用具采购、房屋设备租赁、废品处置等特殊业务,应由经办人申请、部门负责人和采购总监或分管领导审核、常务副总经理审批后方可使用印章。
    4.2.6财务专用章、财务负责人印鉴章使用,应由经办人申请、部门负责人审核、财务总监审批后方可使用印章。
    4.2.7发票专用章依据销售合同或废品处置合同使用,若无书面合同,则参照合同专用章审批程序进行审批。
    4.2.8仓库专用章、检验专用章、报关专用章、行政管理部章、人力资源部章、团体机构章使用,应由经办人申请、部门或团体机构负责人审批。
    4.3印章使用规范
    4.3.1印章使用前应核实审批手续是否齐全,印章名称应与文件落款相一致。
    4.3.2印章应加盖在文件正面相应的单位、部门或职务位置上。重要文件、合同用印,应骑年盖月覆盖日期。当有多页时,应在每页之间加盖跨页印记。印记要端正清晰。
    4.3.3授权委托书、介绍信及便函等文件用印要保留存根,并在骑缝处加盖骑缝印记。
    4.3.4印章使用应做好台账记录。
    4.3.5不得在空白文件上预盖印章。
    4.4印章保管
    4.4.1公司各类印章应按“控制风险、方便使用”的原则明确保管部门和保管人(见附件《各类印章保管部门一览表》)。
    4.4.2印章保管人应严格保管印章,确保印章安全。印章不慎 ……(未完,全文共3343字,当前只显示1857字,请阅读下面提示信息。收藏印章管理制度

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