| 标题：交通建设投资集团行政管理制度 |
| 交通建设投资集团行政管理制度 第一章 总则 为完善集团公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理模式，提高行政管理水平和工作效率，使集团公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。 第二章 公文管理 一、公文种类 公文种类主要有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 二、公文格式 公文一般由份号、密级和b_m期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 三、发文办理 1、起草。综合管理部负责集团公司公文的起草（集团其他部门需要以集团名义发文的，由该部门负责起草）。 2、审核。起草后的公文，填写《**交通建设投资集团有限公司发文签》，由综合管理部负责人进行审核（其他部门起草的，套用发文笺后由该部门负责人审核），并逐级呈报分管领导、总经理阅批。 3、签发。集团文件统一由董事长签发，党委文件由党委书记签发。 4、复核和登记。经董事长签批的公文，统一交由综合管理部机要员对公文的审批手续、内容、文种、格式进行复核。 5、登记。对复核后的公文，由机要员根据内容确定发文字号、成文日期、分送范围和印制份数并详细记载，并将签发的文件原稿及历次修改原件存档。 6、印制和核发。文件由文印人员负责校对排版，送拟稿人核稿人审查 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略1054字，正式会员可完整阅读）…… 第四章 档案管理 一、集团公司档案是指在运营管理过程中形成的有重要保存价值的纸质文件、电子文件等不同形式的历史记录。包括： 1、集团公司成立文件、章程、营业执照；与经营范围相关的，由行政机关核发的各种许可证、登记证或批准文件； 2、法人代表（董事长）、总经理以及其他高管人员的聘任文件； 3、董事会、监事会决议文件，重要的企业内部管理制度；公司注册资本变动及验资报告、股权结构调整情况； 4、公司重要项目合同、投资合同、借款合同等； 5、公司年度经审计的财务报表； 6、法律诉讼、投诉文件。 7、公司各种往来公文，各级领导的重要批示。 二、集团公司实行档案分级管理制度，集团公司档案管理由综合管理部（档案室）负责，各部门的档案资料由各部门归档备案。 三、档案管理工作遵循完整收集、妥善管理、及时备案、有效利用的原则。明确档案管理的责任人及承办人，落实相应的保障措施，做好档案资料的收集、保管、备案工作，确保档案的完整与安全。 第五章 会议管理 一、原则 会议管理本着精减、有效、节俭原则运行，规范会议流程，统一管理模式，减少会议数量，缩短会议时间，提高会议质量。 二、职责 1、综合管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 2、会务工作主要由综合管理部承办；其他部门主办或召集的会议，综合管理部予以协助。 3、会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档，各部门主办的会议，会议资料由本部门负责。 三、会议形式 1、集团议事会：由董事长召集并主持，集团领导班子成员、监事会主席及各部门负责人参加。 2、集团党委会：由党委书记召集并主持，集团党委成员出席，监事会主席和其他相关人员列席。 3、集团董事会：由董事长召集并主持，董事会成员出席。 4、年会：由董事长召集，总经理主持，集团领导、机关全体、各子公司中层及以上管理人员参加。 5、员工大会：由董事长或总经理召集并主持，全体员工或四分之三的员工参加。通报公司经营、管理情况，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展的合理化建议。 6、专题会议：由主办部门召集，根据会议内容安排相关人员参加。 四、会务保障 1、会务保障内容包括会场布置、会务用品、会议签到、多媒体准备等内容。 2、会务保障工作一般由综合管理部负责，根据会议需要进行相应准备。 3、专题会议的会务保障由主办部门负责，综合管理部协助配合。 五、会议通知 集团议事会、党委会、董事会、年会、员工大会由综合管理部负责会议通知，专题会议由主办部门负责会议通知。需以集团名义下发会议通知的，按集团《公文管理》有关规定执行。 六、会议记录 综合管理部指定专人进行会议记录，专题会议由主办部门负责会议记录。会议记录人应于会议结束后两个工作日内将会议所议事项制成会议纪要，根据领导批示发至相关单位和个人。 第六章 办公用品管理 一、集团公司办公用品、高级办公设备和办公家具等由综合管理部统一购买、发放。 二、日常办公用品的领取由各部门按实际需要填写《办公用品申请单》，由部门负责人、综合管理部负责人审批签字后，到综合管理部登记、领取。综合管理部负责人根据库存情况及时购置、补充，确保正常办公需要。 三、办公耗材由所需部门向综合管理部申请，综合管理部负责联系办公耗材的更换、维修。 四、高级办公设备、办公家具的领取由所需部门填写《办公设备申请单》，经部门负责人、分管领导签字，由综合管理部请示总经理、董事长同意后发放。 五、各部门专用的表格、展板，由各部门提供式样、格式，由综合管理部统一订制。 六、日常办公用品、办公耗材的购置，由综合管理部负责人审批。大宗办公用品、高级办公设备、办公家具的购买，须按相关规定执行。 七、所有员工须对办公用品、办公设备节约爱护，杜绝浪费，因人为原因造成办公设备、办公家具损坏的，需进行相应赔偿。 第七章 公务接待管理 一、公务接待单位为：**、**等**市党政机关会议定点饭店，以**为主要接待单位。特殊情况按相关规定执行。 二、严格坚持“先审批后接待”的原则，集团公司各部门公务接待活动须先填写《公务接待申请单》，并由本部门负责人及分管领导签字，报总经理审批后，由综合管理部统一安排住宿或用餐。特殊情况下，可先通知综合管理部安排，事后及时补办申请单。 三、接待用餐安排自助餐或工作餐，不上高档菜肴，一般不上烟酒，特殊情况下可适当安排本地酒水，严格控制陪餐人员。 四、机关的公务接待由综合管理部负责统一结算，综合管理部要严格把关，规范操作，严格执行，落实到位。 五、未尽事宜，按照中央“八项规定”和《**市党政机关国内公务接待管理的实施意见》文件精神执行。 第八章 车辆管理 一、集团公司车辆必须为集团公司业务服务，各部门因公务需用车，由部门负责人向综合管理部申请，填写派车单说明用车事由、地点、时间，由综合管理部根据需要统筹安排派车。 二、下班后或节假日需用车的，须事先填报派 ……（未完，全文共5689字，当前只显示2739字，请阅读下面提示信息。收藏交通建设投资集团行政管理制度） 上一篇：关于做好新时代水利信访工作的调研报告 下一篇：区经济社会发展综合材料 相关栏目：交通 建筑 民营招商 公司 企业讲话 政府 人事 行政 管理 规章制度 |