标题:县委办公文管理制度 |
县委办公文管理制度 为提高公文办理工作的效率和质量,实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化,结合我办实际,特制订本制度。 一、收文管理 收文处理环节包括:签收、登记、拟办、承办、注办、催办、办结、归档、清退、销毁等环节。 (一)签收。所有来文及接收到的文件、通知等,应统一由机要局办理签收。 (二)登记。依据文件的性质、重要程度、s_m程度、时限要求、内容所涉及的职责范围,认真核对并逐件登记编号。登记编号应不留空号,不出重号;字迹工整、不滥用简称;所有登录项目都应完整准确;对于无标题文件应代为拟出简 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略431字,正式会员可完整阅读)…… (八)办结。对承办结束的公文认真审查、核对,确保承办过程严格落实批办要求。对办结公文件应及时注结,简要写明办理结果,并及时分类按文件编号归档。 (九)清退。接到上级文件清退通知以后,要按规定的清退范围和清退时间,认真整理汇总文件、填写清退表,及时进行清退。清退中发现文件短缺,要认真组织找查,并及时向上级部门汇报。 (十)销毁。没有存档价值的文件以及其他材料,经鉴定、 批准后,可进行销毁。销毁密级文件,要由专人(两人以上)到b_m部门指定地点进行销毁,严禁向废品收购部门或个人出售。 二、发文管理 发文处理包括:拟稿、核稿、签 发、编号、缮印、校对、用印、分发、归档等环节。 (一)拟稿。草拟文件的初稿,是发文的第一道程序,是关系文件质量的基础工作,必须十分认真细致。县委、县委办或需要以党委名义发文的单位,应提前到机要局领取拟文稿纸,并按规定详细填写各栏,将需发的文件草稿附后。 (二)核稿。由县委办分管文字的负责同志在草稿未送主管领导审批之前,依据公文的基本要求,对草稿的体式、内容等进行全面的审核。党政、两办联合行文的还要由政府办公室核稿。文件草稿经核稿后,由核稿人根据文件内容及所涉及的职责范围,拟定需签发负责同志名单。 (三)签发。文件草稿经机要局安排专人负责运转,按序请需签发负责同志审阅签字后,即成为最后定稿,文件据此生效。 (四)编号。文稿经负责同志签发后,须由机要局专人进行编号登记,防止发文混乱。编号应按公文格式新规定的方法编排,一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。 (五)校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节,也是办公室的一项重要工作职责。要坚持三校制度。一校由起草者进行。二校由核稿人员进行,三校由机要局专人进行。校对时要以文件定稿为基准,并根据相关文件格式要求,进行认真仔细地校对,连标点符号也不能放过,把住文件制发的最后一关。 (六)缮印。即对经负责同志签发后的文稿进行印制,在缮印过程中,必须做到: 1、必须以经负责同志签发后的定 ……(未完,全文共1863字,当前只显示1121字,请阅读下面提示信息。收藏县委办公文管理制度) 上一篇:关于开展2017年“安全生产月”活动的工作总结 下一篇:乡镇2017年上半年党建工作汇报 相关栏目:党委 共青团 五一和五四节日专题 办公厅室 公文 管理 规章制度 |