标题:如何做好办公室的管理工作
如何做好办公室的管理工作

办公室一定要本着对领导负责、对公司负责的原则,把高层次参谋服务作为首要职责。要通过开阔视野、开动脑筋,认真研究事关企业转型发展的重大问题,学会站在战略和全局的高度,对重大现实问题进行理性思考,着力提高调研工作服务于科学决策的能力和水平,切实为领导决策提供较高价值的信息和决策依据,使办公室真正成为领导了解基层情况的“眼睛”,分析判断形势的“外脑”。
办公室系统作为企业中枢部门和领导的参谋助手,面对严峻的形势和艰巨的任务,必须适应形势变化,创新工作思路,凝心聚力,尽心竭力,不遗余力地履行职责,充分发挥参谋助手作用,全方位、高质量地提高服务水平。
宏观方面
1.做好日常工作
办公室工作千头万绪,如何完成好办公室的日常工作很大程度上体现了办公室工作水平的高低,决定着办公室在领导心目中的地位。
2.抓好协调
从一定意义上讲,协调工作就是人与人之间的交往,是通过良好的人际关系辅佐事业成功。办公室作为一个协调部门,在公司内部起着承上启 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略737字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 职能。但是,在新形势下如何做好服务工作,是办公室面临的一个新课题。为此,我们要打破常规,以全新的思维,全新的理念,积极的态度,认真探索新形势下做好服务工作的新路子、新方法和新途径,通过延伸工作触角、扩大服务覆盖面、创新服务模式,努力做到领导所想是办公室服务的方向、部门困难是办公室服务的重点、员工所需是办公室服务的目标,努力使服务转化为生产力,为公司发展做出贡献。创新服务工作,要从三个方面着手。一要创新服务观念。服务工作是一项没有止境的工作,只有与时俱进,高标定位,永不满足,才能适应形势发展的需要。要吸纳新思想,开拓新思路,创造性地开展工作,以创新的思路和办法,不断提供高质量的服务产品,达到与领导、与基层、与员工的需求有效对接,努力提高服务水平。二要规范工作机制。把服务工作看作一条生产线,建立规范的工艺流程,无论是公文管理、会议安排,还是活动组织、公务接待,都要实施程序化管理,链条式推进,杜绝服务工作的任何纰漏,使服务工作步入规范化管理轨道。
    三要创新方式方法。勇于突破老路子、老套子和老框子,不断提高工作站位,搭建新的服务载体,拓展新的服务领域。要意识到大家的需要就是办公室服务的追求,经常到各部门征求意见,有针对性改进工作,以此促进服务工作不断提升。
    微观方面
    1.加强办公室的日常管理工作
    作为办公室的负责人,应该清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,事物督办、文件起草、资料调研、文书处理、档案管理、考勤管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,应自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求快速、周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
    2.认真做好公司的文字性工作
    草拟和管理公司综合性文件,是办公室的重要工作之一 ,作为办公室负责人,平时就要组织好办公会议的记录、整理和会议纪要提炼等工作,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作.公司所有的文件、审批表、协议书、图纸、图集等要整理归档入册,要设专人负责,并定期检查。配合公司领导在制订各项规章制度的基础上要不断的加以补充和完善。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神,确保公司各项工作的顺利进行。

    3.加强自身学习,提高业务水平
    作为办公室负责人,在加强自身学习方面不能掉以轻心,要不断的向书本学习、向周围的领导和同事们学习。房地产行业有句老话:“不怕你不懂,就怕你不学。”只要平时不间断的学习,每天进步一点点,经验才会不断的积累,业务素质才会不断提高。要在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面不断提升自己,这样才能从容地处理日常工作中出现的各类问题,才能保证本岗位各项工作的正常运行。
    4.把公司人事、福利、劳资管理制度落到实处
    认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制、及监督工作,根据人事管理制度,认真与聘用员工签订劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。切实抓好公司的福利工作,按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。体现公司的人性化和规范性,解决好员工的后顾之忧,使他们都能在各自的岗位上安心工作。
    5.立足本职、求真务实、当好公司“内管家”。
    办公室工作头绪多、服务对象多、方 ……(未完,全文共3446字,当前只显示1914字,请阅读下面提示信息。收藏如何做好办公室的管理工作

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