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公司收发文管理制度

第一章 总则
第一条 为进一步做好公司的收发文处理工作,确保文件能够及时上承下达,发挥承上启下的枢纽作用,提高工作效率,规范收发文工作,特制定本规定。
第二条 公司文件是传达方针政策,发布公司规章制度、请示、指示和答复问题,指导工作,报告情况等的重要工具。 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略240字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 的文件必须由公司主要领导签发。文件经领导签发后,急件打印应在四小时内完成,其它文件在一个工作日内完成。
    3.打印完毕后,要及时分发,通过适当的方式(传真、电子邮件、专人递送、来人签收等)传递给收文单位,时间不得超过1天。
    4.所有发文必须留有原件,交各公司办公室档案保管员立卷归档。
    5.涉及公司商业秘密的发文应严格管理,责任到人,从严控制公司文件的印数和发送范围。
    第三章 收文办理
    第五条 收文办理是指对来自公司外部的文件所实施的处置与管理。各公司办公室要责成专人负责登记和保管,要注重收文工作的时效性,做到规范化、制度化。收文办理主要包括以下几个程序:
    1.收文:由各公司办公室指定专人负责统一收文,建立签收登记制度,收文范围:市委、市政府的来文(含抄件)以及市委各部门、市直各单位、**公司主送我公司的来文。
    2.分办:来文应当日登记,并于当日交各公司办公室领导分办。
    3.传阅:公文传阅必须做到及时、准确、安全。公文在传阅过程中要注明签收时间和退件时间,一般情况下阅文时间不超过3天。传阅文件须妥善保管,不能横传,传阅后应及时清退。收 ……(未完,全文共1038字,当前只显示625字,请阅读下面提示信息。收藏公司收发文管理制度

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