| 标题：“省规范档案室”自查报告 |
| “**省规范档案室”自查报告 近年来，我校在上级档案主管部门的悉心指导帮助下，在校党组织的高度重视下，扎实组织开展档案工作规范化建设，奋力推动我校档案事业高质量发展。**年底通过**省三星级档案室验收，档案管理工作取得明显成效，受到上级领导的肯定和好评。对照《**省机关团体企业事业单位档案工作检查评价细则》100项指标，经过自查，第5、7、22、34、43、56、70、81项均符合**省“规范档案室”评价要求，现将自评情况报告如下： 一、_机制 （一）组织领导 我校历届校领导均高度重视档案工作，成立了档案工作领导小组，由校长担任组长，将档案工作归口到校长办公室统一管理，明确了档案工作分管领导职责，建立健全档案管理规章制度，形成了完善的档案工作管理机制。近年来，我校先后组织全体教师认真学习《档案法》及其实施办法、《**省中小学校档案管理暂行办法》，通过学习，进一步增强了全校教师档案法治意识。 我校始终坚持将档案工作与教育教学工作同步部署、同步实施、同步发展，将档案工作纳 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略747字，正式会员可完整阅读）…… 档案库房配备了档案密集架14列，预留满足10年的库存量。配备有空调、二氧化碳灭火器4只、空气净化器1台，为档案员配备了口罩、防护服、手套等防护装备。档案库房安装了防盗窗、遮阳帘、防火防盗门并加装指纹密码锁等设施设备，符合防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫、防鼠等要求，加强了安全防护能力，档案库房现代化管理水平极大提升。同时，库房配有温湿度计、视频监控系统、防漏水报警装置等，满足了档案工作需要。 三、基础业务建设 （一）一般要求 近年来，我校坚持按照档案管理规范要求，修订完善了学校档案管理制度、档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表，实现了档案集中统一管理，进一步健全了档案工作机制。 我校从实际工作出发，根据各类档案的形成来源、产生时间、具体内容和载体形式上的不同特点，划分为文书档案、教学档案、会计档案、业务档案、基建档案、音像档案、照片档案、实物档案、设备档案等。各类材料收集相对齐全完整，分类准确，外观整齐，排列有序，文件质量符合档案要求，档案整理编目符合国家规范。全宗卷内容完善，严格按照《全宗卷规范》（DA/T12-**）编制。我校档案收集、整理、保管、利用等主要任务由专兼职档案员完成。 （二）形成与收集 在档案管理中，我校按照管理职责制定了完整的文件材料归档范围，制定了准确合理的档案保管期限表。业务部门按照归档范围和保管期限规定，及时收集本部门形成的文件材料，并交部门兼职档案员保管，由兼职档案员统一整理装订移交档案室存档。在收集文件材料时，字迹材料均符合国家规定的质量要求，文件形成程序规范、签署完备、内容准确完整。制定了档案分类方案，做到了分类科学整理上架，无积存零散文件，均按规范编目编号，归档的案卷已按不同门类、载体和不同保管期限分别排列存放。 （三）整理与归档 根据学校档案工作实际，我校制订了档案分类方案，方案一经确定，不再随意变动。文书、科技、会计、专业、照片、实物等门类档案保管期限划分准确，组卷（组件）合理、排列有序、装订装盒等符合规定。各门类档案逐卷或逐件编制档号，档号具有唯一性，符合编制要求。 （四）保管与保护 档案库房配备空调、温湿度计，库内温湿度达到规定标准。按照库房管理制度，定期对档案进行定期检查，未发现破损、鼠咬、虫蛀、霉变档案现象，有《档案出入库房登记簿》《室藏档案数量统计》《档案安全检查记录》《温湿度记录簿》等台账。建立了档案收进、移出登记表，对收进、移出的档案认真登记，且签字手续完备，对各类档案都建立了统计台账，且统计数据准确。 （五）鉴定与销毁 成立了档案鉴定领导小组，对到期销毁的档案定期认真鉴定。 （六）利用与开发 我校档案利用管理制度齐全，档案室严格按照档案的密级、内容和利用方式，执行档案借阅审批手续，并按照规定的要求和方式，对内、对外提供档案利用服务，并对利用活动及时跟踪监督。档案借阅手续完备，档案借阅台账和利用效果登记完整。 档案室编有全宗介绍、组织机构沿革、大事记、基础数字汇编、专题文件汇集等档案信息参考资料。 （七）统计与移交 档案室室藏统计台账齐全，统计数据准确，有《室藏档案数量统计》《温湿度记录簿》《档案借阅登记》《利用效果登记簿》等台账。建立档案收进、移出登记表，对收进、移出的档案认真登记，且签字手续完备，对各类档案都建立了统计台账。 四、信息化建设 档案信息化工作已纳入了我校信息化建设规划， ……（未完，全文共3494字，当前只显示1941字，请阅读下面提示信息。收藏“省规范档案室”自查报告） 上一篇：全市国有自然资源管理情况的调研报告 下一篇：双节节前廉洁谈话提纲 相关栏目：档案 剖析整改 思想汇报 |