标题:办公室管理制度
办公室管理制度

  一.总则

  为加强公司办公事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,特制订本制度。

  本规定所指公司办公事务管理包括办公用品申领和使用管理、会议制度、公章使用制度、文件收发制度、食堂管理制度、员工宿舍管理制度及其它等。

  二.办公用品申领和使用管理

  1.采购

  1.1各部门及分公司按照公司规定提交采购申请,审批后,由后勤管理部统一采购;

  1.2每月5日前各部门及分公司提交本月所需办公用品采购申请;

  1.3办公用品一律由总公司后勤管理部统一管理。

  2.领用

  2.1每月10前后勤管理部将审核通过的采购用品统一发放;

  2.2后勤管理部做好办公用品发放登记,各部门及分公司做好各自领用登记。

  3.使用

  3.1办公用品领用坚持“节约开支、合理使用”的方针;

  3.2所有人员对办公用品必须爱护 ……(快文网http://www.fanwy.cn省略761字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 会议纪要》,未经批准不得外传。

      四.公章使用制度

      1.公章由财务部负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;

      2.因工作需要使用公章时,需经直接主管同意后,填写《公章使用登记表》,注明:部门、使用人、使用日期、事由、批准人;

      介绍信及身份证明,须经办公室主管审核后,方可盖章,以备查。

      3.对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,字组端正,图形清晰;

      4.公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准。

      5.公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

      6.公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据;

      7.盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

      五.文件收发制度

      1.公司文件由指定的拟稿人拟稿,属公司文件由后勤管理部拟稿。文件形成后,由总经理签发;

      2.属于机密的文件,核稿人应该注“公司机密 严禁泄露”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送;

      3.文件由办公室负责校对、报送。送件人应把文件内容、日期、部门、接件人等事项清楚,并报告结果。

      4.经签发的文件原稿由后由办公室统一存档。

      5.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。

      六.计算机网络管理制度

      1.公司员工应遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄漏。

      2.公司员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

      3. 信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

      4.公司员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

      5.计算机是办公、查阅业务信息,严禁游览不健康资料,严禁上班时间玩游戏、炒股票、网上聊天,核查落实由办公室负责,查到一人次罚款50元,并通报批评。

      6.计算机设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

      7.下班后关闭计算机及电源,最后离开办公室人员检查办公设备是否关闭。

      七.食堂管理制度

      1.目的

      为了规范公司的食堂管理工作,共同营造一个卫生、美观、优雅有序的用餐环境,加强员工食堂卫生管理,确保员工饮食卫生,特制定本制度。

      2.适用范围

      适用于公司全体在食堂工作与就餐的人员。

      3.管理部门及职责

      3.1办公室

      3.1.1办公室为公司食堂的直接管理部门,负责食堂的日常管理工作,确保食堂工作每日有序进行;

      3.1.2日常管理工作内容为:食堂采买、日常开支的控制;监督食堂人员工作,反馈员工意见,协调处理双方的关系及建议等。

      3.2厨师

      3.2.1负责对饭菜烹饪的相关具体操作,烹饪饭菜的原料要新鲜、卫生,做到不用过期变质的食品,烹饪饭菜要烧熟煮透,以免食物中毒事件的发生;

      3.2.2制作过程及刀、墩、案板、盆、碗及其他盛器、筐、水池、抹布和冰箱等工 ……(未完,全文共3560字,当前只显示1977字,请阅读下面提示信息。收藏办公室管理制度

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