| 标题：公司档案管理工作制度 |
| 公司档案管理工作制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司档案管理工作，特制订本制度。 第二章 公司档案范围 第二条 公司建档范围确立为： 1．公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料； 2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3. 公司经营管理方面的文件材料； 4．应由公司保管的与财务、会计有关的文件材料； 5．业务项目方面的文件材料； 6．应由公司保管的与劳动工资、人事管理有关的文件材料； 7．其他具有利用和保存价值的文件材料。 以上文件材料包括决议、决定、规定、条例、章程、证照、证件、证书、制度等法规性文件，各类会议文件、会议纪要、重要记事、评估报告、工作计划、工作总结、 ……（快文网http://www.fanwy.cn省略542字，正式会员可完整阅读）…… 第七条 档案材料的收集 1、每笔业务在文本上盖公司公章时上交第一批档案。 2、业务部应在项目每一阶段结束后两周内，自觉按照项目材料清单及时将资料整理归档。 3、档案管理人员应及时催促回收办理完毕的文件。 第八条 档案材料的整理 档案的整理要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档文件以件为单位进行分类、排列、编号、装订、装盒，使之有序化，便于保管和查阅。 1、分类。归档文件的分类按项目类型及保管期限分类。 2、排列。归档文件应在分类方案的最低一级类目内，原则上按事由排列。 3、编号。项目进行过程中，将合同与其他材料分开整理以方便业务人员查阅；每个项目结束后，将该项目的所有资料装订成册并编号。 4、装订。即以“件”为单位，去除原来的金属装订物，对保管期限为永久或短期的归档文件，可根据件内文件的厚薄，以文件的左侧为装订边，左侧与底边分别对齐，采用“三空一线”、钉书钉方式进行装订。 5、装盒。将归档文件按编件号顺序装入档案盒，并填写档案封面、盒脊及备考表等项目。 6、清理。每年对档案进行一次清理。 （1）清除不必要保存的材料； （2）对破损和褪色的材料进行修补和复制。 第九条 档案的保管 1、设档案柜保管； 2、做好档案室的防火、防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。 第十条 档案的鉴定 1．从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴定档案的价值。 2．确定各类档案的保管期限表。 公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。 第十一条 档案的销毁 1．对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存； 2．办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁； 3．销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。 第十二条 公司终止、解散时，档案应移交控股股东。 第十三条 公司应采取严密管理措施，防止档案失密和x_m。 第五章 档案借阅、利用工作 第十四条 公司所有档案文件均备份复印件存档。借阅时原则上只能借阅复印件。 第十五条 凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。 1、公司业务合同及相关补充协议、合同的原件、重要的债权债务凭证及债权债务追索凭证的原件原则上不得借阅，不得复印，特殊情况需借阅时，需经公司副总以上领导签批。 2、公司重要文件（包括但不限于财务制度、奖励及分配政策、经营管理决策等文件）不得复印、不得借阅。 3、一般行政管理文件经经理签批后方能借阅。 第十六条 借阅期限不得超过一星期 ……（未完，全文共2341字，当前只显示1409字，请阅读下面提示信息。收藏公司档案管理工作制度） 上一篇：公司出差审批管理制度 下一篇：学校秋季开学师生返校模拟演练方案 相关栏目：公司 企业讲话 民营招商 档案 管理 规章制度 |