| 标题：关于示范数字档案室建设实践报告 |
| 关于示范数字档案室建设实践报告 **大学于****年启动数字档案室建设，开始馆藏档案数字化和增量档案数字化加工工作。****年学校获批为_第一批数字档案室建设试点单位（首批试点单位共有**家单位，其中高等院校*所），****年通过试点验收获批为“_示范数字档案室”，实现了高校档案工作和档案利用方式的转型升级。 1._示范数字档案室建设的一般框架 在建设数字档案室的实践过程中，**轻工业大学档案馆以创建_示范数字档案室为抓手，大力推进档案信息化建设，实现了馆藏档案的全文检索和管理；实现了档案的收集、整理、移交、归档、统计、查询利用等业务流程的信息化管理，提升了学校档案信息化建设水平。 搭建信息管理平台。在_示范数字档案室创建工作中，顺应**省“最多跑一次”改革的大趋势，着力打造了一个存量数字化和增量电子化，利用网络化创新档案信息化的信息管理平台。 （1）优化了档案信息数据包的管理模式。档案室构建了以档案馆数字（电子）档案信息资源_总库管理系统，涵盖信息资源的采集、接收、整理、保管等过程，最终优化了可靠性数据包管理流程，提高了档案管理的服务质量及运行效率。 （2）优化了数字档案资源存储管理。档案室全面使用可信时间戳、数据保全、OFD格式转换等现代化信息技术，将所有应用数据转换为长期保存格式，形成数据包，有效解 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略976字，正式会员可完整阅读）…… 三是配备有计算机、打印机、扫描仪、刻录机、复印机、数码相机、传真机、碎纸机、臭氧消毒机、抽湿、除湿一体机等现代化办公设备，其中档案数字化加工设备配置齐全，A4高速扫描仪2台，A3高速扫描仪1台，A3平板扫描仪2台，非接触式书刊扫描仪2台，A0幅面工程扫描仪1台，能够加工处理馆藏各种类型的档案资料。 优化数字档案管理系统。利用“南大之星”档案管理软件，实现了档案管理系统与学校自动化办公系统、教务管理系统、研究生管理系统、学校医疗管理系统、人事管理系统无缝衔接，从而实现了更为高效的统一管理。 （1）在_示范数字档案室创建工作中，**轻工业大学档案馆结合实际需要，基于电子档案移交、接收、保存和共享利用的基本特点，着力构建了数字档案接收系统，实现档案数字档案数据的正常的接收、保管、鉴定及使用。 （2）构建了档案数字档案（电子档案）的需求系统，系统功能主要涵盖档案数据采集、分类、查询等全部环节和全过程，实现了数据录入、查档管理、授权登录、复制审批等管理功能在内的全流程服务一体化管理。 （3）按照档案长期保存的要求，**轻工业大学档案馆将各种格式档案数据转换为OFD长期保存格式，并通过打包进入电子档案长久保存库，可以实现对档案数据分类存储、格式转换、数据备份与恢复。 2._示范数字档案室建设的创新举措 跟进新目标需求，迭代升级档案馆。在创建_示范数字档案室过程中，档案馆始终坚持以用户为_的管理理念，在利用服务功能的拓展和优化上下功夫，走出了一条推进档案数字化服务的创新之路，为其他高等学校数字档案室的建设提供了宝贵经验及参考方向。 （1）系统检索功能实现升级。以数据库技术为基础，档案馆使用全文搜索引擎solr，全面提高了系统的响应速度。与此同时，应用OCR技术，能够实现档案信息资源全文检索、网络传输，方便了用户异地检索、复制引用。 （2）打造全省共享利用服务平台。档案馆推进区域跨馆查档合作，实现了“一网查档、百馆联动”，让利用者查档“最多跑一次”或“零上门”。 强化业务能力建设，打造“硬核”成果。（1）突出资源建设，盯质量细管理。档案馆立足实际，积极融入“互联网+政务服务”，不断提升档案馆服务能力和现代化管理水平。如，利用大数据、人工智能、云计算等现代化信息技术将档案数字化成果及时纳入档案数据数字化加工、数据库建设等程序，档案利用与开发效率大幅提升。 （2）精准管理档案，增能力促发展。档案馆不断探索电子档案接收进馆新模式，为档案业务工作承前启后、继往开来的重要平台，从源头上解决了“归什么”“怎么归”的问题。 所谓“承前”，就是通过数字档案室建设，实现对馆藏档案精细安全管理，推动档案整理、统计、保管、保护等业务工作转型升级。所谓“启后”，就是通过数字档案室建设，全面增强数字档案管理能力，更好承接以电子档案为主要对象的_档案工作。 3._示范数字档案室的建设成效 经过多年持之以恒实施档案数字化战略，**轻工业大学档案馆已经建成“_示范数字档案室”，学校档案馆现有馆藏档案门类齐全，现存各类档案数据*万余卷（件）。构建了规模大、类型多、特色鲜明的档案数字资源，形成了**省重要档案和电子档案备份库。目前，档案馆系统平台配套完善，查阅利用方便快捷，档案数据化初具规模。建成目录数据**万余条，全文数据**万余条的档案全文数据库，实现了馆藏档案的全文检索和管理目标。 管理精进化。档案经过数字化管理之后，档案数据均可以实现在同一局域网内统一管理，新增的档案资料也可以随时添加，满足查阅人对档案信息的多元化、深层次需求。 （1）提高了档案管理的效率。传统的纸质档案管理需要管理人员在库房中多次调阅、反复核实，劳动强度大、工作效率低，错误率徘徊在5‰左右。数字化档案管理极大地减少了一线工作人员劳动强度和时间，形成了与数字化加工同步进行质量验收机制，发现错误100%修正，节省了档案管理的时间成本。 （2）提高了原始档案的保存质量。学校的档案数据包含学校创立之初直到现在的珍贵历史资料和科研信息，具有重要的现实意义和深远的历史价值，一旦档案数据被破坏或丢失，将导致高等学校历史的断裂和相关历史文化记忆的缺失。因此，保护好原始档案数据是高校档案工作的重要任务，数字化后则可以减少档案原件的使用次数（频率），从而可以更好地保护原始档案数据。 资源效能化。数字化、网络化档案利用互联网等技 ……（未完，全文共5271字，当前只显示2538字，请阅读下面提示信息。收藏关于示范数字档案室建设实践报告） 上一篇：党员教育管理汇报材料 下一篇：干部监督管理工作经验材料 相关栏目：档案 建筑 大学生 社会实践 |