| 标题：集团公文管理制度 |
| 集团公文管理制度 第一章总 则 第一条 为使集团及各下属公司公文（以下简称“公文”）处理工作进一步规范化、制度化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，结合集团实际，制定本制度。 第二条 本制度适用于集团、各职能部室及各下属公司。 第三条 本制度所指公文是指集团在经营管理过程中形成的具有特定效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的公务文书。具体包括：集团下发的公文；各下属公司上报或下发的公文；集团各部门上报或下发的公文；集团及各下属公司对外（包括政府机关、其他事业单位）往来公文等。 第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条 行政管理部是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导集团各部门及各下属公司的公文处理工作。 第六条 公文处理工作须严格执行集团有关b_m规定，确保集团机密安全。 第七条 集团各部门应当指派专人具体负责公文处理工作，集团领导、各部门负责人应加强对本部门公文处理工作的领导和检查。 第二章 公文种类 第八条 公司常用公文种类有： （一）决议。适用于集团公司董事会按公司章程决定重大事项，部署集团公司全局工作。 （二）决定。适用于对重要事情或重要行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属企业不适当的决定事项。 （三）通告。适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项。 （四）通知。适用于批转所属企业的公文，转发上级机关或 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略1066字，正式会员可完整阅读）…… 集团公司其他机构的文件，根据业务发展和管理的需要，由行政管理部另行确定。 （五）签发人。上行文应当注明签发人姓名。 （六）标题。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称(可省略)、事由和文种组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题用2号方正小标宋简体字居中排布。 （七）主送单位。主送单位指公文的主要受理单位，置于标题之下，正文之上，起头顶格。主送单位名称应为全称或规范化简称、统称，排列顺序力求相对统—。向上请示、报告公文，一般只有一个主送单位，不宜多头主送，以免责任不明。如需同时送其他单位，可用抄送形式。 （八）正文。正文是公文主体部分。要求情况确实、观点明确、文字精炼。正文起于主送机关名称下一行，字体采用3号仿宋_GB2312。字距、行距要清晰。页面四周要留出适当空白，页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，原则上每页28行，每行22字（行距固定值为28磅）。 （九） 附件说明。公文附件的顺序号和名称。在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋_GB2312字体标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码，名称后不加标点符号。 （十）发文单位署名。标注在正文下面偏右。要写全称，并加盖单位印章。 （十一）成文日期和印章。日期标注于发文单位下面。须用阿拉伯数字写明年、月、日。 成文日期以领导签发日期为准。日期、印章二者不得放在与正文脱节的空白页上，以保证公文的严肃性。排印或缮写时，尽量不要使前页正好写在正文结束，即印章版面应有1行以上的正文；尤其是上行文不得再采取标识“此页无正文”的解决方法。此时，落款应提至页面中心线以上位置，避免中心空白太大。印章上弦一般不得压正文，下弦压在日期适中位置。 （十二）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 （十三）附件。正文的补充说明，或有关参考资料。附件应另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题在第三行居中编排。 （十四）抄送单位。指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。 （十五）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。一般用4号仿宋_GB2312字体，印发机关左空一字，印发日期有空一字，后加“印发”二字。 （十六）页码。页码居中排布，数字左右各放一条一字线。 第十六条 公文用纸按规定采用国际标准A4纸张（长297毫米，宽210毫米），左侧装订。 第十七条 公文中各组成部分的标识规则，参照《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）执行。 第四章 行文规则 第十八条 行文应当确有必要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。 第十九条 凡是通过口头、电话或其他便捷方式能够解决的问题，原则上不再发文。 第二十条 某项工作方针已经明确，执行过程中不需要采取新的措施，只是一般性号召或重申已有的规定、要求，原则上不再发文。 第二十一条 发布相关制度或规定时，必须注意与已发布的同类制度或规定相衔接，内容不得抵触。若有新的规定，必须在发文时注明对原发布制度或规定修改或废止，在已有的制度或规定未废止前，原则上不得重复发布同类制度或规定。 第二十二条 集团内部各职能部门无权对上级政府机关直接行文，该类行文均应以集团或公司的名义。 第二十三条 集团公司的行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定。 （一）集团可以对集团各部门、各下属子公司各部门行文。 （二）各下属子公司各部门在其职权范围内，可以互相行文，也可以根据集团授权，向其他各公司职能部门行文。 （三）各下属子公司各部门及人员一般不得越级行文，因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级公司部门或领导。 （四）集团各下属子公司、各部门可以联合行文。 第五章 公文拟制 第二十四条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。 第二十五条 非部门业务范围的综合性重要文件，由集团行政管理部起草；内容属各部门业务范围内的文件，由部门起草；相关部门联合行文，由主办部门起草。公文起草应当做到： （一）符合国家和地方政府的法律、法规、方针、政策，符合公司章程及有关规定。 （二）文稿必须情况真实、内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。 （三）文种正确，格式规范。 （四）公文涉及其他部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关部门意见，力求达成一致。 第二十六条 公文文稿签发前，应当由行政管理部进行审核。重要公文文稿，应先由发文部门负责人进行初核。审核的重点是： （一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。 （二）内容是否符合国家和地方政府的法律、法规、方针、政策，是否符合公司章程及有关规定。 （三）涉及有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。 （四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位 ……（未完，全文共5756字，当前只显示2771字，请阅读下面提示信息。收藏集团公文管理制度） 上一篇：十三届一次政协会议学习心得体会 下一篇：基层党建工作年度总结 相关栏目：公司 建筑 企业讲话 公文 管理 规章制度 |